Uitvoeringsregeling subsidie ondersteuning toekomstbestendige werklocaties Noord-Holland 2025

Voor bedrijventerreinen en winkelgebieden (samenwerkingsverband en duurzame maatregelen, en bij bedrijventerreinen ook onderzoek naar intensief ruimtegebruik, circulaire economie of economische/maatschappelijke waarde) komen in aanmerking:

• gemeenten en openbare lichamen die zijn ingesteld op grond van hoofdstuk I, II of IV van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
• ondernemingen en organisaties voor het beheer van een bedrijventerrein of winkelgebied, mits de aanvraag aantoonbaar wordt ondersteund door een getekende verklaring van de gemeente.

Voor het opstellen van regionale of lokale visies voor bedrijventerreinen en kantoorlocaties, het opstellen van een detailhandel- of binnenstadvisie, en voor het bevorderen van transformatie van een winkel naar een woning, komen uitsluitend gemeenten en de genoemde openbare lichamen in aanmerking.

Een bedrijventerrein moet minimaal 1 hectare bruto grondoppervlak beslaan en bedoeld en geschikt zijn voor handel, nijverheid, commerciële en niet-commerciële dienstverlening en industrie (terreinen voor grondstoffenwinning, olie- en gaswinning, waterwinning, agrarische doeleinden of afvalstort vallen hier niet onder). Een kantoorlocatie moet eveneens minimaal 1 hectare bruto grondoppervlak beslaan en bestemd en geschikt zijn voor kantoren en openbare gebouwen. Een winkelgebied is een geografisch geheel waar relatief veel niet-ambulante winkels voorkomen, eventueel samen met andere consumentverzorgende voorzieningen zoals horeca, ambachten en baliefuncties.

Voor bedrijventerreinen zijn de volgende activiteiten subsidiabel:

• het inrichten of versterken van een samenwerkingsverband (bijvoorbeeld een Bedrijven Investeringszone, parkmanagementorganisatie of ondernemersvereniging, nieuw op te zetten of voort te zetten/te intensiveren);
• het begeleiden en initiëren van duurzame maatregelen op het gebied van energietransitie, klimaatbestendigheid, biodiversiteit, circulaire economie of ruimtelijke kwaliteit (alleen de procesondersteuning, niet de fysieke uitvoering);
• onderzoek naar intensief ruimtegebruik;
• onderzoek naar circulaire economie;
• onderzoek naar de economische of maatschappelijke waarde van een bedrijventerrein;
• het opstellen van regionale en lokale visies voor bedrijventerreinen en kantoorlocaties (alleen aan te vragen door gemeenten).

Voor winkelgebieden zijn subsidiabel:

• het oprichten of versterken van een samenwerkingsverband;
• het begeleiden en initiëren van duurzame maatregelen (idem, alleen procesondersteuning);
• het opstellen van een lokale of regionale, op transformatie gerichte detailhandel- of binnenstandvisie (alleen aan te vragen door gemeenten);
• het bevorderen van transformatie van een winkel op een niet-toekomstbestendige locatie naar een woning, op solitaire locaties, in aanloopstraten en in niet-toekomstbestendige winkelgebieden (alleen aan te vragen door gemeenten).

Geen subsidie wordt verstrekt als de activiteit financieel niet haalbaar is, betrekking heeft op regulier of achterstallig onderhoud, of als voor dezelfde activiteit al eerder subsidie op grond van deze regeling is verstrekt.

• Voor het inrichten of versterken van een samenwerkingsverband en het begeleiden/initiëren van duurzame maatregelen (bij zowel bedrijventerreinen als winkelgebieden): 50% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 25.000.
• Voor de overige activiteiten (onderzoek naar intensief ruimtegebruik, onderzoek naar circulaire economie, onderzoek naar economische of maatschappelijke waarde, visies voor bedrijventerreinen en kantoorlocaties, detailhandel- of binnenstandvisies, en transformatie van winkel naar woning): 50% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 15.000.

Er wordt geen subsidie verstrekt van minder dan € 5.000. Bij subsidies van minder dan € 10.000 gaat geen aparte verleningsbeschikking vooraf aan de vaststelling; deze wordt direct vastgesteld en uitbetaald.

Als toepassing van de percentages en maxima zou leiden tot het overtreden van het staatssteunverbod, wordt het subsidiebedrag zodanig vastgesteld dat het totaal aan subsidies niet hoger is dan wat op grond van de de-minimisverordening mag worden verstrekt. Heb je de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun ontvangen, dan moet je dit melden en een de-minimisverklaring meesturen; het drempelbedrag van de de-minimisverordening bedraagt € 300.000 per onderneming over drie jaar.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Een begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit. Bij digitale indiening gebruik je verplicht het format financiële bijlage; bij postindiening kan dit op het formulier zelf.
• Een planning, indien er onvoldoende ruimte is op het aanvraagformulier.
• Een kasritme (voorschotritme per kwartaal), indien er onvoldoende ruimte is op het aanvraagformulier.
• Een bankafschrift (niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar), verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Bij een postbusadres is aanvullende adresverificatie nodig (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota).
• Een machtigingsverklaring, verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair.
• Een brief van de gemeente met steun aan het project (een getekende verklaring), verplicht als je een ondernemer of ondernemerscollectief bent.
• Een de-minimisverklaring, indien je in de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun hebt ontvangen. Deze wordt ondertekend door de functionaris die bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen.
• Overige stukken, indien van toepassing.

De aanvraag moet volgens de regeling minimaal bevatten: een begroting, een financieringsplan, een inhoudelijke beschrijving van de activiteit, de verklaring van de gemeente (indien van toepassing) en een onderbouwing van hoe een bestaand samenwerkingsverband bijdraagt aan de uitvoerbaarheid en duurzaamheid van de te nemen maatregelen (bij aanvragen op grond van de onderdelen samenwerkingsverband of duurzame maatregelen).

Per bedrijventerrein of winkelgebied worden maximaal drie aanvragen per openstellingsperiode in behandeling genomen. Een project dat zowel op een bedrijventerrein als op een winkelgebied betrekking heeft, kun je niet met één aanvraag indienen: elke aanvraag moet gericht zijn op één specifieke doelgroep, omdat bedrijventerreinen en winkelgebieden elk hun eigen deelplafond hebben.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Moet je op verzoek aanvullende informatie leveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen waardoor het plafond wordt overschreden, dan wordt de aanvraag met de laagste projectkosten eerst in behandeling genomen; eindigen aanvragen daarna nog gelijk, dan bepaalt loting de volgorde.

Tijdens de looptijd geldt de verplichting om binnen één jaar na subsidieverlening met de activiteit te starten. Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden, onder meer omdat dit gevolgen kan hebben voor het kasritme van de voorschotten.

Bij een subsidie van € 10.000 of meer kun je bij de aanvraag (of later bij een voortgangsrapportage) om een voorschot van maximaal 80% vragen; hiervoor geef je het verwachte kasritme per kwartaal op. Bij een subsidie van minder dan € 10.000 gaat geen afzonderlijke verleningsbeschikking vooraf: de subsidie wordt direct vastgesteld en uitbetaald.

Na afronding van de activiteit dien je een aanvraag tot subsidievaststelling in, binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit. Is de subsidieontvanger een gemeente of een openbaar lichaam ingesteld op grond van hoofdstuk I, II of IV van de Wet gemeenschappelijke regelingen, dan geldt hiervoor een uiterste termijn van 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.

Bij gebruik van het subsidieportaal verloopt de correspondentie over de aanvraag en openstaande acties digitaal via dat portaal.