Wat zijn de voorwaarden van MIT R&D Samenwerking 2026?

Voordat je project inhoudelijk wordt beoordeeld, moet het aan een aantal harde voorwaarden voldoen. Dit zijn de eisen waarop je zonder verdere afweging kunt afvallen:

• Je bent mkb'er, gevestigd en actief in Nederland; de penvoerder is gevestigd in Drenthe, Friesland of Groningen.
• Je vraagt aan met minimaal twee mkb'ers in een samenwerkingsverband.
• Het project richt zich op de ontwikkeling van of onderzoek naar een nieuw product, nieuwe dienst of nieuwe methode, of het aanmerkelijk vernieuwen daarvan.
• Het project past binnen een van de KIA's (Kennis- en Innovatieagenda's) uit het document Missies en Sleuteltechnologieën.
• Je bent nog geen verplichtingen aangegaan vóórdat je de aanvraag indient.
• Het subsidiebedrag per deelnemer ligt tussen € 25.000 en € 100.000 (bij een totale subsidie van € 200.000) of tussen € 25.000 en € 175.000 (bij een hogere totale subsidie).
• Geen deelnemer neemt meer dan 70% van de projectkosten voor zijn rekening.
• Het project wordt binnen 24 maanden na subsidieverlening afgerond.

Voor deze regeling geldt een tenderprocedure. Het dagelijks bestuur van SNN beoordeelt eerst of je aanvraag compleet is; alleen volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn ingediend worden inhoudelijk beoordeeld. Op basis van die inhoudelijke beoordeling maakt SNN een rangschikking: de beste aanvragen komen als eerste in aanmerking voor subsidie. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van deze rangschikking totdat het subsidieplafond (het resterend budget van € 3.155.450) is bereikt.

Na de inhoudelijke beoordeling en rangschikking volgt een technische toets. Hierbij wordt gecontroleerd of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden van de regeling, of je project past binnen de juridische kaders en of de opgevoerde kosten aan de regels voldoen. SNN kan je vragen om extra informatie als dit nodig is om een besluit te nemen; deze informatie wordt alleen gebruikt voor de technische toets en heeft geen invloed op de inhoudelijke beoordeling van je project.

Krijg je subsidie? Dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Vanaf dat moment gelden verplichtingen tijdens de looptijd:

• Je voert het project uit zoals beschreven in je aanvraag en rondt het af binnen 24 maanden na de start.
• Wijzigt er iets in je project (bijvoorbeeld in de planning, de kosten of de samenwerking), dan meld je dit vooraf via een wijzigingsverzoek. Bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon bij SNN, omdat dit invloed kan hebben op de uitvoering of op de voorwaarden van de verleningsbeschikking. In sommige gevallen volgt een nieuwe verleningsbeschikking.
• Je houdt urenregistraties bij voor medewerkers die op het project werken. Deze worden ondertekend door de medewerker zelf, bij voorkeur binnen een maand na de betreffende week of maand, en in ieder geval vóór het indienen van het vaststellingsverzoek. De handtekening moet met pen op papier zijn gezet; een digitale handtekening is niet toegestaan.
• Je bewaart facturen, betaalbewijzen en (indien van toepassing) overeenkomsten met externe deskundigen, zodat je deze later kunt aanleveren bij je voorschotaanvraag en vaststellingsverzoek.
• Na afronding van het project dien je binnen 13 weken na de einddatum een vaststellingsverzoek in, met een eindverslag over de uitgevoerde werkzaamheden en resultaten.
• Ontvangt een deelnemer € 125.000 of meer aan subsidie, dan is bij de vaststelling een controleverklaring van een accountant verplicht. Bij minder dan € 125.000 volstaan een kostenoverzicht van facturen en uren en de urenregistraties.
• Maak je gebruik van een intermediair voor je aanvraag, wijzigingsverzoek, voorschot of vaststelling? Dan stuur je een ondertekend machtigingsformulier mee.

Let op de privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig in de aan te leveren documenten. Staan deze er toch in, verwijder of scherm ze af voordat je documenten deelt met SNN.