Subsidieregeling circulaire initiatieven

• minder dan 50 werknemers in dienst heeft
• minder dan 10 jaar staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel

Een natuurlijk persoon komt alleen in aanmerking als deze een eenmanszaak heeft. Freelancers en zzp'ers vallen buiten de regeling.

Verder geldt dat de gemeente subsidieverlening kan weigeren als de aanvrager in de twee kalenderjaren voorafgaand aan het lopende kalenderjaar al subsidie heeft ontvangen voor dezelfde activiteiten op grond van de Subsidieregeling Citylab010.

• het verminderen van het primaire grondstoffengebruik, bijvoorbeeld door heroverweging van grondstofgebruik in het productieproces of efficiënter omgaan met grondstoffen tijdens productie en gebruik
• het hergebruiken van een afgedankt product door een andere gebruiker in dezelfde functie
• het hoogwaardig hergebruiken van reststromen, door materialen te verwerken tot andere grondstoffen of producten
• het stimuleren van Rotterdammers om te kiezen voor circulaire alternatieven bij aanschaf, producten te delen in plaats van te bezitten, producten op de juiste manier af te danken, of minder voedsel te verspillen
• het repareren en onderhouden van een kapot product voor gebruik in dezelfde functie, het opknappen of moderniseren van een gebruikt product, of het gebruiken van onderdelen van afgedankte producten in een nieuw product

Voor subsidie komen uitsluitend de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van deze activiteiten. Kosten zijn redelijk als ze noodzakelijk zijn voor de activiteit, gebaseerd zijn op marktconforme prijzen en tarieven, en niet hoger zijn dan nodig.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten die zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag
• de btw over de subsidiabele kosten
• de kosten van de subsidieaanvraag zelf

Er geldt een subsidieplafond per kalenderjaar; als dat plafond is bereikt, worden aanvragen op volgorde van ontvangst afgewezen.

Bij de aanvraag moet een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring worden overgelegd, wat erop wijst dat de subsidie onder de Europese de-minimisregels valt.

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Volledig betekent: het digitale aanvraagformulier is gebruikt, volledig en naar waarheid ingevuld, en alle gevraagde gegevens en stukken zijn bijgevoegd. Bij het aanvraagformulier moeten in ieder geval de volgende stukken worden meegestuurd:

• een ingevuld plan van aanpak met daarin een projectplan (problematiek, aanleiding, doelstelling, activiteiten, taken, resultaten en planning), een sluitende begroting (en indien van toepassing een opgave van elders ingediende aanvragen voor subsidie, sponsoring of vergoeding voor dezelfde activiteiten), een toelichting op de competenties van de aanvrager, en een toelichting op de te scoren beoordelingscriteria
• een bewijsstuk waaruit blijkt dat de aanvrager minder dan 50 fte in dienst heeft en niet langer dan tien jaar bestaat
• bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat de aanvrager geen freelancer of zzp'er is
• een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring

Een aanvrager kan ten hoogste één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verdeling van de subsidie gebeurt op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Na het verlenen van de subsidie moet je binnen drie maanden starten met de subsidiabele activiteiten.

Voor de vaststelling geldt dat je uiterlijk 90 dagen na het verrichten van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling indient bij de gemeente. Daarbij lever je aan:

• foto's van het eindproduct of het doel zoals aangegeven in het projectplan
• facturen van de kosten zoals aangegeven in het projectplan