Subsidie Bejaardensociëteiten

• De organisatie is een vrijwilligersorganisatie: vrijwilligers organiseren de meeste activiteiten en winst maken is geen doel.
• De organisatie zorgt regelmatig voor ontmoetingsmogelijkheden voor ouderen die vooral uit Leiden komen (in de verordening: ouderen die hoofdzakelijk woonachtig zijn in Leiden).
• De organisatie kan een stichting, vereniging of anderszins georganiseerde organisatie zijn.

Voor de incidentele subsidie gelden aanvullende eisen:

• De activiteit is bedoeld voor ouderen.
• De organisatie krijgt voor de activiteit geen andere gemeentelijke subsidie.
• De activiteit heeft niet met godsdienst te maken, zoals Pasen, Poerim of het Suikerfeest (de verordening noemt hier kerst- of paasbijeenkomsten).

• Waarderingssubsidie: bedoeld voor de kosten van de organisatie van de bejaardensociëteit, dus voor het op regelmatige basis aanbieden van een ontmoetingsmogelijkheid (bejaardensoos).
• Incidentele subsidie: bedoeld voor de kosten van een activiteit, namelijk een cultureel of ontspanningsevenement voor ouderen. De subsidie bedraagt 50% van de werkelijke kosten van de activiteit.

Niet subsidiabel zijn:

• Activiteiten of onderdelen van activiteiten waarvoor de organisatie al een andere gemeentelijke subsidie ontvangt.
• Kerst- of paasbijeenkomsten, ook omschreven als activiteiten die met godsdienst te maken hebben, zoals Pasen, Poerim of het Suikerfeest.

• Waarderingssubsidie: maximaal € 300 per jaar per sociëteit, voor het regelmatig aanbieden van een ontmoetingsmogelijkheid.
• Incidentele subsidie: 50% van de werkelijke kosten van de activiteit, met als maximum:
• maximaal € 160 per jaar per activiteit bij een activiteit met maximaal 50 deelnemers;
• maximaal € 275 per activiteit bij een activiteit met meer dan 50 deelnemers.
• De incidentele subsidie kan voor maximaal 3 activiteiten per jaar worden aangevraagd.

Op de totale subsidieverlening onder deze regeling is een subsidieplafond van toepassing dat de gemeenteraad jaarlijks in de begroting vaststelt. Overstijgen de aangevraagde subsidies dit plafond, dan kan het college besluiten de maximale subsidie per bejaardensociëteit op een lager niveau vast te stellen.

Voor de waarderingssubsidie vraag je vóór 1 maart van het lopende jaar aan en lever je aan:

• een overzicht van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt;
• het verwachte aantal deelnemers aan de activiteiten;
• de locatie(s) waar de activiteiten plaatsvinden;
• bij een eerste aanvraag: een overzicht van de kosten en inkomsten van de organisatie van het voorgaande kalenderjaar.

Voor de incidentele subsidie vraag je minimaal twee maanden voor het begin van de activiteit aan en lever je aan:

• een omschrijving van de activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt;
• het verwachte aantal deelnemers aan de activiteit;
• de kosten van de activiteit.

De verordening schrijft daarnaast voor dat de aanvraag vergezeld gaat van:

• een opgave van het bankrekeningnummer waarop de subsidie kan worden overgemaakt;
• een handtekening van de voorzitter en de penningmeester van de organisatie.

Voor het indienen wordt bij voorkeur het daarvoor bedoelde aanvraagformulier gebruikt.

Het verleende subsidiebedrag kan op schriftelijk verzoek als voorschot worden uitbetaald vanaf 1 maart van het jaar waarover de subsidie is verleend.

Na het uitvoeren van de activiteiten leg je verantwoording af: vóór 1 maart van het jaar volgend op het jaar waarover subsidie is verleend, of bij een incidentele activiteit uiterlijk dertien weken na het plaatsvinden van de activiteit, dien je een inhoudelijk en financieel verslag op hoofdlijnen in met:

• een overzicht van de uitgevoerde activiteiten;
• het aantal deelnemers per activiteit;
• een overzicht van kosten en baten van de activiteit waarvoor subsidie is ontvangen (dit overzicht kan tevens dienen als aanvraag voor het volgende jaar).

Je kunt het college schriftelijk en met redenen omkleed maximaal een maand uitstel vragen voor het indienen van dit verslag.

Op basis van dit verslag stelt het college binnen drie maanden na ontvangst de subsidie vast.

Het college kan een subsidie geheel of gedeeltelijk niet betaalbaar stellen of terugvorderen als subsidievoorwaarden niet of onvoldoende zijn nagekomen, als onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt die tot een andere beschikking zou hebben geleid, of als de subsidiegelden niet conform de beschikking zijn ingezet.