Subsidieregeling Modernisering Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

• De aanvrager is in Nederland gevestigd en bij de KvK ingeschreven, en statutair gevestigd in Maastricht.
• Het bestuur is een para-commerciële rechtspersoon als bedoeld in artikel 1 van de Alcoholwet: een rechtspersoon (geen NV of BV) die naast recreatieve, sportieve, sociaal-culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige activiteiten een horecabedrijf in eigen beheer exploiteert.
• Het bestuur bestaat uit minimaal 3 personen, die onderling geen eerstelijns verwantschap hebben en niet op hetzelfde adres staan ingeschreven in de gemeentelijke basisregistratie.
• Een beheerder of ander personeelslid van het ontmoetingscentrum mag geen deel uitmaken van het bestuur.

Staat de locatie nog niet op de lijst met erkende ontmoetingscentra, dan moet gelijktijdig met de subsidieaanvraag ook een aanvraag voor erkenning als ontmoetingscentrum bij het college van burgemeester en wethouders worden ingediend.

Voorbeelden die onder modernisering vallen (niet uitputtend):

• Vervangen van meubilair.
• Aanschaf van decoratie (algemeen), wand- en vloerdecoratie, planten, verlichting.
• Schilderwerken.
• Installatie van een airco.
• Plaatsen van een (tijdelijke) tussenwand.
• Aanpassen van vloeren.
• Bewegwijzering/signalisatie.
• Aanpassen van bar of keuken.

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met deze activiteiten. Kosten voor kleine huisraad die vóór de aanvraag zijn gemaakt, komen tot maximaal € 500 in aanmerking, als uitzondering op de regel dat kosten voor indiening niet subsidiabel zijn.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die door de aanvrager zijn gemaakt vóór indiening van de aanvraag (met uitzondering van de kleine huisraad tot € 500).
• Kosten die al gesubsidieerd of gefinancierd worden vanuit een andere subsidie- of inkooprelatie met de gemeente Maastricht.
• Kosten die al door fondsen of charitatieve organisaties worden gefinancierd.
• Btw die de aanvrager op basis van artikel 15 Wet op de omzetbelasting 1968 in aftrek kan brengen.

Een aanvrager kan maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen, voor 1 mei of voor 1 september.

Bij de aanvraag moet je aanleveren:

• Een toelichting waaruit blijkt op welke wijze de modernisering plaatsvindt (in schrift en eventueel in beeld).
• Een begroting: een overzicht van de aan de activiteit verbonden begrote inkomsten en uitgaven.
• Bij modernisering van een gebouw (het casco) dat in eigendom is van de gemeente: de bevestigingsmail van de afdeling Vastgoed van de gemeente met de goedkeuring voor de aanpassing.
• Bij een subsidiebedrag van € 25.000 of hoger: een toelichting aan de hand van de activiteiten in het procesplan.
• Als de organisatie geen exploitatiesubsidie bij de gemeente aanvraagt: een ingevuld procesplan (format in bijlage 2 van de regeling).
• Een de-minimisverklaring waaruit blijkt dat de stichting over de afgelopen drie jaar maximaal € 300.000 aan overheidssubsidie heeft ontvangen.
• Staat de locatie nog niet op de lijst van erkende ontmoetingscentra: gelijktijdig een aanvraag tot erkenning als ontmoetingscentrum bij het college.
• Bij een eerste aanvraag als rechtspersoon: een exemplaar van de oprichtingsakte of statuten, inschrijving KvK, en het jaarverslag, de jaarrekening of balans van het voorgaande jaar.
• Bij subsidies tot en met € 5.000: een factuur.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de beleidsmedewerker, voor vragen over de procedure bij de subsidieverlener; contactgegevens staan op de productpagina van de regeling.

Bij subsidies tot en met € 5.000 stelt het college de subsidie direct vast; hierbij overleg je een factuur. Bij subsidies van meer dan € 5.000 tot en met € 50.000 dien je uiterlijk 13 weken na afronding van de gesubsidieerde activiteiten een aanvraag tot vaststelling in, met:

• Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde modernisering is uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan.
• Gespecificeerde facturen en eventuele andere bewijsstukken (inclusief foto's) waaruit blijkt welke moderniseringswerkzaamheden zijn verricht, wanneer, en welke kosten daaraan verbonden zijn.
• Een jaarrekening of financieel verslag met een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten.

Het college kan in de verleningsbeschikking specifieke verplichtingen opleggen. Betaling van betrokken uitvoerders moet gebeuren volgens de wijze die is opgenomen in de Fair Practice Code. Budget dat niet wordt besteed binnen de regeling wordt overgeheveld naar het volgende kalenderjaar.

Subsidieverlening kan onder meer worden geweigerd als voor de activiteit al subsidie is verleend door het college, als de beoogde doelstellingen of activiteiten in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde, als bij een aanpassing aan een gemeentelijk pand het akkoord van de afdeling Vastgoed ontbreekt, of als het bestuur niet uit minimaal 3 personen bestaat die aan de gestelde eisen voldoen.