LEADER Zuidoost-Drenthe

Een initiatief komt alleen in aanmerking als het bijdraagt aan de sociale en economische structuur van Zuidoost-Drenthe en aansluit bij een of meer van de vijf speerpunten uit de lokale ontwikkelingsstrategie: versterken lokale samenwerking, versterken van de toeristische sector, versterking en innovatie van het MKB, optimaliseren van (digitale) bereikbaarheid, en versterking van woon- en leefomgeving.

• Proceskosten van een initiatief: uren van betrokkenen of externen, bijvoorbeeld voor het onderzoeken van de haalbaarheid, het creëren van een verdienmodel, het maken van een plan van aanpak, of het opstellen van een communicatieplan of marketingstrategie.
• Kosten van bouw, verbetering, verwerving of leasing van onroerende goederen.
• Kosten van koop of huurkoop van nieuwe machines en installaties, tot maximaal de marktwaarde van de activa.
• Kosten voor kennisontwikkeling, proceskosten en samenwerkingsactiviteiten binnen het eigen LEADER-gebied of met andere LEADER-gebieden.
• Kosten voor uitvoering van projecten die passen binnen de criteria van de LOS, inclusief projecten uit samenwerkingsactiviteiten binnen of buiten het LEADER-gebied.
• Kosten van verwerving of ontwikkeling van computersoftware.
• Kosten van de opzet van juridische entiteiten, bijvoorbeeld notariskosten bij oprichting van een coöperatie.
• Kosten van verwerving van octrooien, licenties, auteursrechten en merken.
• Bijdragen in natura.

Voor samenwerkingsactiviteiten met andere LEADER-gebieden geldt een aparte regel: de voorbereiding van deze activiteiten is 100% subsidiabel, de uitvoering ervan 50%. Concrete samenwerkingsprojecten die onder het uitvoeringsbudget vallen, komen in aanmerking voor maximaal 60% subsidie.

Voor concrete samenwerkingsprojecten met andere LEADER-gebieden die onder het uitvoeringsbudget vallen, geldt een subsidie van maximaal 60%.

Er wordt gestreefd naar een minimale investering per project van € 75.000. De LAG hanteert geen vooraf vastgesteld subsidieplafond; als richtbedrag wordt jaarlijks circa 1 miljoen euro genoemd, maar de LAG gaat hier flexibel mee om.

Initiatieven die in de startfase liquiditeitsproblemen hebben, kunnen gebruikmaken van een voorschotregeling. Hierbij kan maximaal 50% van het totale budget worden uitgekeerd.

Fase 1, projectontwikkeling:

• Stap 1: de initiatiefnemer vult het projectformulier in, voegt eventuele bijlagen toe en stuurt dit naar het secretariaat van de LAG.
• Stap 2: de LAG geeft een eerste oordeel over de "Leaderwaardigheid" van het initiatief en advies over de nadere uitwerking. Deze check is een verplichte stap.
• Stap 3: de initiatiefnemer stelt een projectplan, begroting en andere verplichte bijlagen op, met formulieren van de website van LEADER Zuidoost-Drenthe en van SNN.
• Stap 4: aanvragen van EH2+ en TAN-codes (eHerkenning), nodig voor de formele digitale aanvraag.

Fase 2, indiening en beoordeling:

• Stap 5: de aanvraag wordt via mijn.rvo.nl met eHerkenning ingediend, alleen mogelijk tijdens een openstellingsperiode.
• Stap 6: SNN controleert de aanvraag op ontvankelijkheid en compleetheid (verplichte bijlagen aanwezig, vestiging in het gebied, etc.).
• Stap 7: de LAG beoordeelt de aanvraag inhoudelijk en kent op basis van de criteria uit de LOS punten toe; op basis hiervan ontstaat een ranking. Bij gebrek aan consensus wordt gestemd, waarbij het aantal private leden tijdens de stemming niet kleiner mag zijn dan het aantal publieke leden. Staken de stemmen twee keer, dan stuurt de LAG een verdeeld advies naar Gedeputeerde Staten.
• Stap 8: SNN en RVO controleren op financiële, subsidietechnische en staatssteuntechnische aspecten.
• Stap 9: RVO controleert op EU-conformiteit.
• Stap 10: SNN stelt de beschikking op (afwijzing of toekenning); een toekenningsbeschikking bevat de te maken kosten, financiering en eventuele aanvullende voorwaarden.

De LAG kiest voor een tendersysteem: de regeling wordt elk half jaar gedurende twee maanden opengesteld. Het LEADER-gebied wordt als één geheel beschouwd; bij de beoordeling wordt niet meegewogen dat een deel van het gebied meer of minder aanvraagt, al ziet de LAG er wel op toe dat aanvragen zoveel mogelijk gelijk verdeeld worden over de vijf speerpunten.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop het project afgerond moet zijn.

Tijdens de projectperiode geldt jaarlijks een rapportageverplichting over de voortgang. Het is mogelijk een betaalverzoek te doen voor gemaakte en betaalde kosten; op basis van gemaakte kosten kan twee keer per jaar gedeclareerd worden bij SNN. In sommige gevallen gelden uitzonderingen op de jaarlijkse rapportage of het betaalverzoek; dit staat vermeld in de verleningsbeschikking.

Wil je tijdens de uitvoering iets anders doen dan in het projectplan staat, dan moet je dit eerst melden via een wijzigingsverzoek en pas daarna starten met de aangepaste uitvoering; er wordt getoetst of het aangepaste plan nog aan de subsidievoorwaarden voldoet.

Na afronding van het project dient de initiatiefnemer een verzoek tot vaststelling in, inclusief een projectverslag waarin de behaalde doelen, de aanpak, en de belangrijkste succesfactoren en valkuilen worden beschreven. Op basis van de afrekening stelt SNN de vaststellingsbeschikking op en wordt de laatste subsidie uitgekeerd.

De administratie van gehonoreerde initiatieven (boekhouding, verantwoording, uitbetaling) verloopt geheel via RVO. Initiatieven die in de startfase liquiditeitsproblemen hebben, kunnen gebruikmaken van een voorschotregeling waarbij maximaal 50% van het totale budget kan worden uitgekeerd.