Subsidieregeling Inwonersbudget Nij Begun

De organisatie moet gevestigd zijn (zetel hebben) in de provincie Groningen of in de regio Noord-Drenthe, dat wil zeggen de gemeente Aa en Hunze, Noordenveld of Tynaarlo.

Wil je als particulier aanvragen, zonder stichting of vereniging, dan geldt niet deze zakelijke route maar de particuliere aanvraag voor natuurlijke personen.

Subsidiabel zijn alle kosten die noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de activiteit, zoals materiaalkosten en organisatiekosten. Huur van materialen komt in aanmerking.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten gemaakt vóór de datum van indiening van de aanvraag;
• kosten gemaakt na het verstrijken van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend;
• kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen;
• kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de doelen of te verwachten activiteiten;
• verrekenbare of compensabele omzetbelasting;
• boetes, financiële sancties en daarmee samenhangende kosten;
• exploitatie- en beheerkosten (zoals energie-, schoonmaak-, verzekerings-, huur- of personeelskosten);
• kosten van materialen die na realisatie van de activiteit in particulier bezit komen.

Niet in aanmerking komen bovendien activiteiten met een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap, demonstraties of manifestaties, commerciële activiteiten, activiteiten gericht op winst, en activiteiten die al zijn begonnen voordat de aanvraag is ingediend.

Heb je al eerder subsidie ontvangen voor een project op grond van deze regeling, dan kun je in beginsel geen nieuwe aanvraag doen voor het in stand houden van dat project. Een aanvullende aanvraag voor versterking of uitbreiding van het bestaande project is wel mogelijk, mits je kunt aantonen dat het maximum van € 10.000 voor dat project nog niet is bereikt.

Voorbereiding: maak eerst een plan met wat je wilt doen, jouw rol, waar de subsidie voor wordt ingezet, waarom het initiatief goed is voor de buurt, en een eenvoudige begroting. Verzamel ook steun vanuit de buurt (bijvoorbeeld via een enquête of een verklaring van de buurtvereniging).

Voor de aanvraag zelf zijn de volgende stukken nodig:

• Een begroting: wat je gaat doen en waarom je geld nodig hebt, waar in Groningen of Noord-Drenthe het idee plaatsvindt, wanneer het project begint en klaar is, en waar het geld aan wordt uitgegeven.
• Een onderbouwing van het idee: wie meedoen en waarom het goed is voor inwoners, hoe andere inwoners het idee steunen, en welke bijdrage de aanvrager zelf levert (bijvoorbeeld organiseren).
• Een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het bankrekeningnummer.
• Een machtigingsformulier, alleen als je gebruikmaakt van een intermediair. Dit formulier wordt ondertekend door de eigenaar van het aanvraagadres (met naam, adres en handtekening) en bevat ook de gegevens van de gemachtigde. Een digitale handtekening volstaat niet: het formulier moet geprint en ondertekend worden aangeleverd.

Daarnaast bevat de aanvraag volgens de regeling: naam- en adresgegevens van de aanvrager, een beschrijving van de activiteit en hoe deze bijdraagt aan het doel van de regeling, gegevens over het draagvlak, plaats en start- en einddatum van de activiteit, en een overzicht van de verwachte uitgaven en dekking daarvan.

Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

Tijdens de looptijd geldt dat je project binnen 1 jaar na de subsidieverlening gereed moet zijn. Verlenging van deze termijn is eenmalig mogelijk en bedraagt maximaal drie maanden; je moet daarvoor vóór het aflopen van de termijn een schriftelijk verzoek indienen met een toelichting op de reden van de vertraging of de voortgang, en de verwachte duur van de vertraging.

Subsidies worden ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken nadat de activiteit uiterlijk moet zijn verricht. Het college kan met een steekproef controleren of de werkzaamheden zijn uitgevoerd en kan je vragen om dit te bewijzen met offertes, facturen en betaalbewijzen. Bewaar deze stukken dus goed.