Nadere regels cofinancieringsfonds ontmoeten Midden-Groningen 2023

Bij een aanvraag voor een accommodatie geldt daarnaast dat de accommodatie een maatschappelijke functie moet hebben (een niet-commerciële functie waarmee het algemeen belang wordt gediend) en in eigendom moet zijn van de aanvrager. Accommodaties in eigendom van verenigingen en stichtingen voor hobby's en/of sportverenigingen komen niet in aanmerking.

• Een concrete en eenmalige activiteit die primair als doel heeft om elkaar te ontmoeten en de sociale cohesie te versterken, zoals een openbaar (cultureel) evenement. De activiteit moet plaatsvinden binnen de gemeente Midden-Groningen en bijdragen aan een actieve, sfeervolle en levendige gemeente.
• Het realiseren, opknappen of in stand houden (bouwen, aanpassen, onderhouden of renoveren) van een accommodatie met een maatschappelijke functie, gevestigd binnen de gemeente Midden-Groningen. Met een accommodatie wordt een gebouw bedoeld waar iedereen naar binnen mag, zoals een dorpshuis of multifunctioneel gebouw.

Uw totale subsidiabele kosten moeten minimaal € 4.000 zijn. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de activiteit of het project.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten die zijn gemaakt vóórdat u de aanvraag heeft ingediend
• kosten voor inventaris (inrichting van het gebouw)
• interne uren en personeelskosten
• kosten voor eten, drinken en genotsmiddelen, met uitzondering van kosten voor eten en drinken die rechtstreeks verband houden met de activiteit (koffie en thee zijn hierbij uitgezonderd van de uitsluiting; alcoholhoudende dranken worden niet gesubsidieerd)

• Voor de eerste € 10.000 aan subsidiabele kosten krijgt u 50% vergoed (maximaal € 5.000).
• Voor het deel van de subsidiabele kosten boven € 10.000 krijgt u 20% van dat resterende bedrag vergoed.
• Een subsidie bedraagt maximaal € 50.000 per aanvraag.
• Zou de berekende subsidie minder dan € 2.000 bedragen, dan wordt de subsidie geweigerd (behalve als dit het gevolg is van de verdeling bij een tekort aan middelen).

Voorbeelden uit de regeling: bij € 6.000 subsidiabele kosten is de vergoeding maximaal € 3.000. Bij € 100.000 subsidiabele kosten is de vergoeding € 5.000 (over de eerste € 10.000) plus € 18.000 (20% over de resterende € 90.000), in totaal maximaal € 23.000.

Bij subsidieverlening wordt een voorschot verleend van 80% van de toegekende subsidie. Na afloop wordt de subsidie vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, met als maximum het toegekende bedrag.

De indieningstermijn hangt af van de start van uw activiteit of project:

• Start uw activiteit of project in de eerste helft van het jaar (tijdvak 1)? Dan dient u de aanvraag in tussen 1 september en 1 november van het voorafgaande jaar.
• Start uw activiteit of project in de tweede helft van het jaar (tijdvak 2)? Dan dient u de aanvraag in tussen 1 maart en 1 mei van hetzelfde jaar. Aanvragen die buiten deze termijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Bij de aanvraag voegt u toe:

• een ingevuld en ondertekend ondertekeningsformulier (u voegt een scan of foto van het getekende formulier toe)
• een begroting inclusief dekkingsplan
• een overzicht van reserves en eigen vermogen
• een plan van aanpak (niet verplicht)
• bij een eerste aanvraag: de oprichtingsakte of statuten en het meest recente jaarverslag/jaarrekening

Voor een (culturele) activiteit geeft u verder op: naam, datum en beschrijving van de activiteit, voor wie en waarvoor de activiteit is bedoeld, en een overzicht van inkomsten en uitgaven. Vraagt u ook ergens anders subsidie aan, dan vermeldt u dat bij de aanvraag.

Voor een accommodatie geeft u daarnaast op: naam en adres van de accommodatie, de contactpersoon, een beschrijving van uw plan (nieuwbouw, aanpassing, onderhoud of renovatie), een ontwerp van de accommodatie en een beschrijving van de activiteiten die u gaat organiseren.

Is uw aanvraag niet compleet, dan krijgt u een hersteltermijn van 2 weken om de aanvraag aan te vullen. Doet u dat niet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Bij subsidieverlening wordt een voorschot verleend van 80% van de toegekende subsidie. Het project moet binnen 2 jaar na verlening van de subsidie zijn uitgevoerd; is dit niet haalbaar, dan kan het college de termijn op schriftelijk verzoek met 1 jaar verlengen.

Na afloop van de activiteit of het project dient u uiterlijk 13 weken na afronding een aanvraag tot vaststelling in. Deze bevat een inhoudelijk verslag (waaruit blijkt in hoeverre de activiteiten of het project zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan) en een overzicht van de gemaakte kosten. Op verzoek van het college toont u met facturen aan welke kosten zijn gemaakt.

Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling. De subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, met als maximum het toegekende subsidiebedrag.