MIT 2020 Haalbaarheid

Daarnaast moet het haalbaarheidsproject passen binnen één van de negen topsectoren (de Innovatieprogramma's topsectoren), zoals uitgewerkt in de mkb-innovatieagenda's.

Subsidiabele kosten zijn:

• Het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie die ingeschreven staat in een handelsregister. De adviesorganisatie mag geen (financieel) belang hebben in de aanvragende onderneming en omgekeerd, en er mag geen sprake zijn van gedeeld directeurschap of nauwe familierelaties (eerste en tweede graad).
• Materiaalkosten die uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject.
• Loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, tegen een forfaitair tarief van € 60,00 per uur. Uren van stagiairs vallen hier niet onder en komen niet in aanmerking.
• Huurkosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang deze voor het haalbaarheidsproject worden gebruikt.

Niet subsidiabel zijn buitenlandse reis- en verblijfkosten. Ook kosten waarvoor al vóór ontvangst van de aanvraag een verplichting is aangegaan (bijvoorbeeld een mondelinge opdrachtbevestiging of ondertekende offerte) komen niet in aanmerking; als dat voor een deel van de begrote kosten geldt, wordt de gehele aanvraag afgewezen.

Voor loonkosten van eigen medewerkers en ondersteunend personeel geldt een forfaitair uurtarief van € 60,00.

De regeling valt onder de-minimissteun op grond van de de-minimisverordening. Als de onderneming in de laatste drie boekjaren meer dan € 200.000,00 aan de-minimissteun heeft ontvangen, komt de onderneming niet in aanmerking voor subsidie.

Aan een onderneming wordt niet vaker dan één keer per kalenderjaar subsidie verstrekt op grond van deze regeling; meerdere nauw verweven rechtspersonen kunnen daarbij als één onderneming worden gezien.

Bij de aanvraag zijn de volgende stukken nodig:

• Ondertekening aanvraag: niet nodig bij gebruik van eHerkenning, anders een formulier dat met pen ondertekend moet worden (digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd).
• Machtigingsformulier intermediair: alleen als de aanvraag via een intermediair verloopt, ondertekend door zowel de aanvrager als de gemachtigde.
• Instemmingsverklaring: alleen als een partner- of verbonden onderneming kosten maakt binnen het project, ondertekend door de betreffende onderneming en de penvoerder.
• Format projectplan Haalbaarheidsproject: in te vullen volgens het door SNN beschikbaar gestelde format, inclusief begroting.
• De-minimisverklaring: naar waarheid ingevuld.
• Mkb-verklaring.
• Privacyverklaring subsidie: ondertekend.
• Een kopie bankafschrift, ter verificatie van het IBAN-nummer.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, om te controleren of het project financieel gedragen kan worden.
• Juridische organisatiestructuur van het verband van ondernemingen (schematisch, met deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming), indien de onderneming deel uitmaakt van een verband van ondernemingen.
• Een kopie van beschikking(en) of aanvraagformulier(en) van een eventuele projectaanvraag bij een andere instantie.
• Offerte(s) van deskundige(n) en/of leverancier(s), indien er kosten begroot zijn voor het inhuren van derden.

Burgerservicenummers moeten uit de aangeleverde documenten worden verwijderd of afgeschermd. Na indiening ontvang je een bevestiging per e-mail.

Een beschikking tot subsidieverlening wordt in principe gegeven binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag, of binnen 22 weken als sprake is van cofinanciering vanuit een EU-programma, extern advies of nader onderzoek.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De subsidie wordt binnen 3 weken na de verleningsbeschikking voor 100% als voorschot uitgekeerd. Je kunt daarna starten met de uitvoering; het project moet binnen 12 maanden na de start zijn afgerond.

Wijzigingen in het project moet je vooraf melden via een wijzigingsverzoek; bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon bij het SNN, omdat dit gevolgen kan hebben voor de voorwaarden van de beschikking.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je uiterlijk 4 weken na afronding van het project een Verklaring afronding haalbaarheidsproject in. Het SNN controleert dan of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast. Een aanvraag tot vaststelling wordt binnen 22 weken na ontvangst afgehandeld, waarna het vastgestelde bedrag binnen 30 dagen wordt betaald.

Tijdens de looptijd geldt een meldingsplicht: je moet het SNN onder meer melden als activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel worden uitgevoerd, bij surseance of faillissement, bij relevante wijzigingen in financiële of organisatorische verhoudingen, en als voor dezelfde activiteit ook subsidie van een andere instantie wordt ontvangen.