Subsidieregeling Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen Roosendaal 2025 tot en met 2028

• Ontmoetingsplaats Langdonk: gericht op organisaties die een ontmoetingsplaats bieden in de wijk Langdonk (locaties Lindenburg 84 en 86).
• Toegankelijkheid en meedoen: zowel non-profitorganisaties (zonder winstoogmerk) als profitorganisaties (met winstoogmerk) kunnen aanvragen, met elk een eigen maximumbedrag.
• Bevordering belangen jongeren: organisaties die activiteiten en advies bieden gericht op jongeren.
• Bevordering welzijn en mentale gezondheid: organisaties gericht op thuiswonende inwoners met een psychische kwetsbaarheid en hun naasten.
• Inloopvoorziening bij (beginnende) dementie: organisaties die een inloopvoorziening volgens het Odensehuisconcept en ondersteuning bieden aan inwoners met (beginnende) dementie en hun naasten.
• Kindervakantiewerk en jeugdactiviteiten: organisaties die activiteiten organiseren voor jeugd en jongeren in de gemeente Roosendaal.
• Koppelen steun- en vraaggezinnen: organisaties gericht op ondersteuning van gezinnen met jeugdigen.
• Leerhuis zelfstandig thuis: organisaties die lichte ondersteuning bieden aan inwoners om zelfstandig te blijven functioneren.
• Ontmoeting, ondersteuning en informatie bij dementie en kanker: organisaties gericht op inwoners met dementie of die leven met (en na) kanker, en hun naasten.
• Praktische ondersteuning en dienstverlening door vrijwilligers: organisaties die met vrijwilligers praktische ondersteuning bieden; een aanvrager kan subsidie krijgen voor slechts één van de drie activiteiten binnen deze regeling.
• Stamtafels: organisaties die laagdrempelige ontmoetingsplekken, ondersteuning en advies bieden.
• Wijk- en dorpshuizen: stichtingen en/of beheerorganisaties die wijk- en dorpshuizen exploiteren.
• Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen: organisatoren van een evenement dat is opgenomen in de jaarlijks vastgestelde evenementenkalender Roosendaal. Bij een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.

Elke regeling stelt daarnaast dat activiteiten aantoonbaar moeten bijdragen aan de doelstelling en de hoofd- en subdoelen van de betreffende regeling.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee typen evenementen:

• Evenementen zonder winstoogmerk: de (meer)kosten die direct bijdragen aan inclusiviteit en toegankelijkheid zijn subsidiabel.
• Evenementen met winstoogmerk: de subsidie is gebaseerd op cofinanciering tot een maximum van 50% van die (meer)kosten.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• alle kosten die vallen onder de reguliere begroting van een standaard evenement, zoals inkoopkosten voor eten en drinken, artiesten, drukwerk en reclame;
• het verschil tussen de reguliere prijs van een ticket/entreebewijs en een verlaagde prijs voor dat ticket/entreebewijs;
• de borgkosten voor geleende materialen uit het evenementenpakket van de gemeente Roosendaal;
• de huur of aankoop van materialen die gelijk zijn aan die uit het evenementenpakket van de gemeente, als die materialen daadwerkelijk kosteloos beschikbaar en inzetbaar zijn tijdens het evenement;
• kosten voor de (gedeeltelijke) aankoop of andere financiering van dat soort materialen.

Algemeen gevraagde stukken zijn:

• een activiteitenplan;
• een begroting volgens het verplichte begrotingsformat;
• bij subsidies van meer dan € 100.000,-: een jaarverslag van het voorgaande jaar en een accountantsverklaring die voldoet aan het controleprotocol van de gemeente.

Per onderliggende regeling gelden aanvullende eisen aan de aanvraag:

• Wijk- en dorpshuizen: de aanvraag gaat vergezeld van een sluitende exploitatiebegroting volgens verplicht format, een ingevuld format Gebouw Gebonden Kosten (GGK) en een activiteitenbegroting (bijlage 2) volgens verplicht format.
• Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen: de aanvraag gaat vergezeld van een plan van aanpak of activiteitenplan (met daarin hoe aan de voorwaarden wordt voldaan, hoe de maatregelen bijdragen aan de doelstelling en hoe gelijkwaardige deelname wordt gestimuleerd) en een sluitende begroting volgens verplicht format. Bij een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.

De activiteitenbegroting moet sluitend zijn: het totaal van de verwachte kosten is gelijk aan het totaal van de verwachte opbrengsten, inclusief de gemeentelijke subsidie. Indirecte kosten (zoals personeels-, huisvestings- en apparaatskosten) kunnen evenredig worden verdeeld over activiteiten, met uitzondering van buurt- en dorpsaccommodaties.

Voor Toegankelijkheid en meedoen en het Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen geldt dat de aanvraag voorafgaand aan de startdatum van de activiteit wordt ingediend; voor het Stimuleringsfonds specifiek minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement.

Voor Toegankelijkheid en meedoen beoordeelt een interne commissie van 2 inhoudelijk deskundigen de aanvragen en brengt advies uit aan het college, dat besluit tot verlening of afwijzing.

Voor het Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen beoordeelt een team van inhoudelijke deskundigen (een beleidsmedewerker sociaal domein, een evenementencoördinator vergunningen en een subsidieadviseur) de aanvragen en brengt advies uit aan het college, dat vervolgens besluit.

Bij vaststelling wordt de subsidie maximaal vastgesteld op het verleende bedrag en de werkelijke kosten, tenzij sprake is van subsidiëring per eenheid. Werkelijke kosten worden na afloop van de subsidieperiode per jaar verantwoord in het activiteitenbegrotingsformat; verschillen tussen begroting en werkelijke kosten worden toegelicht in een financieel verslag. Een overschot geldt als niet-bestede subsidie en kan bij vaststelling worden teruggevorderd.

Voor het Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen geldt daarnaast dat de subsidieontvanger verplicht is de activiteiten uit te voeren zoals bij de aanvraag beschreven, te zorgen voor lokale zichtbaarheid en bekendheid van het activiteitenaanbod, en flexibel in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Bij een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor de verantwoording.