LEADER Zuidwest-Drenthe - TELL IT

Voor het onderdeel Be Good (kennisontwikkeling en kwaliteitsverbetering) geldt een ander doelgroepenkader:

• toeristische ondernemingen en non-profitorganisaties (rechtspersonen, niet-overheden) kunnen een aanvraag indienen.
• het bedrijf of de organisatie moet volgens het handelsregister van de Kamer van Koophandel gevestigd zijn in Drenthe, en voert de toeristische ondernemingsactiviteiten uit in één van de vijf gemeenten in Zuidwest-Drenthe (of gaat zich daar vestigen, voor dagattracties).
• B&B's en zorgboerderijen worden uitgesloten van deze subsidietrajecten.
• de intentie is vooral kleine tot middelgrote bedrijven te ondersteunen; bij aanvragen van grotere bedrijven moet de meerwaarde voor de ontwikkeling van de sector in de regio nadrukkelijk worden toegelicht.

In alle gevallen beoordeelt de Lokale Actiegroep (LAG) van Zuidwest-Drenthe of jouw project kansrijk is en past binnen de Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS).

De LAG zet vanuit Tell it niet in op hardware ten behoeve van digitale bereikbaarheid (zoals glasvezel of 3G/4G), omdat daarvoor al andere projecten in de regio lopen.

Binnen het onderdeel Be Good (onderdeel van dezelfde LOS, maar met een eigen aanvraagroute) worden gefinancierd:

• adviestrajecten om tot goede plannen te komen (kennisontwikkeling, toepassen en delen van kennis), bijvoorbeeld in de vorm van een kennisvoucher, vaak in combinatie met een investering in kwaliteitsimpuls.
• investeringen in kwaliteitsverbetering van verblijfs- en dagrecreatieve voorzieningen.

Uitgesloten van Be Good-subsidietrajecten zijn B&B's en zorgboerderijen. Plannen mogen geen betrekking hebben op de bedrijfswoning.

Voor Be Good (kennisontwikkeling en kwaliteitsverbetering):

• subsidiepercentage: 40% LEADER/provincie, tegenover minimaal 60% eigen bijdrage van de initiatiefnemer/ondernemer.
• voor kennisontwikkeling wordt uitgegaan van een gemiddelde projectomvang van circa € 25.000 per kennistraject.
• de bovengrens voor Be Good is een maximum subsidiebijdrage van € 200.000 per aanvraag.

Voor Tell it (productontwikkeling, evenementen, marketing, kennisuitwisseling):

• subsidiepercentage: minimaal 25% initiatiefnemer/ondernemers/publiek geld, maximaal 75% LEADER/provincie/gemeenten.
• de bovengrens voor Tell it is een maximum subsidiebijdrage van € 125.000 per aanvraag.

Voor beide programmalijnen geldt een ondergrens: op basis van ervaring met LEADER wordt een minimum van € 50.000 EU LEADER-bijdrage per project gehanteerd. Door bundeling van meerdere kleinere projecten onder een parapluproject kunnen ook kleinere initiatieven gefaciliteerd worden.

Kosten voor bijdragen in natura (onbetaalde eigen arbeid/uren bij winstgevende ondernemingen) mogen maximaal 15% van de subsidiabele kosten bedragen.

Voor de private bijdrage aan een project kunnen initiatiefnemers ook gebruikmaken van fondsen, crowdfunding, legaten en dergelijke.

• Voorbereiden: neem contact op met de LEADERcoördinator en vraag het Leaderwaardigheidsformulier op. Stuur het ingevulde formulier terug om de inhoud af te stemmen.
• Toetsing LEADERwaardigheid: de LEADERcoördinator beoordeelt of het project past binnen de kaders van LEADER en aansluit op de doelen uit de LOS. Een positieve toets is nodig om verder te kunnen in het proces.
• Opstellen projectplan: werk het projectidee uit tot een projectplan met de formats van SNN, waaronder een kostenbegroting, een exploitatiebegroting en een omschrijving van doelen, activiteiten en resultaten.
• Aanvragen van EH2+ (eHerkenning niveau EH2+) en TAN-codes, nodig om de aanvraag digitaal te kunnen indienen en verzenden.
• Indiening: de aanvraag wordt digitaal ingediend via het eLoket op de website van RVO met eHerkenning.

Na indiening volgt de beoordeling:

• SNN toetst de aanvraag eerst op compleetheid.
• De LAG voert de inhoudelijke beoordeling uit op basis van een puntentoekenning, aan de hand van de selectiecriteria uit de LOS.
• SNN beoordeelt vervolgens de financiële, subsidietechnische en staatssteuntechnische aspecten van projecten die hoog genoeg scoren in de ranking. Dit kan ertoe leiden dat een inhoudelijk goed beoordeeld project toch niet voor subsidie in aanmerking komt.
• RVO voert een EU-conformiteitstoets uit.
• SNN stelt daarna de beschikking op, met de goedgekeurde kosten, de financiering en eventuele aanvullende voorwaarden.

Voor het onderdeel kennisontwikkeling (Be Good) geldt een andere werkwijze: de regeling werkt vraaggericht. De initiatiefnemer dient een aanvraag in die bestaat uit een offerte van een door hem of haar zelf gekozen adviseur, met een motivatie waarom van de regeling gebruik gemaakt wordt.

Ben je van plan iets anders te doen in het project dan aangevraagd, dien dan eerst een wijzigingsverzoek in en start pas daarna met de uitvoering.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met daarin het maximale subsidiebedrag en de datum waarop het project uiterlijk afgerond moet zijn.

Tijdens de looptijd van het project geldt:

• je moet jaarlijks rapporteren over de voortgang van je project (in sommige gevallen gelden hierop uitzonderingen; dit staat in de verleningsbeschikking).
• je kunt een betaalverzoek (tussentijdse betaling) indienen voor gemaakte en betaalde kosten.
• na afronding van het project dien je een verzoek tot vaststelling in.
• wil je iets anders doen in het project dan aangevraagd, meld dit dan vooraf als wijzigingsverzoek voordat je met de aangepaste uitvoering start, zodat getoetst kan worden of het aangepaste plan nog aan de voorwaarden voldoet.

Het betaalorgaan RVO.nl is verantwoordelijk voor de EU-conforme uitbetaling van de POP3-middelen en voert betalingen uit op basis van rapportages van de projectindiener. De LAG is verantwoordelijk voor monitoring van projecten: LAG-leden worden als aanspreekpunt gekoppeld aan een project in uitvoering. Bij twijfel over de voortgang kan om een voortgangsrapportage gevraagd worden, waarna de LAG beslist of de subsidieverstrekking wordt voortgezet of gestopt. Na afronding wordt een projectverslag verwacht waarin behaalde doelen, valkuilen en succesfactoren worden beschreven.