Uitvoeringsregeling subsidie toekomstbestendige bedrijventerreinen Noord-Holland 2026

De regeling richt zich op bestaande bedrijventerreinen en bestaande haventerreinen in Noord-Holland. Voor haventerreinen kunnen ook havenbedrijven zelf een aanvraag indienen. Voor het duurzaamheidsfonds en het zonnepanelenfonds vraagt de gemeente de subsidie aan; de gemeente bepaalt vervolgens zelf welke bedrijventerreinen binnen de gemeente van het fonds gebruik mogen maken en zet dit door naar ondernemers of vastgoedeigenaren.

Geen subsidie wordt verstrekt als de activiteit betrekking heeft op een kantoor-, horeca-, detailhandel- of transformatielocatie.

Fysieke maatregelen (bestaande bedrijventerreinen en haventerreinen)

• Verduurzaming en herstructurering van de openbare ruimte, zoals klimaatadaptieve maatregelen, groen, of infrastructuur en verkeersveiligheid (bijvoorbeeld fietsstroken).
• Maatregelen op private kavels die bijdragen aan de collectieve ruimtelijke kwaliteit van het terrein. Gebouwgebonden maatregelen (zoals casco-aanpassingen of zonnepanelen) vallen hierbuiten. Laadpalen zijn alleen subsidiabel als deze toegankelijk zijn voor alle bezoekers van het bedrijventerrein.
• Voor haventerreinen: investeringen in de bouw, vervanging of modernisering van haveninfrastructuur (zoals ligplaatsen, kademuren, aanlegsteigers) of toegangsinfrastructuur (zoals wegen, spoorlijnen, sluizen); groenstroken langs deze infrastructuur zijn subsidiabel.
• Personele kosten: alleen de kosten van externe inhuur zijn subsidiabel, niet de inzet van eigen uren van de aanvrager.
• Niet subsidiabel: regulier en achterstallig onderhoud, zoals vervanging van riolering, verwijderen van asbest, grondsanering, schilderwerk ten behoeve van achterstallig onderhoud, en activiteiten ter uitvoering van wettelijke taken zoals de versterking van waterkeringen.

Procesmaatregelen

• Maatregelen die verband houden met de fysieke maatregelen, ter voorbereiding op en begeleiding bij de uitvoering ervan.

Duurzaamheidsfonds

• Gemeenten zetten het fonds in voor een eigen subsidieregeling voor ondernemers of vastgoedeigenaren die duurzame maatregelen treffen aan hun bedrijfspand of kavel. De maatregelen moeten bijdragen aan energietransitie, klimaatbestendigheid, biodiversiteit, circulaire economie of leefbaarheid. De gemeente bepaalt zelf welke maatregelen daarbinnen in aanmerking komen.

Zonnepanelenfonds

• Bestemd voor zonnesystemen van minimaal 15 kWp op daken of gevels van bestaande bedrijfspanden.
• Ook subsidiabel: versterking van de dakconstructie of het aanbrengen van een draagconstructie, en het toevoegen van een congestieneutrale batterij (hiervoor is een CBC-verklaring van de netbeheerder verplicht bij de vaststelling).

Voor fysieke- en procesmaatregelen mag nog niet gestart zijn met de uitvoering (een onomkeerbare handeling zoals het ondertekenen van een offerte) voordat de aanvraag is ontvangen; dit geldt niet voor het duurzaamheids- of zonnepanelenfonds.

Voor het duurzaamheidsfonds en het zonnepanelenfonds is de gemeente niet verplicht tot cofinanciering. Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald; bij een gevraagd bedrag van € 10.000 of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden aangevraagd.

Digitaal via het Subsidieportaal:

• Vul eerst de verplichte bijlagen in en sla deze op, voordat je inlogt.
• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, met dienst 'Subsidieportaal'). Bij een eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld.
• Upload de bijlagen en verzend de aanvraag. Geen zipbestanden als bijlage uploaden.
• Dient een intermediair de aanvraag namens een andere organisatie in, dan is ketenmachtiging verplicht.

Per post of aan de balie:

• Gebruik het formulier 'Subsidie aanvragen per post', volledig ingevuld, uitgeprint en ondertekend, samen met alle bijlagen.
• Opsturen naar het postadres van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, of afgeven bij de balie van Houtplein 33 te Haarlem; hier ontvang je een ontvangstbevestiging.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit. Bij digitale indiening is hiervoor verplicht gebruik van het formulier "financiële bijlage TOBED NH25 jaar 2026"; bij postindiening is hiervoor ruimte in het postformulier zelf.
• Een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als je nog niet eerder of langer dan 2 jaar geleden subsidie van de provincie hebt ontvangen (niet ouder dan 3 maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar).
• Een planning van de activiteiten.
• Een kasritme (bij een gevraagd voorschot).
• Beeldmateriaal, indien van belang.
• Een locatieaanduiding (kaart van het bedrijven- of haventerrein).
• Een machtigingsverklaring, verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair.
• Overige bijlagen, indien van toepassing.

Het aanvraagformulier wordt ondertekend door de aanvrager (namens de gemeente of het havenbedrijf) en moet de verklaring bevatten dat de aanvrager bekend is met en zich houdt aan de voorwaarden van de regeling, dat de gegevens naar waarheid zijn verstrekt en dat er geen surseance van betaling of faillissement is.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Uitbetaling:

• Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald.
• Bij een gevraagd bedrag van € 10.000 of meer kun je een voorschot van maximaal 80% aanvragen. Dit kan direct bij de aanvraag, of later bij een voortgangsrapportage. Bij een voorschot geef je per kwartaal de geplande activiteiten en uitgaven op (het kasritme), waarop het voorschotritme wordt gebaseerd.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld; dit kan het kasritme van de voorschotten beïnvloeden.
• Bij een congestieneutrale of congestieverminderende batterij (zonnepanelenfonds) moet bij het verzoek om vaststelling een CBC-verklaring van de netbeheerder worden meegestuurd.
• Na afloop van de bestedingen uit het duurzaamheids- of zonnepanelenfonds dien je een verzoek om vaststelling in waaruit blijkt dat alleen kosten voor de toegestane maatregelen zijn vergoed.
• Het afbeelden van logo en naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen over het project is verplicht.
• Subsidieverlening ontslaat je niet van de plicht om eventueel benodigde vergunningen of ontheffingen aan te vragen; een vergunningaanvraag wordt niet automatisch goedgekeurd door de subsidieverlening.