Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028
Provincie Noord-Holland
Wat is de Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028?
De Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028 is een provinciale subsidie van Noord-Holland voor gemeenten die hun bestuurskracht willen versterken. De regeling ondersteunt onder meer bestuurskrachtonderzoeken, onderzoeken naar herindeling of samenwerking, het opstellen van een regionale bestuurlijke visie en identiteitsonderzoek naar lokale kernwaarden. De subsidie vergoedt een deel van de externe onderzoekskosten, tot een maximum dat per activiteit verschilt.
Wie komt in aanmerking voor de Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028?
De subsidie is bedoeld voor gemeenten in de provincie Noord-Holland. Bij de activiteiten "regionaal bestuurskrachtonderzoek" en "regionale visie op de toekomstige bestuurlijke organisatie" wordt de subsidie aangevraagd door één gemeente namens alle betrokken gemeenten. Bij het "onderzoek naar de gewenste vorm of samenwerkingspartner in verband met gemeentelijke herindeling of samenwerking" kan de aanvraag door één gemeente worden ingediend, of namens alle betrokken gemeenten.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidie is bedoeld voor de volgende activiteiten:
- het uitvoeren van een bestuurskrachtonderzoek;
- het uitvoeren van een regionaal bestuurskrachtonderzoek;
- het uitvoeren van een onderzoek naar de gewenste vorm of samenwerkingspartner in verband met gemeentelijke herindeling of samenwerking;
- het opstellen van een regionale visie op de toekomstige bestuurlijke organisatie;
- het uitvoeren van een identiteitsonderzoek naar de kernwaarden van de gemeente.
Subsidiabel zijn de noodzakelijke en rechtstreeks aan de activiteit toe te rekenen externe kosten. Kosten van het eigen apparaat en eigen voorzieningen van de gemeente komen niet voor subsidie in aanmerking.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum dat per activiteit verschilt.
- Voor het bestuurskrachtonderzoek, het opstellen van een regionale visie op de toekomstige bestuurlijke organisatie en het identiteitsonderzoek naar de kernwaarden van de gemeente: maximaal € 30.000.
- Voor het regionaal bestuurskrachtonderzoek en het onderzoek naar de gewenste vorm of samenwerkingspartner bij gemeentelijke herindeling of samenwerking: maximaal € 50.000.
Er worden geen subsidies verstrekt van minder dan € 5.000. Bij subsidies tot en met € 10.000 wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort | Geldt voor |
|---|---|---|
| 50% | Percentage | van de subsidiabele kosten |
| € 30.000 | Maximaal | |
| € 50.000 | Maximaal | |
| € 300.000 | Subsidieplafond |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | 2 feb 2026 | 1 okt 2026 | € 300k | Wie het eerst komt (fcfs) |
| 2025-2028 | - | 1 okt 2026 | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028?
De subsidie wordt in ieder geval geweigerd als: - de activiteit financieel niet haalbaar is; - de activiteit al volledig is afgerond voordat de aanvraag is ontvangen; - de activiteit naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet bijdraagt aan een zorgvuldige afweging van mogelijkheden om bestuurskrachtversterking te realiseren, of in strijd is met een ander provinciaal beleidsdoel; - al aan een of meer betrokken gemeenten subsidie voor dezelfde activiteit is verleend; - aan de aanvrager subsidie is verleend voor een andere activiteit uit de regeling die nog niet is afgerond; - de activiteit niet verenigbaar is met een reeds ingezet herindelingsontwerp, herindelingsadvies of herindelingsregeling.
Verder geldt: er worden geen subsidies verstrekt van minder dan € 5.000. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst; bij overschrijding van het subsidieplafond door meerdere aanvragen op dezelfde dag telt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste, en bij gelijke uitkomst beslist loting.
Hoe vraag je de Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028 aan?
Je dient de aanvraag digitaal in via het loket van de provincie Noord-Holland (met eHerkenning, beveiligingsniveau EH2+), of per post of aan de balie van het provinciehuis in Haarlem. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld. Als je de gelegenheid krijgt de aanvraag aan te vullen, geldt de datum waarop de aanvraag volledig en compleet is aangevuld als ontvangstdatum. Komen meerdere aanvragen op dezelfde dag binnen en overschrijdt honorering daarvan het subsidieplafond, dan wordt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste in behandeling genomen; leidt dat tot gelijke uitkomsten, dan wordt door loting bepaald.
Een aanvraag bevat in ieder geval:
- een begroting van de kosten van de activiteit;
- een financieringsplan (dekkingsplan) van de kosten van de activiteit;
- een inhoudelijke beschrijving van de activiteit. Voor de activiteiten bestuurskrachtonderzoek, regionaal bestuurskrachtonderzoek, het onderzoek naar vorm of samenwerkingspartner bij herindeling, en het identiteitsonderzoek geldt in plaats daarvan een offerte voor het onderzoek.
Bij digitale aanvragen is de financiële bijlage verplicht. Vraag je aan als intermediair of gemachtigde namens een andere gemeente, dan is een machtigingsformulier verplicht; dit wordt ondertekend door de gemeente die de machtiging verleent (naam ondertekenaar, functie en handtekening). Bij een aanvraag per post of aan de balie kan daarnaast een kopie van een recent bankafschrift verplicht zijn (als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen) en is een planning onderdeel van de aanvraag. Het aanvraagformulier wordt ondertekend door de aanvrager.
Subsidie voor de activiteiten "regionaal bestuurskrachtonderzoek" en "regionale visie op de toekomstige bestuurlijke organisatie" wordt door één gemeente aangevraagd namens alle betrokken gemeenten. Subsidie voor het onderzoek naar vorm of samenwerkingspartner bij herindeling kan door één gemeente worden aangevraagd of namens alle betrokken gemeenten.
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Gedeputeerde Staten van Noord-Holland beoordelen de aanvraag en beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Subsidies tot en met € 10.000 worden direct vastgesteld en uitbetaald zonder voorafgaande verlening. Bij hogere bedragen kan een voorschot van maximaal 80% worden verstrekt; je geeft daarbij per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland zijn (het kasritme), waarop de provincie het voorschotritme bepaalt. Ook zonder voorschot bij de aanvraag kun je later, bij een voortgangsrapportage, alsnog om een voorschot vragen.
De aanvraag tot vaststelling dien je uiterlijk 1 augustus in van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid, met het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van deze aanvraag. Bij de aanvraag tot vaststelling lever je, afhankelijk van de activiteit, een exemplaar in van het bestuurskrachtonderzoek, het onderzoeksrapport, de regionale visie of het identiteitsonderzoek, met een toelichting op de wijze waarop je (of de regio) opvolging geeft aan de conclusies en aanbevelingen daaruit.
Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit gevolgen kan hebben voor het voorschotritme.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Financiële bijlage bij de subsidieaanvraag (verplicht voor digitale aanvragen).docxDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Formulier met kostenspecificatie, dekkingsplan en eventueel voorschotritme dat je bij een digitale aanvraag verplicht moet meesturen om de financiering van je project te onderbouwen.
- Machtigingsformulier (indien van toepassing).docxDownloadWord · 1 paginaAanbevolen
Formulier waarmee je als gemeente een andere gemeente in Noord-Holland machtigt om namens jou de subsidieaanvraag, ontvangst van gelden, administratie, rapportage, vaststellingsverzoek en eventuele bezwaarprocedure te verzorgen.
- Indienen subsidieaanvraag per post.docxDownloadWord · 4 pagina'sAanbevolen
Aanvraagformulier dat je invult, uitprint en samen met alle bijlagen per post opstuurt of afgeeft aan de balie als je de subsidie niet digitaal via eHerkenning aanvraagt.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Uitvoeringsregeling subsidie Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028, subsidienoord-holland.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Noord-Holland; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.