Subsidieregeling Maatschappelijke Zorg Leidse regio

Verdeelsystematiek: de complete of volledige subsidieaanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld, binnen elke categorie. Het college stelt voorafgaand aan de openstelling van de aanvraagperiode voor elke categorie een subsidieplafond vast.

Bij de beoordeling van de hoogte van het subsidiebedrag voor bestaande initiatieven wordt onder meer gekeken naar de mate waarin de hoogte van het gevraagde bedrag redelijk is in relatie tot de te verrichten activiteiten, te leveren prestaties en overige financieringsbronnen (dit onderdeel telt voor 10 van de in totaal 42 te behalen punten in het beoordelingsformulier). Voor nieuwe initiatieven telt de mate waarin de aanvrager zelf cofinanciert en/of middelen bij derden genereert mee voor 2 van de in totaal 26 te behalen punten.

Bij jaarlijks verstrekte subsidies wordt een eigen financieel vermogen van de aanvrager tot een bepaald percentage van de totale jaaromzet als weerstandsvermogen aangemerkt en buiten beschouwing gelaten bij de beoordeling van de hoogte van het subsidiebedrag; het college kan hiervan in individuele gevallen afwijken.

Voor bestaande initiatieven (categorie A):

• Indienen kan uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
• De aanvraag kan door één of meerdere maatschappelijke organisaties gezamenlijk worden ingediend; de indienende organisatie is dan penvoerder.
• De aanvraag bestaat minimaal uit een beschrijving van de activiteiten, uitgewerkt op: de doelen en resultaten en de bijdrage aan het programmaplan, de ervaring van de aanvrager met de voorgestelde activiteiten, het relevante netwerk (samenwerkingsrelaties met andere organisaties, cliëntbelangenbehartigers of ervaringsdeskundigen), en de kwaliteitsborging (certificering en cliënttevredenheid, niet ouder dan één jaar).
• Daarnaast is een gespecificeerde sluitende begroting vereist, met specificatie van de reserve en het eigen vermogen van de organisatie.
• De complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

Voor nieuwe initiatieven (categorie B):

• Indienen kan tot uiterlijk 13 weken voordat u van plan bent te beginnen met de activiteiten.
• De aanvraag bestaat minimaal uit een beschrijving van de activiteiten/het project, uitgewerkt op: de doelen en resultaten en de bijdrage aan het programmaplan, de datum van de eenmalige activiteit en/of de looptijd van het project, het innovatieve karakter van de activiteit, en het relevante netwerk van de aanvrager.
• Ook hier is een gespecificeerde sluitende begroting vereist, met specificatie van de reserve en het eigen vermogen van de organisatie.
• De volledige aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

Bij een eerste aanvraag voor een jaarlijkse subsidie voegt de aanvrager volgens de algemene regels van de gemeente ook een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe.

Beslistermijn:

• Voor bestaande initiatieven beslist het college uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.
• Voor nieuwe initiatieven beslist het college binnen 13 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

Bevoorschotting: het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel. De uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie. Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording.

Verantwoording, afhankelijk van de hoogte van de subsidie:

• Tot en met € 5.000: het college stelt de subsidie direct vast, of stelt deze bij eenmalige subsidies en projectsubsidies ambtshalve vast binnen 13 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk verricht moesten zijn. Bij direct vastgestelde subsidies controleert het college steekproefsgewijs of de activiteiten zijn gerealiseerd zoals aangevraagd.
• Vanaf € 5.000 tot € 100.000: u dient een aanvraag tot subsidievaststelling in, bij een eenmalige subsidie uiterlijk 13 weken na afronding van de activiteiten, bij een jaarlijkse subsidie uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar. De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag (met bereik en resultaten) en een financieel verslag.
• Vanaf € 100.000: dezelfde termijnen gelden. De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag met toelichting op de behaalde impact ten opzichte van de beoordelingscriteria, een financiële verantwoording (integraal in de jaarrekening of separaat), een balans op de slotdatum van het subsidietijdvak met toelichting, en een controleverklaring van een accountant volgens het verantwoordings- en controleprotocol van de gemeente.

Het college kan in individuele gevallen afwijken van deze verantwoordingstermijnen. Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling, of na indiening van de verantwoording als geen aparte aanvraag vereist is. Wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ontvangen, dan gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling en het terugvorderen van het verleende bedrag.

Tijdens de looptijd gelden verder onder meer een meldingsplicht bij (dreigende) niet-naleving van verplichtingen, de verplichting de activiteiten daadwerkelijk uit te voeren, en de plicht het college te informeren over relevante wijzigingen bij de organisatie.