Open Innovatie Call 2019
Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN)
Wat is de Open Innovatie Call 2019?
De Open Innovatie Call 2019 is een subsidie van het SNN (gefinancierd vanuit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en Rijkscofinanciering) voor initiatieven die het innovatieklimaat in Noord-Nederland structureel versterken. De regeling richt zich op consortia van bedrijven, kennisinstellingen en/of maatschappelijke organisaties die samen een reeks samenhangende innovaties op gang brengen, in plaats van op afzonderlijke innovatietrajecten. Vooraf worden geen kostensoorten of projecttypes uitgesloten; elk project wordt op zijn eigen merites beoordeeld.
Wie komt in aanmerking voor de Open Innovatie Call 2019?
De Open Innovatie Call 2019 richt zich op consortia van bedrijven, kennisinstellingen en/of maatschappelijke organisaties in Drenthe, Friesland en Groningen. Subsidie kan worden aangevraagd door natuurlijke rechtsvormen, rechtspersonen of samenwerkingsverbanden van deze groepen. Bij een samenwerkingsverband dient een van de deelnemers de subsidie aan te vragen (als penvoerder), waarbij het project de instemming heeft van alle deelnemers van het samenwerkingsverband. De regeling richt zich nadrukkelijk op initiatieven mét het noordelijk mkb: het subsidiëren van instituten, organisaties of intermediairs zonder betrokkenheid van bedrijfsleven is niet het oogmerk van dit instrument. Bij voorkeur zijn ook eindgebruikers actief betrokken.
Waarvoor krijg je subsidie?
De regeling bakent vooraf geen specifieke activiteiten of kostensoorten af: kosten waarvoor subsidie kan worden gekregen zijn niet vastgelegd. Projecten moeten bijdragen aan een sterker innovatieklimaat in Noord-Nederland, gericht op bijvoorbeeld: - kansrijke thema's die kunnen uitgroeien tot nieuwe noordelijke sterktes (nieuwe niches, technologieën, crossovers); - inspelen op veranderende marktomstandigheden met nieuwe waardeketens en/of verdienmodellen; - het vergroten van het innovatief vermogen van mkb-bedrijven, specifiek het aantal mkb-bedrijven dat aanhaakt bij open innovatie processen; - of een combinatie hiervan.
Kosten komen voor subsidiëring in aanmerking als er een direct en logisch verband is tussen de activiteiten en de beoogde resultaten, en als de kosten proportioneel zijn in verhouding tot het te dienen doel.
Niet subsidiabel zijn:
- haalbaarheidsstudies of -projecten (deze vallen niet binnen de reikwijdte van dit instrument);
- voorbereidingskosten of kosten voor het opstellen of indienen van de subsidieaanvraag zelf.
Kosten gemaakt vanaf de datum van indiening van de subsidieaanvraag komen voor subsidiëring in aanmerking; het Dagelijks Bestuur van het SNN kan hiervan in uitzonderlijke gevallen afwijken, mits dit niet in strijd is met geldende wet- en regelgeving.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt maximaal 40% van de subsidiabele kosten. Er worden vooraf geen absolute bovengrenzen aan de subsidie per project gesteld, anders dan de grens van het beschikbare budget. De subsidie kan worden aangevuld met een bijdrage van de provincies Groningen, Fryslân en/of Drenthe (en/of de noordelijke gemeenten); deze aanvullende bijdrage moet je afzonderlijk bij die provincies of gemeenten aanvragen, en het SNN draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
Voor loonkosten gelden verschillende uurtariefmethoden:
- Methode a: brutojaarloon vermeerderd met 32% werkgeverslasten en 15% overheadkosten, gedeeld door 1.720 uur bij een 40-urige werkweek.
- Methode b: de integrale kostensystematiek, vooraf goedgekeurd door RVO.
- Methode c: een door de Europese Commissie goedgekeurde methodiek, zoals gebruikt bij Horizon 2020-projecten.
- Methode d: voor eigen arbeid zonder dienstverband (inbreng in natura), met een vast tarief van € 39,- per uur.
Kosten voor grond komen voor maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten in aanmerking. Als je gebruik wilt maken van de-minimissteun, moet je hiervoor een de-minimisverklaring indienen.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort |
|---|---|
| 40% | Percentage |
Wat zijn de voorwaarden van de Open Innovatie Call 2019?
Voor een kansrijke aanvraag gelden de volgende aandachtspunten:
- Samenwerking staat centraal: de regeling zoekt projecten mét het bedrijfsleven, niet vóór het bedrijfsleven. Het subsidiëren van alleen instituten, organisaties of intermediairs is niet het doel van dit instrument.
- Bij een samenwerkingsverband is een samenwerkingsovereenkomst tussen alle deelnemers verplicht.
- Elk project wordt op de eigen merites beoordeeld via een sterkte-zwakteanalyse, waarbij onderscheidende elementen per project de doorslag kunnen geven. Er is geen vaste wegingsformule; de uitkomst van de analyse wordt bezien in relatie tot de hoogte van de gevraagde subsidie.
- De beoordeling resulteert in een kwalitatieve score: voldoende of onvoldoende. Aanvragen met een voldoende beoordeling worden gehonoreerd zolang het budget reikt; aanvragen met een onvoldoende worden afgewezen.
- Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvraag.
- Een aanvraag wordt in ieder geval afgewezen als er onvoldoende vertrouwen bestaat in de technische of economische haalbaarheid, als niet aannemelijk is dat het project financieel of ruimtelijk obstakelvrij is, als niet aannemelijk is dat het project (en alle projectactiviteiten) volledig kan worden uitgevoerd binnen de gestelde termijn, als de aanvraag niet voldoet aan waarborging van gelijke kansen en voorkoming van discriminatie, als het project negatieve milieueffecten heeft, of als de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeert.
- Haalbaarheidsstudies of -projecten vallen niet binnen de reikwijdte van dit instrument.
- Op advies van de deskundigencommissie kan een gedeeltelijke toekenning plaatsvinden voor veelbelovende maar risicovolle projecten, voor een periode van maximaal twee jaar. Voor het resterende deel kan vanaf een half jaar voor het verstrijken van die periode een nieuwe aanvraag worden ingediend, vergezeld van een evaluatie van de vorige fase.
- Subsidie mag alleen worden verleend als dit niet in strijd is met de Europese Mededingingsregels; de aanvraag moet aantonen dat het initiatief niet marktverstorend werkt.
Hoe vraag je de Open Innovatie Call 2019 aan?
De aanvraag verloopt via het EFRO Webportal. Voorafgaand aan de formele indiening kun je je projectvoorstel eerst ter reflectie voorleggen aan de deskundigencommissie; dit is geen pre-beoordeling maar een informele reflectie.
De subsidieaanvraag bestaat uit drie kerndocumenten:
- Het aanvraagformulier, in te vullen in het EFRO Webportal.
- Het projectplan, waarin je overtuigend beschrijft wat je gaat doen, waarom, hoe het bijdraagt aan de doelstellingen, wie het consortium vormt en wat het kost. Hiervoor is een model beschikbaar.
- Een staatssteunanalyse, die onderbouwt dat het project past binnen de Europese mededingingsregels. Bij voorkeur door een onafhankelijk deskundige opgesteld.
Daarnaast worden onder meer gevraagd:
- Een ingevulde Excel-begroting en financieringsplan.
- Een verklaring omtrent financiële omstandigheden per projectpartner die onderneming is of economische activiteiten verricht, met de laatst beschikbare (geconsolideerde) jaarrekening.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder: dit formulier wordt ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de penvoerder, met bewijs van tekenbevoegdheid (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner: door elke projectpartner in te vullen en te ondertekenen, eveneens met bewijs van tekenbevoegdheid.
- Een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemers van het samenwerkingsverband (verplicht wanneer sprake is van een samenwerkingsverband).
Afhankelijk van de situatie kunnen ook nodig zijn: een machtiging aan een intermediair, een kopie van beschikkingen van overige financiers, een btw-verklaring, een mkb-toets, een overzicht van een verband van ondernemingen, een IKS-verklaring, een goedkeuring van EC-uurtarieven en/of een de-minimisverklaring.
Burgerservicenummers moeten uit de aan te leveren documenten worden verwijderd of afgeschermd.
Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvraag.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Na indiening controleert het SNN eerst of de aanvraag voldoet aan de belangrijkste subsidievoorwaarden. Is dit niet het geval, dan wordt de aanvraag afgewezen en ontvang je hierover bericht in het EFRO Webportal.
Is de aanvraag volledig, dan beoordeelt de onafhankelijke deskundigencommissie het project tijdens haar vergadering op basis van een sterkte-zwakteanalyse. De aanvraag wordt vervolgens met een zwaarwegend advies van de deskundigencommissie voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur van het SNN, dat een besluit neemt. Toekenning is afhankelijk van het nog beschikbare budget.
Na een positief besluit rondt het SNN de subsidietechnische toets af en worden de concept-subsidiebeschikking en concept-uitvoeringsovereenkomst opgesteld en met de aanvrager besproken. Na instemming volgt ondertekening van de uitvoeringsovereenkomst, waarna de subsidiebeschikking wordt afgegeven en de uitvoeringsfase begint.
In de beschikking en de uitvoeringsovereenkomst worden verplichtingen vastgelegd, onder meer over voortgangsrapportages en de frequentie daarvan. De penvoerder is het aanspreekpunt voor het SNN en is verantwoordelijk voor het doorbetalen van subsidie aan de andere deelnemers.
Na afronding van alle projectwerkzaamheden dien je bij het SNN een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in. Dit moet uiterlijk 13 weken na uitvoering van het project. Het SNN controleert dan of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 13 documenten bij deze regeling, waarvan er 6 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Projectplan open innovatie callDownloadWord · 2 pagina'sVerplicht
Het modelprojectplan is het format waarin je overtuigend beschrijft wat je project inhoudt en hoe het bijdraagt aan de doelstellingen van de call, en vormt samen met het aanvraagformulier en de staatssteunanalyse je subsidieaanvraag.
- Format begroting Open Innovatie CallDownloadExcel · 2 pagina'sVerplicht
Dit Excel-format gebruik je om de begroting, het kostenoverzicht en het financieringsplan van je project op te stellen en in te dienen.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerderDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Met dit formulier verklaart en onderbouwt de penvoerder dat de aanvraag rechtsgeldig is ondertekend, aangevuld met bewijs van tekenbevoegdheid zoals een KvK-uittreksel of statuten.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartnerDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Elke projectpartner vult dit formulier in om te bevestigen dat de aanvraag rechtsgeldig is ondertekend en dat hij de penvoerder machtigt om de aanvraag in te dienen, aangevuld met bewijs van tekenbevoegdheid.
- Verklaring financiële moeilijkheden (2024)DownloadPDF · 6 pagina'sVerplicht
Elke projectpartner die een onderneming is of economische activiteiten verricht, vult deze verklaring in om aan te tonen dat hij niet in financiële moeilijkheden verkeert, aangevuld met de laatst beschikbare jaarrekening.
- Checklist benodigde informatie Open Innovatie CallDownloadWord · 2 pagina'sAanbevolen
De checklist geeft een overzicht van alle documenten die je als aanvrager moet verzamelen voor een volledige subsidieaanvraag.
- Uitvoeringsregeling Open Innovatie Call 2019DownloadPDF · 10 pagina'sAanbevolen
De uitvoeringsregeling beschrijft de doelstellingen, voorwaarden, budget en beoordelingscriteria van de Open Innovatie Call 2019 en dient als basis om te bepalen of je project aansluit bij de uitvraag.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Open Innovatie Call 2019. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Open Innovatie Call 2019snn.nl · gecontroleerd 19 sep 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.