Valorisatie 2023 Middelgroot (van €350.000 tot €800.000)

• natuurlijke ondernemingsvormen
• rechtspersonen
• samenwerkingsverbanden

Het subsidiebudget vanuit het EFRO-programma is alleen beschikbaar voor projecten waarbij de impact voornamelijk wordt gerealiseerd in Drenthe of Fryslân. Heeft je project voornamelijk impact in de provincie Groningen, dan vraag je de subsidie aan via het JTF-webportaal in plaats van het EFRO-webportaal.

Bij de invulling van het project wordt gevraagd om:

• de kansen van de vier RIS3-transities te benutten om tot innovatie te komen
• bij te dragen aan unieke, regionale, economische sterktes
• gebruik te maken van beschikbare kennis en kunde (kennisvalorisatie) van andere bedrijven, innovatiehubs of kennisinstellingen, bij voorkeur in samenwerking
• een probleem op te lossen, waar mogelijk samen met een regionale probleemeigenaar
• bij te dragen aan de verdere structurele ontwikkeling en innovatiestrategie van je bedrijf

Voor de kosten binnen het project gelden de kostensoorten uit het bijbehorende kostenkader (loonkosten, overige kosten zoals afschrijvingskosten, bijdragen in natura en overige kosten derden, en combinatievormen van loon- en overige kosten), elk met een eigen tarief of rekenregel zoals vastgelegd in de uitvoeringsregeling.

• Werk je samen met een andere onafhankelijke onderneming of een kennisinstelling? Dan wordt dit percentage met 10% verhoogd.
• Werk je met zowel een andere onderneming als een kennisinstelling samen? Dan verhogen we dit percentage met nog eens 10%.
• Het maximale subsidiepercentage is 45% van de subsidiabele kosten.

Verdere voorwaarden bij de verhoging:

• Geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de kosten die in aanmerking komen voor subsidie voor haar rekening nemen.
• Ten minste één van de samenwerkende ondernemingen moet tot het mkb behoren.
• Werk je samen met een kennisinstelling, dan geldt de verhoging alleen als de kennisinstelling ten minste 10% van de subsidiabele kosten draagt en het recht heeft eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Het maximale subsidiebedrag per project is € 800.000. Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 500.000.

• Voortraject met een projectvoorstel: je dient een projectvoorstel in op het moment dat het jou uitkomt, waarna je rekening moet houden met een reactietermijn van de beheerautoriteit. Het indienen van dit projectvoorstel is een verplichte stap.
• Subsidieaanvraag met een uitgewerkt projectplan: na ontvangst van het reflectieverslag dien je de volledige aanvraag in.

In de reflectie op het projectvoorstel staat benoemd bij welk loket je de subsidie kan aanvragen: via het EFRO-webportaal (bij impact voornamelijk in Drenthe of Fryslân) of via het JTF-webportaal (bij impact voornamelijk in Groningen).

Bij de aanvraag horen onder meer de volgende documenten:

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier met alle vereiste bijlagen.
• Ondertekening penvoerder: verklaart kennisname van de subsidieregeling en juistheid van de aanvraag; wordt getekend door de penvoerder (eventueel met tweede handtekening bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijs van tekenbevoegdheid (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
• Ondertekening projectpartner: hiermee machtigt een projectpartner de penvoerder om het project in te dienen en als penvoerder op te treden; wordt getekend door de projectpartner, eveneens met bewijs van tekenbevoegdheid.
• Machtigingsformulier (indien de aanvraag door een derde partij wordt ondertekend): hierin verleent de subsidieaanvrager machtiging aan een gemachtigde voor het indienen van de aanvraag en/of verzoeken tot projectwijziging, voorschot of vaststelling; wordt getekend door de subsidieaanvrager.
• Een samenwerkingsovereenkomst (bij samenwerkingsverbanden), ondertekend door alle partijen, met afspraken over onder meer eigenaarschap van resultaten en rapportage.

Aanvragen gaat via het webportaal van SNN.

Na een positief besluit ontvang je een subsidieverlening met daarin wie subsidie krijgt, hoeveel subsidie is gereserveerd en welke voorwaarden gelden. Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Je legt periodiek inhoudelijk en financieel verantwoording af over de voortgang via voortgangsrapportages.
• Wijzigingen en afwijkingen ten opzichte van het goedgekeurde projectplan meld je zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór indiening van een voortgangsrapportage.
• Betaling van een voorschot is gebaseerd op de kosten die je hebt gemaakt en betaald en die zijn goedgekeurd; je ontvangt het subsidiepercentage over de geaccepteerde gerealiseerde kosten tot het maximale subsidiebedrag is bereikt.
• Uitbetaling verloopt altijd via de penvoerder, die zorgt voor doorbetaling aan de projectpartners.
• Na afloop van het project dien je een verzoek tot vaststelling in, vergezeld van een inhoudelijk verslag en een financiële eindverantwoording.
• Je bent verplicht een controleerbare projectadministratie bij te houden en medewerking te verlenen aan controles, onder meer door de Beheerautoriteit en andere controle-instanties.