MIT Haalbaarheidsprojecten MKB

Een haalbaarheidsproject bestaat voor ten minste 60% uit een haalbaarheidsstudie (deskresearch, literatuuronderzoek, patentsearch, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse). Het overige deel mag bestaan uit industrieel onderzoek en/of experimentele ontwikkeling, die dan dienen ter ondersteuning van het beantwoorden van de technische haalbaarheidsvragen.

Er wordt geen begroting van kosten gevraagd en er zijn geen afzonderlijke kostensoorten met een eigen tarief. Bij voldoende score op de beoordelingscriteria ontvangt het project een vaste bijdrage.

De activiteiten moeten binnen 12 maanden gerealiseerd kunnen worden; de einddatum van het project ligt maximaal 1 jaar na de startdatum.

Houd rekening met de beschikbare de-minimisruimte: eerder ontvangen staatssteun, waaronder de-minimissteun, wordt in het aanvraagformulier gevraagd en kan van invloed zijn op wat u nog mag ontvangen.

De regeling kent een subsidieplafond; worden alle complete aanvragen die op de eerste dag binnenkomen samen hoger dan dit plafond, dan bepaalt loting door een notaris de volgorde van binnenkomst en daarmee wie in aanmerking komt.

Verplicht document:

• Modelprojectplan MIT-Haalbaarheidsprojecten: het verplichte model waarin u onder meer de organisatie, aanleiding, aansluiting bij de Kennis- en Innovatieagenda, uitvoering, aansluiting bij de beoordelingscriteria en het vervolgproject beschrijft. Dit vult u zelf in en uploadt u bij de aanvraag. Alleen aanvragen met dit model worden in behandeling genomen.
• Voor nieuwe aanvragers bij de provincie: een bewijs van een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar), met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Dit is geen onderdeel van de compleetheidstoets maar mag desnoods worden nagezonden, binnen 5 weken na indiening, om vertraging te voorkomen.

Wordt de aanvraag door een intermediair adviesbureau ingediend, dan is een ketenmachtiging van het bedrijf aan het bureau nodig; in het Modelprojectplan kan het bureau zijn eigen NAW-gegevens opnemen, gescheiden van de gegevens van de aanvragende MKB-onderneming.

Er wordt geen begroting gevraagd bij de aanvraag.

Komen op één dag meer complete aanvragen binnen dan het subsidieplafond toelaat, dan worden al deze aanvragen binnen 10 werkdagen voorgelegd aan een notaris, die door loting de volgorde van binnenkomst bepaalt. Het tijdstip van indienen op die dag maakt voor de kans geen verschil: alle aanvragen tussen 09.00 uur en 24.00 uur maken evenveel kans. Is een aanvraag later toch niet compleet of dubbel ingediend, dan komt deze onderaan de lijst te staan. Op basis van de rankingvolgorde beoordeelt een externe deskundige (Oost NL) de projectplannen totdat het beschikbare budget is verdeeld; projecten die daarna komen, worden afgewezen wegens het bereiken van het subsidieplafond.

De subsidie valt in de categorie "arrangement 1" (subsidies tussen € 0 en € 25.000): de provincie verleent en betaalt de subsidie in één keer volledig uit. De betaling vindt plaats vanaf de datum van subsidietoekenning (als de startdatum van het project voor of op die datum ligt) of vanaf de startdatum (als die later is dan de toekenningsdatum); welke datum geldt, staat in het verleningsbesluit. De betaling volgt doorgaans binnen twee weken na deze datum.

Verplichtingen tijdens en na de looptijd:

• U dient een eindrapport in waarin de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek zijn beschreven.
• Afwijkingen in het project moet u melden; de criteria hiervoor staan in het verleningsbesluit.
• Alle gegevens moet u minimaal 10 jaar bewaren, omdat het project later in een steekproef kan vallen.
• Het niet op tijd of niet indienen van verplichte stukken, zoals een rapportage of vaststellingsverzoek, kan leiden tot verlaging van de subsidie.