Gesloten

Valorisatie 2018

Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN)

Wat is de Valorisatie 2018?

Valorisatie 2018 is een EFRO-subsidie van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) voor mkb-bedrijven en kennisinstellingen in Groningen, Friesland en Drenthe. De regeling ondersteunt het ontwikkelen, bouwen en testen van een prototype van een innovatief product, concept, technologie of dienst dat zich in het ontwikkelstadium bevindt. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld en moeten voldoen aan inhoudelijke beoordelingscriteria.

Wie komt in aanmerking voor de Valorisatie 2018?

Valorisatie 2018 (uitvoeringsregeling OP EFRO Valorisatie D 2018) is bedoeld voor mkb'ers in Groningen, Friesland en Drenthe die een innovatie ontwikkelen, al dan niet in samenwerking met kennisinstellingen en grote bedrijven.

Je bent actief in Drenthe, Friesland, Groningen
Regionale regeling.
De definitieve beoordeling ligt bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN).

Subsidie wordt verstrekt aan:

  • natuurlijke ondernemingsvormen
  • rechtspersonen

Natuurlijke personen (niet-ondernemers) komen niet in aanmerking.

Daarnaast geldt dat de projectresultaten minimaal ten goede moeten komen aan één onderneming, en dat de projectresultaten ten goede moeten komen aan Noord-Nederland. Werken meerdere organisaties samen, dan treedt één van hen op als penvoerder die de aanvraag, rapportages en administratie namens de samenwerking verzorgt.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor kosten van het ontwikkelen, bouwen en testen van een prototype, inclusief de eigen uren die daarvoor nodig zijn. Het gaat om innovatietrajecten gericht op ontwikkeling van nieuwe producten, concepten, technologieën en diensten, en om het testen van innovatieve toepassingen in de praktijkomgeving, voor zover dat testen een logisch onderdeel is van een innovatietraject.

Het project moet vallen binnen één van de volgende categorieën:

  • industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling
  • innovatiesteun voor mkb-ondernemingen
  • procesinnovatie (alleen als deze internationaal of nationaal onderscheidend en vernieuwend is; werkt een grote onderneming hierin samen met mkb-ondernemingen, dan moeten die mkb-ondernemingen minimaal 30% van de totale subsidiabele kosten dragen)
  • of steun op basis van de de-minimisverordening

Alleen projectkosten die rechtstreeks zijn toe te rekenen aan en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project zijn subsidiabel. In elk geval niet subsidiabel zijn: administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten en -vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, en kosten van een outplacementtraject.

Hoeveel subsidie krijg je?

Je krijgt 35% van de totale subsidiabele kosten. Dit percentage kan per aanvrager lager uitvallen als de regels van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening dat vereisen (de maximale steun wordt per begunstigde berekend, dus het percentage kan tussen projectpartners verschillen).

De subsidie wordt alleen verstrekt als de berekening van het subsidiebedrag op basis hiervan minimaal € 100.000 per project bedraagt. Er is geen maximumbedrag genoemd.

Is de steun gebaseerd op de de-minimisverordening, dan geldt dat niet meer dan € 200.000 aan cumulatieve de-minimissteun per drie kalenderjaren mag zijn ontvangen.

Wordt niet binnen twee jaar na afgifte van de verleningsbeschikking minimaal 65% van de begrote kosten gemaakt, betaald en subsidiabel gesteld, dan wordt de subsidie in ieder geval 5% lager vastgesteld dan zij anders zou zijn vastgesteld.

Wat zijn de voorwaarden van de Valorisatie 2018?

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld (molenaarsprincipe) totdat het beschikbare budget van deze openstelling is bereikt.

Waarop wordt beoordeeld

  1. bijdrage aan de specifieke doelstelling van het programma: maximaal 30 punten
  2. mate van innovativiteit: maximaal 20 punten
  3. kwaliteit van de business case: maximaal 35 punten
  4. kwaliteit van de aanvraag: maximaal 0 punten
  5. duurzaamheid (people, planet, profit en de basisvereisten milieu en gelijke kansen): maximaal 15 punten

Belangrijke eisen:

  • Het project moet minimaal 70 van de 100 punten behalen op de beoordelingscriteria, anders wordt de aanvraag afgewezen.
  • Op het criterium duurzaamheid moet minimaal 1 punt worden behaald; minder dan 1 punt leidt tot afwijzing.
  • Het project moet aannemelijk technisch en economisch haalbaar en obstakelvrij zijn (financieel, ruimtelijk of anderszins).
  • Het project moet, aannemelijk gemaakt, binnen drie jaar na afgifte van de verleningsbeschikking fysiek voltooid zijn of alle activiteiten volledig ten uitvoer zijn gebracht.
  • Het moet aannemelijk zijn dat twee jaar na afgifte van de verleningsbeschikking minimaal 65% van de begrote kosten is gemaakt, betaald en subsidiabel gesteld.
  • Een aanvrager tegen wie een bevel tot terugvordering uitstaat, of die een onderneming in moeilijkheden is, komt niet in aanmerking.
  • Relevante outputindicatoren moeten zijn geselecteerd en overtuigend onderbouwd.

(Let op: op een andere plaats in de informatie van de uitvoerder wordt een andere verdeling genoemd, namelijk 35 punten voor de bijdrage aan de doelstelling, 25 punten voor innovatie, 25 punten voor de business case en 15 punten voor duurzaamheid. Beide verdelingen komen voor.)

Werken meerdere organisaties samen, dan moet dat worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst die door alle partijen wordt ondertekend.

Hoe vraag je de Valorisatie 2018 aan?

Een subsidieaanvraag wordt ingediend bij het SNN via het EFRO Webportal, met een door SNN opgesteld en volledig ingevuld aanvraagformulier, vergezeld van de in het aanvraagformulier genoemde documenten. Hiervoor moeten de door SNN verstrekte vaste formats worden gebruikt.

Werken meerdere organisaties samen, dan dient de penvoerder alle aanvragen, verzoeken en voortgangsrapportages namens de samenwerking in. Het SNN keert alleen aan de penvoerder uit.

Bij de aanvraag horen onder meer de volgende stukken:

  • het bewijs van rechtsgeldig getekende aanvraag door de penvoerder
  • het bewijs van rechtsgeldig getekende aanvraag door eventuele projectpartners
  • de ondertekende privacyverklaring subsidies
  • eventueel een machtigingsformulier van de penvoerder aan een intermediair
  • de verklaring de-minimissteun, indien van toepassing (ondertekening kan niet digitaal, alleen een geprint en ondertekend exemplaar is geldig)
  • de verklaring financiële moeilijkheden
  • het projectplan, volgens het model projectplan Valorisatie 2018
  • de begroting, volgens de begrotingsopzet Valorisatie

Werken meerdere partijen samen, dan moet de samenwerking worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst die door alle partijen wordt ondertekend. Deze overeenkomst mag ook na de aanvraag nog worden aangeleverd, waarbij het project dan onder een ontbindende voorwaarde wordt beschikt.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Na indiening toetst het SNN eerst of de aanvraag volledig is en aan de belangrijkste voorwaarden voldoet. Voldoet de aanvraag niet, dan volgt afwijzing. Vervolgens beoordeelt een onafhankelijke deskundigencommissie het project inhoudelijk op de beoordelingscriteria en adviseert zij het dagelijks bestuur van het SNN. Behaalt het project voldoende punten, dan wordt de aanvraag behandeld door de bestuurscommissie Economische Zaken van het SNN (aan wie het dagelijks bestuur deze bevoegdheid heeft gemandateerd); toekenning is mede afhankelijk van het nog beschikbare budget. Daarna volgt nog een laatste toets op (Europese) regelgeving en de uitvoeringsregeling, voordat subsidie wordt verleend.

Tijdens de uitvoering:

  • Twee keer per jaar dien je een voortgangsrapportage in over de financiële en inhoudelijke voortgang, volgens een door SNN verstrekt format.
  • Een voorschot van 20% van de maximaal verleende subsidie kan worden verstrekt zodra met de subsidiabele activiteiten is gestart, mits het SNN geen obstakel bij de uitvoering constateert.
  • Daarnaast kan een voorschot worden verstrekt op basis van gemaakte en betaalde kosten uit de voortgangsrapportage. De voorschotten samen bedragen maximaal 80% van de maximaal verleende subsidie, of tot maximaal 100% als het voorschot uitsluitend ziet op al gemaakte en betaalde kosten. In bepaalde gevallen kan zelfs dan tot 100% voorschot worden verstrekt.
  • Blijf je in gebreke met het indienen van een deugdelijke voortgangsrapportage, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.
  • De realisatie van outputindicatoren moet tijdens het project met bewijsstukken worden onderbouwd en gerapporteerd.

Uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project dien je een verzoek om definitieve vaststelling in, volgens een door SNN beschikbaar gesteld format, eventueel vergezeld van een rapport van bevindingen van een accountant. De subsidie wordt lager vastgesteld als de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot. Is twee jaar na afgifte van de verleningsbeschikking nog niet minimaal 65% van de begrote kosten gemaakt, betaald en subsidiabel gesteld, dan wordt de subsidie in ieder geval 5% lager vastgesteld.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 17 documenten bij deze regeling, waarvan er 6 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

  • Model projectplan Valorisatie 2018
    Word · 6 pagina'sVerplicht

    Het verplichte modelformat voor het projectplan waarin je jouw project beschrijft en onderbouwt aan de hand van de beoordelingscriteria.

    Download
  • Begrotingsopzet Valorisatie
    Excel · 3 pagina'sVerplicht

    Het verplichte format voor de begroting en financieringsopzet van je project dat je bij de aanvraag moet invullen en meesturen.

    Download
  • Privacyverklaring subsidies 18-06-2020
    PDF · 2 pagina'sVerplicht

    Verklaring over de verwerking van persoonsgegevens die je moet lezen en ondertekend moet toevoegen aan je online dossier.

    Download
  • Verklaring financiële moeilijkheden (2024)
    PDF · 6 pagina'sVerplicht

    Verklaring waarmee je aantoont dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert, wat een afwijzingsgrond is voor de subsidie.

    Download
  • Uitvoeringsregeling OP EFRO Valorisatie D 2018
    PDF · 30 pagina'sAanbevolen

    De uitvoeringsregeling OP EFRO Valorisatie D 2018 zelf, met de voorwaarden, procedures en beoordelingscriteria waaraan je aanvraag moet voldoen.

    Download
  • Verklaring de-minimissteun
    PDF · 2 pagina'sAanbevolen

    Verklaring waarmee je aantoont hoeveel de-minimissteun je al hebt ontvangen, nodig als je project via de de-minimisverordening subsidie krijgt in plaats van via de AGVV.

    Download
  • Oslo manual
    PDF · 48 pagina'sAanbevolen

    Het Oslo manual dat als referentiekader dient om te bepalen of een activiteit als (proces-)innovatie kwalificeert voor de staatssteuntoets.

    Download
  • Definitie van micro kleine middelgrote ondernemingen
    PDF · 4 pagina'sAanbevolen

    Document met de EU-definitie van micro, kleine en middelgrote ondernemingen, nodig om te bepalen of je als mkb-onderneming kwalificeert voor het toepasselijke subsidiepercentage.

    Download
Welke documenten heb je nodig voor Valorisatie 2018?

Vraag het dossier

Stel een vraag over Valorisatie 2018. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.