Subsidie Wijkorganisaties

• een vereniging zijn met volledige rechtsbevoegdheid.
• zich ten doel stellen de belangen in algemene zin van een bepaalde wijk of buurt te behartigen en zich inspannen om leefbare geluiden kenbaar te maken.
• een gesprekspartner willen zijn van de gemeente en andere actoren in de wijk of buurt.
• wijkinitiatieven willen stimuleren en faciliteren.
• willen ondersteunen en adviseren bij wijkcommunicatie.
• in de statuten vastleggen dat het lidmaatschap (behoudens uitzonderingen in de statuten) openstaat voor alle inwoners van 18 jaar en ouder binnen het werkgebied van de vereniging.

Per werkgebied komt maximaal één erkende vereniging voor deze subsidie in aanmerking: is er al een andere door de gemeente erkende vereniging actief in uw wijk, dan wordt erkenning geweigerd. Een organisatie die geen vereniging is zoals hierboven omschreven, kan het college verzoeken om op grond van bijzondere omstandigheden toch erkenning en subsidie te krijgen.

• Huisvestingskosten: kosten van huur, energie en water, schoonmaak, onderhoud en kleine kantoorbenodigdheden.
• Organisatiekosten: onder meer afschrijving op en verlies bij verkoop van kantoormachines, drukwerk/stencilwerk, rente- en bankkosten, administratie- en/of accountantskosten, bestuurskosten, abonnementen en andere door het college aanvaarde organisatiekosten.
• Communicatiekosten: kosten van vervaardiging en verzending van een wijk- of buurtblad, kosten voor een internetsite en andere door het college aanvaarde communicatiekosten.
• Kosten van activiteiten.

Kosten die al voor subsidie in aanmerking komen op grond van een andere regeling, komen niet voor subsidie in het kader van deze regeling in aanmerking.

Daarnaast geldt:

• Het maximale subsidiebedrag per aanvrager wordt verminderd met het eigen financieel vermogen, voor zover dat het toegestane weerstandsvermogen of de toegestane reservevorming te boven gaat.
• Een eigen financieel vermogen tot € 2.500 wordt als weerstandsvermogen aangemerkt en telt niet mee bij de beoordeling van de hoogte van het subsidiebedrag.
• Bestemmingsreserves waarvoor het college toestemming heeft gegeven, tellen ook niet mee bij die beoordeling.
• De gemeenteraad kan daarnaast een apart bedrag vaststellen voor wijk- en buurtverenigingen die in bijzondere omstandigheden verkeren.

Bij de eerste aanvraag (voor erkenning) voegt u toe:

• de statuten van de vereniging.
• de werkwijze van de vereniging (bijvoorbeeld vergaderfrequentie of hoe leden bij activiteiten worden betrokken).
• het gebied waarin de vereniging actief is.
• de samenstelling van het bestuur.
• een ledenlijst.

Bij een aanvraag voor subsidie (jaarlijks) geeft u op:

• de manier van werken van de vereniging.
• de lijst van activiteiten die de vereniging het komende jaar wil organiseren.
• de huidige samenstelling van het bestuur.
• een door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde jaarrekening.

Het beschikbare subsidiebedrag wordt verdeeld naar verhouding van het aantal inwoners per werkgebied ten opzichte van het totaal aantal inwoners waarvoor subsidie is aangevraagd.

Na uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie is ontvangen, moet u hierover verantwoording afleggen. Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen: u voert de activiteiten uit waarvoor de subsidie is verleend, en u meldt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk als activiteiten niet of niet geheel worden uitgevoerd, als niet aan de verplichtingen kan worden voldaan, bij besluiten gericht op beëindiging van de activiteiten of ontbinding van de vereniging, bij relevante wijzigingen in de financiële of organisatorische verhouding met derden, en bij wijziging van de statuten wat betreft rechtsvorm, bestuurders of doel. Niet (volledig) benut subsidiegeld betaalt u op eerste aanzegging van het college terug.