Wat gebeurt er na je aanvraag voor MIT R&D Samenwerking 2026?

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na het indienen van je aanvraag controleert SNN eerst of deze compleet is. Volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn ingediend, worden vervolgens inhoudelijk beoordeeld door het dagelijks bestuur van SNN. Omdat het een tenderprocedure is, worden alle aanvragen na de sluitingsdatum met elkaar vergeleken en gerangschikt; de beste aanvragen komen als eerste in aanmerking voor subsidie, totdat het beschikbare budget (nu € 3.155.450) is bereikt. Daarna volgt nog een technische toets, waarbij wordt gecontroleerd of je aanvraag aan de voorwaarden van de regeling voldoet, of het project past binnen de juridische kaders en of de opgevoerde kosten kloppen. SNN kan hierbij om extra informatie vragen; dit heeft geen invloed op de inhoudelijke beoordeling en rangschikking, die al heeft plaatsgevonden. SNN streeft ernaar binnen 13 weken na de sluitingsdatum een besluit te nemen. Je krijgt dit besluit per e-mail.

Uitbetaling

Wordt je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch volgt daarna een eerste voorschot van 40% van de verleende subsidie. Wil je een tweede voorschot (ook maximaal 40% van het verleende bedrag), dan vraag je dit apart aan via het eLoket, op basis van de kosten die je tot dan toe hebt gemaakt en betaald. Hiervoor lever je onder meer een ondertekend voorschotformulier, een werkzaamhedenverslag, facturen en betaalbewijzen, en (bij loonkosten) urenregistraties aan.

Na afronding van het project, en in ieder geval binnen 13 weken na de einddatum, dien je een vaststellingsverzoek in. SNN controleert dan of de werkzaamheden zijn uitgevoerd zoals beschreven in je projectplan en welke kosten je daarvoor hebt gemaakt. Op basis van de daadwerkelijk gemaakte en goedgekeurde kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld; dit bedrag kan dus afwijken van (lager zijn dan) het bedrag in de verleningsbeschikking.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je project loopt, gelden een aantal verplichtingen:

• Je rondt het project af binnen 24 maanden na de subsidieverlening.
• Wijzigt er iets in je project, dan meld je dit vooraf via een wijzigingsverzoek. Verwacht je een grote afwijking, neem dan direct contact op met je contactpersoon bij SNN: de wijziging kan invloed hebben op de uitvoering of op de voorwaarden van je verleningsbeschikking. Soms volgt hierdoor een nieuwe verleningsbeschikking.
• Je houdt lopende de tijd urenregistraties bij voor medewerkers die aan het project werken, ondertekend door de medewerker zelf, met pen op papier.
• Je bewaart facturen en betaalbewijzen van externe kosten en, als je een externe deskundige inzet, de getekende overeenkomst daarmee.
• Werk je met een intermediair, dan regel je een ondertekend machtigingsformulier voor de onderdelen waarvoor die intermediair namens jou mag handelen (aanvraag, wijziging, voorschot en/of vaststelling).