Valorisatie 2023 Klein (van €100.000 tot €350.000)

De subsidie kan worden aangevraagd door:

• natuurlijke ondernemingsvormen
• rechtspersonen
• samenwerkingsverbanden

Let op bij samenwerking: projecten waarbij alleen sprake is van samenwerking tussen twee of meer mkb-ondernemingen komen niet in aanmerking. Een samenwerkingsproject moet een samenwerking zijn met een grote onderneming en/of een kennisinstelling. Voor kleine samenwerkingsprojecten tussen twee of meer mkb-ondernemingen wordt verwezen naar de MIT R&D Samenwerking.

De subsidiabele kostensoorten zijn (met de bijbehorende rekenregel):

Loonkosten (kies één systematiek voor het hele project):

• Uurtarief € 60 per uur, te vermenigvuldigen met het aantal begrote projecturen, onderbouwd met urenregistratie
• Maandbedrag € 8.600 per maand voor een medewerker die de duur van een standaard werkweek aan het project werkt, naar rato aan te passen op basis van de ingezette uren
• IKS (Integrale Kostensystematiek) voor kennisinstellingen: het RVO-goedgekeurde tarief per medewerker/functiegroep vermenigvuldigd met het aantal begrote projecturen
• Forfait van 23% over de overige directe kosten (alleen als alle partners dit samen kiezen)

Overige kosten:

• Afschrijvingskosten: kosten van apparatuur, machines en uitrusting die al voor aanvang van het project in bezit zijn, berekend naar de looptijd van het project volgens boekhoudkundige beginselen
• Bijdragen in natura: waarde objectief bepaald (bijvoorbeeld op basis van WOZ-waarde of een onafhankelijke deskundige); de ingebrachte grond boven 10% van de totale subsidiabele uitgaven is niet subsidiabel
• Overige kosten derden: alle direct aan de projectuitvoering gerelateerde uitgaven op basis van betaalde facturen en prestatiebewijzen (bijvoorbeeld inhuur van externen, aankoop van machines en materialen, communicatiekosten, reis- en verblijfskosten)
• Forfait kleine uitgaven < € 250 (automatisch 1% van de overige kosten derden); deze kleine uitgaven kunnen niet los worden gedeclareerd

Combinatie loon- en overige kosten (alternatieve systematiek):

• Uurtarief € 73 per uur, waarin loonkosten én overige kosten zijn verdisconteerd (dan geen overige kosten apart begroten)
• Maandbedrag € 9.600 per maand, eveneens all-in

De keuze voor een kostensystematiek geldt voor het gehele project en voor alle partners; sommige combinaties van kostensoorten zijn niet toegestaan.

Werk je samen, dan kan dit percentage hoger worden:

• 10% verhoging (totaal 35%) bij samenwerking met een andere onafhankelijke onderneming of een kennisinstelling
• Nog eens 10% verhoging (totaal 45%) bij samenwerking met een andere onderneming én een kennisinstelling
• Het maximale subsidiepercentage is 45%

Voorwaarden voor de verhoging:

• Geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen
• Ten minste één van de samenwerkende ondernemingen moet tot het mkb behoren
• Bij samenwerking met een kennisinstelling geldt de verhoging alleen als de kennisinstelling ten minste 10% van de subsidiabele kosten draagt en het recht heeft eigen onderzoeksresultaten te publiceren

De maximale subsidie is € 350.000 per project. Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 200.000.

Stap 1: Projectvoorstel in twee pagina's

• Verplichte eerste stap, zonder deze stap kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen
• Gebruik het verplichte format "projectvoorstel in 2 pagina's"
• Bevat: een korte projectbeschrijving, het economisch toekomstperspectief van het project en de impact op Noord-Nederland
• Voorstellen die te lang zijn of niet in het juiste format staan, worden niet in behandeling genomen
• Aanleveren als Word-document, gestuurd naar het e-mailadres van het projectvoorstellenteam

Stap 2: Reflectieverslag

• Na indiening ontvang je binnen een reactietermijn van 3 weken een reflectieverslag van een projectadviseur van de provincie
• Deze reflectie is vrijblijvend en geen officiële beoordeling of garantie op subsidie
• Het projectvoorstel inclusief reflectie is een verplichte bijlage bij de volledige subsidieaanvraag; zonder deze reflectie is de aanvraag niet compleet

Stap 3: Volledige aanvraag

• Wordt ingediend via het EFRO-webportaal (of het JTF-portaal), met eHerkenning betrouwbaarheidsniveau EH2+
• Bij een samenwerkingsproject wijst het samenwerkingsverband één penvoerder aan die de aanvraag indient en het aanspreekpunt is

Verplichte documenten bij de volledige aanvraag:

• Projectplan
• Begroting (in het verplichte begrotingsformat)
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder, getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid)
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (penvoerder)
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing), getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid)
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (projectpartner, indien van toepassing)
• Projectvoorstel inclusief reflectie

Voor een soepele behandeling gewenst, maar niet strikt verplicht:

• Juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen
• Jaarrekeningen waarop deze verklaringen zijn gebaseerd
• Mkb-verklaring voor projectpartners die tot het mkb behoren
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing)

Het beschikbare budget wordt verdeeld via een tender, waarbij de kwalitatief beste projecten subsidie ontvangen zolang het subsidieplafond niet wordt overschreden.

Na een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Op de datum van de verleningsbeschikking gaat de realisatietermijn in: de projectperiode van maximaal 3 jaar.

Verantwoording en uitbetaling:

• Wanneer alle werkzaamheden zijn afgerond, dien je bij het SNN een vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in
• Bij de vaststelling wordt gecontroleerd of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarvoor zijn gemaakt; op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld
• Het vaststellingsverzoek kun je tot maximaal 13 weken na uitvoering van het project indienen

Denk aan privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig; verwijder of scherm deze af in aan te leveren documenten voordat je ze deelt.