Gelderse thematische verhaallijnen

• musea die geregistreerd staan in het Museumregister, of die lid zijn van de coöperatie Erfgoed Gelderland (in de veelgestelde vragen wordt ook lidmaatschap van de museumvereniging genoemd);
• organisaties of bedrijven uit de vrijetijdssector, namelijk de evenementenbranche, horeca of dag- of verblijfsrecreatie.

U vraagt de subsidie altijd aan met een samenwerkingsverband van minstens 2 musea én minstens 1 organisatie of bedrijf uit de evenementenbranche, horeca of dag- of verblijfsrecreatie. Marketingorganisaties kunnen niet als deelnemer of aanvrager meedoen. Elke deelnemer aan het samenwerkingsverband moet de publieksactiviteit (mede) vormgeven en uitvoeren.

Daarnaast geldt dat het thema of geheel van thema's van de publieksactiviteit meer dan alleen een lokaal karakter moet hebben, en dat de activiteiten binnen 27 maanden na het indienen van de aanvraag moeten zijn uitgevoerd.

• het presenteren van collecties;
• het houden van een tentoonstelling;
• het uitvoeren van educatieve activiteiten;
• het uitvoeren van een interactief programma (waarbij interactie met het publiek het belangrijkste doel is, zoals een stadsgame of museumspel);
• het presenteren van een digitaal beeld (een digitaal gepresenteerde mediavorm, zoals een video of online kaart).

De activiteit moet passen binnen een van de Gelderse thematische verhaallijnen: Prehistorie, Romeinen, Koninklijk, Kastelen, buitenplaatsen en landgoederen, Hanzesteden, 80-jarige oorlog, Gelderse Gouden Eeuw, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Herinneringstoerisme, Menselijke migratie, of Mens, natuur en klimaat in het licht van historie en actualiteit. Wilt u een ander Gelders thema uitwerken, dan moet u aantonen dat dit thema aantoonbaar bijdraagt aan de identiteit van (een deel van) Gelderland; neem hierover vooraf contact op met de provincie.

Daarnaast kunt u subsidie aanvragen voor onderzoek, bijvoorbeeld een haalbaarheidsonderzoek naar een publieksactiviteit of een doelgroepenanalyse. Dit onderzoek moet gaan over de relatie tussen de activiteit en het publiek waarvoor die bedoeld is, en is altijd onderdeel van uw projectaanvraag: subsidie alleen voor onderzoek is niet mogelijk.

Voor een project of activiteit kunt u maar één keer subsidie aanvragen bij de provincie Gelderland. Combineren met bijvoorbeeld de regeling voor kleine musea en historische organisaties kan alleen als het om een aantoonbaar ander project of andere activiteit gaat.

Bij de aanvraag moet u in ieder geval de volgende stukken aanleveren:

• een projectplan, met een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten. U kunt hiervoor het format-projectplan van de regeling gebruiken, maar dat is niet verplicht;
• een gespecificeerde begroting met een toelichting op de kostenposten en een dekkingsplan, inclusief een beschrijving van hoe u het project uitvoert bij tegenvallende financiering. Deze begroting mag onderdeel zijn van het projectplan;
• een door alle deelnemende partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst. Hierin staat welke partijen meedoen, welk onderdeel van de publieksactiviteit elke deelnemer uitvoert en hoe iedere partij invulling geeft aan de samenwerking. U kunt hiervoor het beschikbare modeldocument gebruiken;
• eventueel een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar, met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar), als het langer dan 2 jaar geleden is dat u betalingsverkeer had met de provincie of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets, maar is uiteindelijk wel verplicht.

De subsidieaanvraag of projectbeschrijving moet in ieder geval bevatten: de gekozen thematische verhaallijn (met onderbouwing als u een eigen thema kiest), een beschrijving van de activiteiten inclusief communicatieplan met doelgroepen, een toelichting op hoe u kennis en ervaring borgt en deelt met de sector, en een onderbouwing van kosten en dekking. De maximale omvang van alle bijlagen samen is 100 MB.

Let op: gebruik voor een vervolgsessie op uw concept-aanvraag altijd het Subsidieportaal en niet een directe link naar het aanvraagformulier, anders start u een nieuw formulier.