Subsidieregeling Exploitatie Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

• De aanvrager is in Nederland gevestigd en bij de Kamer van Koophandel ingeschreven, en dient statutair in Maastricht gevestigd te zijn.
• Het bestuur is een para-commerciële rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 1 van de Alcoholwet: een rechtspersoon (niet een NV of BV) die naast recreatieve, sportieve, sociaal-culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige activiteiten ook in eigen beheer een horecabedrijf exploiteert.
• Het bestuur bestaat uit minimaal 3 personen, in overeenstemming met de statuten en de KvK-inschrijving, die geen eerstelijns verwantschap met elkaar hebben en niet op hetzelfde adres in de gemeentelijke basisregistratie staan ingeschreven.
• Een beheerder of ander personeelslid van het ontmoetingscentrum mag geen deel uitmaken van het bestuur.

Staat je locatie nog niet op de lijst met erkende ontmoetingscentra, dan moet je gelijktijdig met de subsidieaanvraag een verzoek tot erkenning als ontmoetingscentrum indienen bij het college van burgemeester en wethouders, met een plan waarin staat hoe je binnen maximaal drie jaar kunt uitgroeien tot een ontmoetingscentrum.

• Huisvestingskosten: huur, energie en schoonmaak.
• Personeels- en vrijwilligerskosten: salarissen en sociale lasten, inhuur van zzp'ers (zoals beheerder of begeleider), vrijwilligersvergoedingen (indien van toepassing), training en scholing.
• Materiële kosten en verbruiksgoederen: kantoorbenodigdheden, reinigingsmiddelen, honoraria voor gastdocenten/sprekers/begeleiders, activiteitenmaterialen, kosten voor workshops en cursussen, promotiekosten voor activiteiten (drukwerk, flyers).
• Reguliere bedrijfsvoeringskosten, zoals administratie- en kantoorkosten, ICT-kosten, bank- en betalingsverkeer, reguliere communicatie en publiciteit, organisatie- en bestuurskosten, verzekeringen, lidmaatschappen en contributies, en kleine bedrijfsvoeringsuitgaven.
• Overige specifieke bedrijfskosten: projectspecifieke, incidentele of aanvullende kosten die niet onder de gebruikelijke kostensoorten vallen maar wel noodzakelijk zijn voor de activiteiten.
• Hypotheeklasten of huurkosten, als het ontmoetingscentrum niet gevestigd is in een pand dat eigendom is van de gemeente.

Niet subsidiabel zijn:

• Investeringskosten, waaronder kosten voor bouw, verbouw, aankoop of duurzame vervanging van inventaris.
• Kosten die zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag.
• Kosten die al gesubsidieerd of gefinancierd worden vanuit een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente Maastricht.
• Kosten die al door fondsen of charitatieve organisaties worden gefinancierd.
• Btw die de aanvrager op basis van de Wet op de omzetbelasting 1968 kan aftrekken.

Alleen redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de exploitatie van het ontmoetingscentrum komen voor subsidie in aanmerking.

Bij subsidies tot en met € 5.000 stelt het college de subsidie direct vast. Bij subsidies van meer dan € 5.000 tot en met € 75.000 dien je uiterlijk 13 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten een aanvraag tot vaststelling in, met onder meer: een financieel verslag met de werkelijke exploitatiekosten en inkomsten (waaronder baromzet, verhuur en bijdragen van derden), een vergelijking met de begrote kosten en toelichting op afwijkingen, een activiteitenverslag met uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten, en een door het bestuur ondertekende verklaring dat de verantwoording volledig en juist is en dat de subsidie volgens de voorwaarden is besteed.

Bij subsidies van meer dan € 75.000 gelden dezelfde stukken, aangevuld met een controleverklaring van een onafhankelijk registeraccountant.

Het college kan aanvullende bewijsstukken opvragen, zoals facturen, bankafschriften, loonstroken of vrijwilligersvergoedingen, huur- en energieovereenkomsten en verzekeringspolissen, als de verstrekte informatie onvoldoende inzicht biedt.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je gebruikt de subsidie uitsluitend voor de exploitatie van het ontmoetingscentrum.
• Je informeert het college onverwijld over wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de exploitatie of voortzetting van het ontmoetingscentrum.
• Het college kan in de verleningsbeschikking specifieke, aanvullende verplichtingen opleggen.
• Krijg je subsidie voor hypotheeklasten van een pand dat niet in eigendom is van de gemeente, dan moet bij opheffing van de stichting of verkoop van het pand een evenredig deel van die subsidie worden terugbetaald.
• Is de algemene reserve na afloop van het boekjaar hoger dan 30% van de totale exploitatiekosten, dan wordt (een deel van) het toegekende subsidiebedrag terugvorderd.