Valorisatie 2024 Klein

Deze Valorisatie Klein 2024 geldt specifiek voor projecten waarvan de subsidieaanvraag tussen € 100.000 en € 350.000 ligt (kleine projecten).

Voor de kosten binnen het project gelden vaste kostensoorten (Simplified Cost Options):

Loonkosten (los te begroten):

• Uurtarief € 60 per uur, te vermenigvuldigen met het aantal begrote projecturen, met verplichte urenregistratie per medewerker
• Maandbedrag € 8.600 per maand voor een medewerker die een volledige werkweek aan het project werkt (naar rato bij minder uren), vastgelegd in een werkgeversdocument, zonder verplichte urenregistratie
• IKS (Integrale Kostensystematiek) voor kennisinstellingen, uitsluitend te gebruiken door kennisinstellingen en na goedkeuring van RVO
• Forfait van 23% over de overige directe kosten, als alle projectpartners hiervoor kiezen

Overige kosten:

• Afschrijvingskosten voor apparatuur, machines en uitrusting die al vóór de projectperiode in bezit waren, naar rato van het gebruik voor het project
• Bijdragen in natura (goederen, diensten of grond/onroerend goed), gewaardeerd op onafhankelijke wijze; eigen arbeid van niet-verloonde personen tegen een vast uurtarief van € 60 per uur
• Overige kosten derden op basis van betaalde facturen en prestatiebewijzen, zoals inhuur van externen, aankoop van machines en materialen, communicatiekosten
• Forfait van 1% over de begrote overige kosten derden voor kleine uitgaven onder € 250 (exclusief btw); deze kleine uitgaven kunnen niet los worden gedeclareerd

Combinatie loonkosten en overige kosten (all-in):

• Uurtarief € 73 per uur, inclusief zowel loonkosten als overige kosten, met verplichte urenregistratie
• Maandbedrag € 10.400 per maand voor een medewerker die een volledige werkweek werkt (naar rato bij minder uren), vastgelegd in een werkgeversdocument

Grond of onroerend goed die wordt ingebracht als bijdrage in natura, is voor het deel boven 10% van de totale subsidiabele uitgaven van het project niet subsidiabel.

De keuze voor een kostensystematiek (los begroten, forfait 23%, of all-in tarief) geldt voor het gehele consortium: alle partners in het project moeten dezelfde optie hanteren.

Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 200.000. De subsidieaanvraag van het project ligt tussen € 100.000 en € 350.000.

Voor verhoging van het percentage bij samenwerking met ondernemingen geldt dat geen van de ondernemingen meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening mag nemen, en ten minste één van de samenwerkende ondernemingen moet tot het mkb behoren. Bij samenwerking met een kennisinstelling geldt de verhoging alleen als de kennisinstelling ten minste 10% van de subsidiabele kosten draagt en het recht heeft eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

• Voortraject met een projectvoorstel: dit kun je inleveren op het moment dat het jou uitkomt. Houd rekening met een reactietermijn van 3 weken. Het indienen van een projectvoorstel is een verplichte stap in het aanvraagproces.
• Subsidieaanvraag met een uitgewerkt projectplan: na ontvangst van het reflectieverslag op je projectvoorstel dien je de volledige aanvraag in.

De aanvraag verloopt via het EFRO-webportal.

Voor de mkb-status van de aanvrager (en eventuele partnerondernemingen) moet een mkb-verklaring worden ingevuld en ondertekend, met daarop:

• de naam van de organisatie van de aanvrager
• het KvK-nummer van de aanvrager
• de naam van de tekenbevoegde
• de datum van ondertekening en een handtekening

Voor medewerkers die tegen een vast maandbedrag worden begroot, is een werkgeversdocument (werkgeversverklaring) nodig waarin het percentage van de beschikbare uren voor het project ten opzichte van een volledige werkweek is vastgelegd.

Bij samenwerking met kennisinstellingen die gebruikmaken van de IKS-kostensystematiek volstaat een werkgeversverklaring niet; hier is een sluitende urenregistratie per medewerker vereist.

Wordt akkoord gegeven op de aanvraag, dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen. Op de datum van de verleningsbeschikking gaat de realisatietermijn (de projectperiode van maximaal 3 jaar) in.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je bij het SNN het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in. Bij het vaststellen van de aanvraag wordt gecontroleerd of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten hiervoor zijn gemaakt. Aan de hand van de gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. Het vaststellingsverzoek kun je tot maximaal 13 weken na uitvoering van het project indienen.

Tijdens de looptijd geldt onder meer de verplichting om de projectresultaten in te zetten voor onderwijs of opleiding: je levert een plan aan waaruit blijkt hoe (de inzichten en/of tussentijdse resultaten van) het project bijdraagt aan vernieuwing van het onderwijscurriculum, het beter verbinden van opleidingsniveaus, nieuw onderzoek of onderzoeksagenda's van een onderwijs- of kennisinstelling, of (vernieuwing van) Leven Lang Leren-trajecten voor medewerkers.

Bij het delen van documenten met burgerservicenummers moet je deze verwijderen of afschermen, met het oog op de privacy van werknemers.