Wat gebeurt er na je aanvraag voor LEADER Zuidoost-Drenthe?
De aanvraag wordt beoordeeld door de adviescommissie, het SNN en RVO. Gestreefd wordt om binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen; het besluit wordt per e-mail bekendgemaakt.
Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop het project afgerond moet zijn.
Tijdens de projectperiode geldt jaarlijks een rapportageverplichting over de voortgang. Het is mogelijk een betaalverzoek te doen voor gemaakte en betaalde kosten; op basis van gemaakte kosten kan twee keer per jaar gedeclareerd worden bij SNN. In sommige gevallen gelden uitzonderingen op de jaarlijkse rapportage of het betaalverzoek; dit staat vermeld in de verleningsbeschikking.
Wil je tijdens de uitvoering iets anders doen dan in het projectplan staat, dan moet je dit eerst melden via een wijzigingsverzoek en pas daarna starten met de aangepaste uitvoering; er wordt getoetst of het aangepaste plan nog aan de subsidievoorwaarden voldoet.
Na afronding van het project dient de initiatiefnemer een verzoek tot vaststelling in, inclusief een projectverslag waarin de behaalde doelen, de aanpak, en de belangrijkste succesfactoren en valkuilen worden beschreven. Op basis van de afrekening stelt SNN de vaststellingsbeschikking op en wordt de laatste subsidie uitgekeerd.
De administratie van gehonoreerde initiatieven (boekhouding, verantwoording, uitbetaling) verloopt geheel via RVO. Initiatieven die in de startfase liquiditeitsproblemen hebben, kunnen gebruikmaken van een voorschotregeling waarbij maximaal 50% van het totale budget kan worden uitgekeerd.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO/POP3) en provincie Drenthe (via SNN).