Subsidiewijzer.ai
Gesloten

Kleine musea en historische organisaties

Provincie Gelderland

Wat is de Kleine musea en historische organisaties?

Kleine musea en historische organisaties is een subsidie van de provincie Gelderland voor kleine musea en historische organisaties die toekomstbestendiger willen worden. De subsidie is bedoeld voor activiteiten die de inhoudelijke kwaliteit versterken, het publieksbereik vergroten, het netwerk versterken of de Gelderse identiteit en geschiedenis beleefbaar maken.

Wie komt in aanmerking voor de Kleine musea en historische organisaties?

U kunt deze subsidie aanvragen als u een klein museum bent (minder dan 3 fte in dienst, vrijwilligers niet meegerekend) of een historische organisatie, en u: - staat geregistreerd in het Museumregister en/of lid bent van de coöperatie Erfgoed Gelderland. - de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt realiseert binnen 27 maanden nadat u de aanvraag heeft ingediend.

Je bent een museum of historische organisatie
Bedrijfsgrootte: klein
De definitieve beoordeling ligt bij Provincie Gelderland.

Waarvoor krijg je subsidie?

U kunt subsidie aanvragen voor activiteiten die kleine musea en historische organisaties toekomstbestendiger maken, gericht op één of meer van de volgende doelen: - het versterken van de inhoudelijke kwaliteit door vaste presentaties, tijdelijke tentoonstellingen of educatieve activiteiten. - het vergroten van het publieksbereik door maatregelen op het gebied van bedrijfsvoering, toegankelijkheid, automatisering, digitalisering, professionalisering van communicatie, vrijwilligers- of sponsorbeleid. - het versterken van het netwerk, door samenwerkingsprojecten met andere erfgoedinstellingen aan te gaan of de samenwerking met andere instellingen binnen de vrijetijd- of welzijnssector. - het versterken van Gelderse identiteit en geschiedenis door activiteiten te organiseren die de geschiedenis van Gelderland beleefbaar maken.

Voor de berekening van kosten geldt dat u kiest voor de vaste uurtariefsystematiek, de loonkosten plus vaste opslagsystematiek of de integrale kostensystematiek. Bij de vaste uurtariefsystematiek geldt een vast uurtarief van € 60 als vergoeding voor directe loon- en arbeidskosten en indirecte kosten. Bij de loonkosten plus vaste opslagsystematiek geldt een opslag van 20% over de directe loonkosten voor indirecte kosten en een vast uurtarief van € 60 voor directe arbeidskosten (het uurtarief voor directe loonkosten bedraagt ten hoogste € 93). Vergoedingen voor vrijwilligers zijn subsidiabel tot maximaal het bedrag per uur, per maand en per jaar dat de Belastingdienst voor dat jaar heeft vastgesteld, voor zover deze aan de vrijwilliger zijn uitbetaald en het aantal gewerkte uren met bijhorende vergoeding is vastgelegd.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten voor het opstellen van de aanvraag, kosten gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen, verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten, kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, provinciale leges, boetes en sancties, kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen, kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager, fooien, geschenken, gratificaties en bonussen, kosten voor representatie, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen en outplacementtrajecten, en niet-noodzakelijke of bovenmatige kosten.

Hoeveel subsidie krijg je?

U kunt subsidie aanvragen voor maximaal 75% van de subsidiabele kosten. De overige 25% van de kosten moet u zelf financieren. Het maximale bedrag dat u aan subsidie kunt ontvangen is € 10.000 per aanvraag.

De begroting van uw project moet sluitend zijn: de totale inkomsten en uitgaven voor de activiteiten moeten met elkaar in evenwicht zijn. Als door het verlenen van de gevraagde subsidie een overschot op de begroting zou ontstaan, wordt de subsidie verminderd met het bedrag dat gelijk staat aan dit positieve resultaat.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026-1 okt 2026-Wie het eerst komt (fcfs)
Openstelling-1 okt 2026--

Wat zijn de voorwaarden van de Kleine musea en historische organisaties?

De belangrijkste eisen waarop een aanvraag kan stuklopen: - u staat geregistreerd in het Museumregister en/of bent lid van de coöperatie Erfgoed Gelderland. - u realiseert de activiteiten binnen 27 maanden nadat u de aanvraag heeft ingediend. - uw begroting moet sluitend zijn (inkomsten en uitgaven in evenwicht). - als u samenwerkt met één of meer andere partijen bij de uitvoering van het project, moet u een door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst aanleveren.

Subsidieaanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst. Een aanvraag wordt alleen in die volgorde opgenomen als zij voldoet aan de eisen die aan haar worden gesteld. De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt, dan kunnen aanvragen worden afgewezen.

Wat zijn de voorwaarden van Kleine musea en historische organisaties?

Hoe vraag je de Kleine musea en historische organisaties aan?

U vraagt de subsidie aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie Gelderland, waarvoor u inlogt met eHerkenning (EH2+). Gebruik de link naar het aanvraagformulier direct vanaf de webpagina van de regeling; een directe link zonder deze route werkt niet en leidt tot een nieuw leeg formulier. Tijdens het invullen worden uw gegevens opgeslagen als concept in het Subsidieportaal, onder ‘Mijn subsidies’, zodat u op een later moment verder kunt.

Bij uw aanvraag moet u de volgende stukken uploaden:

  • een plan van aanpak (projectplan) waarin u de doelen, resultaten, activiteiten en eventueel de planning van uw project beschrijft. Er is een format projectplan beschikbaar dat u niet verplicht bent te gebruiken.
  • een gespecificeerde begroting van kosten en financiering, met een toelichting op de opgevoerde kostenposten en een dekkingsplan. Zonder toelichting is uw aanvraag niet compleet.
  • een kopie van een recent bankafschrift of bewijs van tenaamstelling, als het langer dan 2 jaar geleden is dat u betalingsverkeer had met de provincie of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Op het bankafschrift moeten rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar zijn (niet ouder dan 1 jaar); een screenprint van telebankieren met deze gegevens is ook toegestaan, een kopie van een bankpas niet.
  • een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen, als u voor de activiteiten samenwerkt met één of meer andere partijen. Hiervoor is een modelovereenkomst beschikbaar.

Musea kunnen bij Erfgoed Gelderland informatie en ondersteuning krijgen bij het voorbereiden en uitvoeren van hun plannen.

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Hoe vraag je Kleine musea en historische organisaties aan?

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De provincie beoordeelt eerst of uw aanvraag compleet is en daarna de inhoud. De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn. Is uw aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling en wordt de beslistermijn op dat moment gepauzeerd. De termijn gaat weer lopen zodra de aanvraag compleet is; ook de wachttijd tot aanvulling telt mee voor het moment waarop de aanvraag als volledig wordt gezien, dus aanvullen loont om snel te doen.

In het Subsidieportaal kunt u onder ‘Mijn subsidies’ de status van de behandeling volgen.

Tijdens en na de looptijd gelden algemene verplichtingen, waaronder de plicht om bewijsstukken over de activiteit minimaal tien jaar na vaststelling van de subsidie te bewaren, en om onverwijld schriftelijk te melden als de activiteiten niet, niet tijdig, niet geheel of gewijzigd worden uitgevoerd of als niet aan de subsidieverplichtingen kan worden voldaan.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 11 documenten bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Welke documenten heb je nodig voor Kleine musea en historische organisaties?

Vraag het dossier

Stel een vraag over Kleine musea en historische organisaties. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Gelderland; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.