Subsidieregeling Impulsloket Nationaal Programma Groningen

• Een stichting, vereniging of coöperatie zonder winstoogmerk. Energiecoöperaties zijn uitgesloten van deze regeling.
• Een kleinschalige onderneming: een onderneming die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, een netto-omzet heeft van maximaal € 700.000 per jaar en niet meer dan 10 werknemers per jaar heeft. Je onderneming moet daarnaast uniek zijn in jouw stad, dorp, buurt of omgeving (lokale uniciteit), zodat er geen concurrentie ontstaat met andere ondernemingen in de omgeving.

Voor beide groepen geldt dat je gevestigd moet zijn in de provincie Groningen en daar je activiteiten uitvoert, of dat je onderbouwt dat de beoogde effecten van de activiteit in de provincie Groningen neerkomen.

Voor stichtingen, verenigingen en coöperaties:

• Alle projectkosten, dat zijn kosten die in relatie staan tot het bereiken van het resultaat van het project.
• Kosten voor inhuur van derden tot maximaal € 125 per uur.
• Vrijwilligersuren mogen worden meegerekend tegen € 25 per uur (de toelichting bij de regeling noemt hierbij ook een tarief van € 23 per uur; op dit punt spreekt de regeling zichzelf tegen).

Voor kleinschalige ondernemingen:

• Alle out-of-pocket investeringskosten, voor zover noodzakelijk voor de oprichting, uitvoering of uitbreiding van de onderneming. Dit zijn kosten die aan derden worden betaald, zoals bedrijfsinventaris, aanschaf van vervoersmiddelen, marketing en communicatie, en noodzakelijke bouwkundige of technische aanpassingen.

Kosten komen alleen voor subsidie in aanmerking voor zover ze noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de subsidie.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• Exploitatiekosten.
• Vervangings- of onderhoudskosten.
• Buitenlandse reis- en verblijfkosten.
• Het aflossen van schulden.
• Activiteiten die al eerder op grond van deze regeling zijn gefinancierd.

Voor stichtingen, verenigingen en coöperaties:

• De subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten.
• Minimaal € 10.000 en maximaal € 125.000 per aanvraag.
• De bijdrage mag er niet toe leiden dat meer dan 75% van de totale projectkosten met subsidies wordt gefinancierd; de overige kosten dek je met aanvullende financiering.
• Eigen (vrijwilligers)uren mag je als aanvullende financiering opvoeren tegen € 25 per uur (de toelichting noemt hierbij € 23 per uur). De subsidie voor een activiteit met vrijwilligersuren mag aan het einde van het project niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten exclusief de vrijwilligersuren.

Voor kleinschalige ondernemingen:

• De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000.
• Voor marketing en communicatie geldt een lager maximum: niet meer dan 25% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van € 5.000.

De subsidie valt mogelijk onder de-minimissteun. Daarvoor geldt een maximum steunbedrag per onderneming (of groep van verbonden ondernemingen) over een periode van drie jaar; eerder ontvangen de-minimissteun telt hierbij mee.

• Neem eerst contact op met Nationaal Programma Groningen (NPG) om te bespreken of je initiatief in aanmerking komt en om hulp te krijgen bij het opstellen van de aanvraag.
• Verzamel de benodigde documenten en zet ze ingevuld klaar.
• Maak eenmalig een zakelijk account aan bij het eLoket.
• Start de aanvraag in je persoonlijke account, upload de documenten en vul de gegevens in. De behandeling van je aanvraag kun je via dit account volgen.

Een subsidieaanvraag moet de volgende onderdelen bevatten:

• Een projectplan.
• Een Verklaring de-minimissteun. Hierin verklaar en onderteken je (met naam, functie en handtekening) dat je onderneming het maximale bedrag aan de-minimissteun nog niet heeft ontvangen; dit formulier moet geprint en met de hand ondertekend worden, een digitale ondertekening is niet geldig.
• Een begroting met bijbehorend dekkingsplan, waarin ook de cofinanciering inzichtelijk wordt gemaakt.

De aanvraag wordt ingediend bij het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN). Het subsidieplafond wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen; is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop ze volledig is als datum van binnenkomst.

Is je aanvraag compleet, dan ontvang je binnen 8 weken bericht per mail. Is de aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je een verleningsbeschikking waarin de realisatietermijn van je project staat vermeld. Het subsidiebedrag wordt vervolgens binnen 15 werkdagen op je rekening gestort.

Voor de bevoorschotting geldt: bij subsidies van € 25.000 of meer wordt in één keer een voorschot van 80% van het verleende subsidiebedrag verstrekt.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Je start binnen zes maanden na subsidieverlening met de uitvoering van de activiteiten. Deze termijn kan eenmalig met maximaal zes maanden worden verlengd, op basis van een schriftelijk en gemotiveerd verzoek.

Voor de vaststelling geldt:

• Subsidies tot € 25.000 worden direct vastgesteld.
• Voor subsidies van € 25.000 of meer dien je een aanvraag tot vaststelling in, uiterlijk 13 weken na voltooiing van de activiteiten. Hierbij lever je een activiteitenverslag inclusief financieel verslag aan, waaruit blijkt dat de activiteit is uitgevoerd conform de subsidieverlening en dat aan alle verplichtingen is voldaan.

Besluit je om geen gebruik te maken van de subsidie, dan kun je de aanvraag via je persoonlijke account intrekken.