Hoe vraag je Open Innovatie Call aan?
Voordat je een aanvraag indient, kun je je projectvoorstel of projectschets in een vroeg stadium informeel voorleggen aan de deskundigencommissie, in afstemming met het SNN en de provincies. Dit is geen pre-beoordeling maar een reflectiemoment. Neem hiervoor contact op met Team Open Innovatie Call.
De subsidieaanvraag bestaat uit drie kerndocumenten: het projectplan, het aanvraagformulier en een staatssteunanalyse (bij voorkeur opgesteld door een onafhankelijk deskundige). Je dient de aanvraag in via het EFRO Webportal.
Daarnaast vraagt de checklist onder meer de volgende stukken:
- Projectplan: beschrijft doel, aanpak, consortium, planning en begroting van het project, volgens het model projectplan.
- Ingevulde Excel-begroting en financiering: begroting, kostenoverzicht en financieringsplan per projectpartner.
- Verklaring financiële moeilijkheden: in te vullen door elke projectpartner die een onderneming is of economische activiteiten verricht, op groepsniveau bij verbonden ondernemingen, ondertekend door de betreffende organisatie.
- Verklaring de-minimissteun: in te vullen als (een deel van) de steun onder de-minimissteun valt; moet uitgeprint en met een niet-digitale handtekening worden ondertekend door de onderneming.
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder: te ondertekenen door de penvoerder, met bewijs van tekenbevoegdheid (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner: te ondertekenen door elke overige projectpartner, eveneens met bewijs van tekenbevoegdheid.
- Privacyverklaring subsidies: ondertekend exemplaar toe te voegen aan het online dossier.
Afhankelijk van de situatie kunnen ook nodig zijn: een machtigingsformulier als een intermediair namens de penvoerder indient, een (concept-)samenwerkingsovereenkomst, een kopie van een beschikking van overige financiering, een BTW-verklaring, een mkb-toets, een overzicht van het verband van ondernemingen, een IKS-verklaring of goedkeuring van EC-uurtarieven (bij gebruik van die loonkostenmethodes).
Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvragen.
Wat lever je aan?
- Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerderDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Formulier waarmee de penvoerder aantoont dat de aanvraag rechtsgeldig is ondertekend, aan te vullen met bewijs van tekenbevoegdheid zoals een KvK-uittreksel of statuten.
- Format begroting Open Innovatie CallDownloadExcel · 2 pagina'sVerplicht
Excel-format waarin je de begroting, het kostenoverzicht en het financieringsplan van je project per projectpartner en deelproject invult.
- Privacyverklaring subsidies 18-06-2020DownloadPDF · 2 pagina'sVerplicht
Privacyverklaring waarin je verklaart de informatie over gegevensverwerking door SNN te hebben gelezen en de betrokken partijen hierover te informeren, en die je ondertekend aan je dossier toevoegt.
- Verklaring de-minimissteunDownloadPDF · 2 pagina'sVerplicht
Verklaring waarmee je aangeeft of en hoeveel de-minimissteun je onderneming de afgelopen drie jaar heeft ontvangen, nodig om te controleren of er nog ruimte is om subsidie te verlenen.
- Verklaring financiële moeilijkheden (2024)DownloadPDF · 6 pagina'sVerplicht
Verklaring waarin je onderbouwt dat je onderneming (of de groep waartoe deze behoort) niet in financiële moeilijkheden verkeert, wat vereist is om voor subsidie in aanmerking te komen.
- Verordening Open Innovatie Call versie december 2018DownloadPDF · 11 pagina'sAanbevolen
De verordening (versie december 2018) die de doelstellingen, voorwaarden en het beoordelingsproces van de Open Innovatie Call beschrijft en die je gebruikt om te toetsen of je project aansluit bij de regeling.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) (via SNN).