Hoe vraag je Open Innovatie Call 2019 aan?
De aanvraag verloopt via het EFRO Webportal. Voorafgaand aan de formele indiening kun je je projectvoorstel eerst ter reflectie voorleggen aan de deskundigencommissie; dit is geen pre-beoordeling maar een informele reflectie.
De subsidieaanvraag bestaat uit drie kerndocumenten:
- Het aanvraagformulier, in te vullen in het EFRO Webportal.
- Het projectplan, waarin je overtuigend beschrijft wat je gaat doen, waarom, hoe het bijdraagt aan de doelstellingen, wie het consortium vormt en wat het kost. Hiervoor is een model beschikbaar.
- Een staatssteunanalyse, die onderbouwt dat het project past binnen de Europese mededingingsregels. Bij voorkeur door een onafhankelijk deskundige opgesteld.
Daarnaast worden onder meer gevraagd:
- Een ingevulde Excel-begroting en financieringsplan.
- Een verklaring omtrent financiële omstandigheden per projectpartner die onderneming is of economische activiteiten verricht, met de laatst beschikbare (geconsolideerde) jaarrekening.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder: dit formulier wordt ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de penvoerder, met bewijs van tekenbevoegdheid (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner: door elke projectpartner in te vullen en te ondertekenen, eveneens met bewijs van tekenbevoegdheid.
- Een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemers van het samenwerkingsverband (verplicht wanneer sprake is van een samenwerkingsverband).
Afhankelijk van de situatie kunnen ook nodig zijn: een machtiging aan een intermediair, een kopie van beschikkingen van overige financiers, een btw-verklaring, een mkb-toets, een overzicht van een verband van ondernemingen, een IKS-verklaring, een goedkeuring van EC-uurtarieven en/of een de-minimisverklaring.
Burgerservicenummers moeten uit de aan te leveren documenten worden verwijderd of afgeschermd.
Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvraag.
Wat lever je aan?
- Projectplan open innovatie callDownloadWord · 2 pagina'sVerplicht
Het modelprojectplan is het format waarin je overtuigend beschrijft wat je project inhoudt en hoe het bijdraagt aan de doelstellingen van de call, en vormt samen met het aanvraagformulier en de staatssteunanalyse je subsidieaanvraag.
- Format begroting Open Innovatie CallDownloadExcel · 2 pagina'sVerplicht
Dit Excel-format gebruik je om de begroting, het kostenoverzicht en het financieringsplan van je project op te stellen en in te dienen.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerderDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Met dit formulier verklaart en onderbouwt de penvoerder dat de aanvraag rechtsgeldig is ondertekend, aangevuld met bewijs van tekenbevoegdheid zoals een KvK-uittreksel of statuten.
- Verklaring financiële moeilijkheden (2024)DownloadPDF · 6 pagina'sVerplicht
Elke projectpartner die een onderneming is of economische activiteiten verricht, vult deze verklaring in om aan te tonen dat hij niet in financiële moeilijkheden verkeert, aangevuld met de laatst beschikbare jaarrekening.
- Checklist benodigde informatie Open Innovatie CallDownloadWord · 2 pagina'sAanbevolen
De checklist geeft een overzicht van alle documenten die je als aanvrager moet verzamelen voor een volledige subsidieaanvraag.
- Uitvoeringsregeling Open Innovatie Call 2019DownloadPDF · 10 pagina'sAanbevolen
De uitvoeringsregeling beschrijft de doelstellingen, voorwaarden, budget en beoordelingscriteria van de Open Innovatie Call 2019 en dient als basis om te bepalen of je project aansluit bij de uitvraag.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN).