Subsidieregeling activiteiten winkelgebieden en bedrijventerreinen Rotterdam 2026

• een ondernemerscollectief: een vereniging van ondernemers of winkeliers, een stichting of BIZ-stichting van gebruikers, of een stichting of BIZ-stichting van gebruikers en vastgoedeigenaren in een winkelgebied of op een bedrijventerrein;
• een eigenarencollectief: een vereniging, stichting of BIZ-stichting van vastgoedeigenaren in een winkelgebied of op een bedrijventerrein.

De aanvraag moet gaan over het winkelgebied of bedrijventerrein van dat collectief. Activiteiten die bestuurders zelf ontplooien komen niet voor subsidie in aanmerking.

Categorie A (collectieve investeringen in innovatie, digitalisering, duurzaamheid of circulariteit, gebiedspromotie of -profilering, en het verbeteren van de uitstraling van winkelpanden of buitenruimte), onder meer:

• winkelstraat-app, gezamenlijke afvalstromen, duurzaamheidsscan, workshops digitalisering/circulariteit/innovatie/duurzaamheid
• digitaal samenwerkingsplatform, website bouwen of vernieuwen, social media kanalen opbouwen
• gemeenschappelijke stroomvoorziening
• evenementen, marketing en reclame, promotionele acties voor klantenbinding, brancheringsplan
• bestickeren of aankleden van leegstaande panden, uniforme buitenreclame, duurzame verlichting van panden, duurzame sfeerverlichting
• plantenschalen (aanschaf en vernieuwen beplanting), banieren, muurschildering, vergroenen van de buitenruimte
• aanschaf van openbaar toegankelijke AED's

Categorie B (administratieve ondersteuning van besturen van collectieven), onder meer:

• schrijven en rondsturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen, agenda en notulering van vergaderingen
• algemene administratie zoals inning van verenigingscontributie, opstellen jaarplannen en BIZ-verantwoording
• bijhouden van een mailbestand van deelnemende ondernemingen
• aanvragen van subsidies
• organiseren van evenementen

Voor subsidie komen uitsluitend de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met een activiteit. Kosten zijn redelijk als ze noodzakelijk zijn, gebaseerd zijn op marktconforme prijzen en niet hoger zijn dan nodig. Onderhoudskosten, huur- en leasecontracten komen alleen in aanmerking als de looptijd niet langer is dan één jaar.

Niet subsidiabel zijn:

• huur- en leasecontracten voor vervoersmiddelen
• advies- en ontwerpkosten voor een advies of ontwerp dat niet wordt uitgevoerd
• de btw over de gesubsidieerde kosten
• leges en boetes
• energiekosten en opslagkosten
• kosten voor het aanvragen van een vergunning (zoals een omgevingsvergunning of evenementenvergunning)
• kosten voor ondersteuning buiten categorie B ontwerp of onderhoud
• winkelstraatmanagement, verkeersregelaars, beveiliging en EHBO als het gaat om abonnementen of leaseconstructies langer dan één jaar

Subsidie wordt geweigerd als voor dezelfde activiteiten, op hetzelfde adres of in hetzelfde gebied al subsidie is verleend vanuit deze of een andere Rotterdamse regeling, of als de aanvraag niet is ingediend vóór de start van de activiteiten.

Categorie A:

• de eerste € 5.000 aan subsidiabele kosten wordt voor 100% vergoed
• kosten boven € 5.000 worden voor 50% vergoed, tot het totale maximum van € 24.999 (samen met categorie B) is bereikt

Categorie B:

• de subsidie bedraagt 50% van de kosten, met een maximum van € 5.000 per activiteit
• er kan voor meerdere te onderscheiden activiteiten subsidie worden aangevraagd

Het gezamenlijke maximum voor categorie A en B samen is € 24.999 per kalenderjaar per collectief. Worden er bijvoorbeeld twee activiteiten in categorie B voor elk € 5.000 gesubsidieerd, dan resteert voor categorie A nog maximaal € 14.999.

Je moet zelf een eigen bijdrage inbrengen: eigen financiële middelen die vrij zijn van overheidssteun (afgezien van een eventuele BIZ-bijdrage). Je vraagt alleen subsidie aan voor kosten die je met eigen geld hebt betaald. Bij twijfel kan je gevraagd worden een transactieoverzicht te overleggen.

Als daarvoor gelet op de aard van de activiteit aanleiding is, kan een de-minimisverklaring nodig zijn.

• Je neemt vooraf contact op met de bedrijfscontactfunctionaris om de activiteiten en de subsidieerbaarheid te bespreken.
• Je vult de vereiste formulieren in, waaronder een toelichting op de aanvraag en het begrotingsformulier dat bij de regeling hoort.
• Je verzamelt de benodigde documenten.
• Je dient de aanvraag digitaal in via www.rotterdam.nl/subsidies, met E-herkenning en het vastgestelde digitale aanvraagformulier.

De aanvraag wordt ondertekend door, of namens, de voorzitter of een bestuurslid van het collectief.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• een transparante en gedetailleerde begroting, voorzien van een dekkingsplan en offertes van de uit te voeren activiteiten, met gebruikmaking van het vastgestelde begrotingsformulier;
• als de aanvraag wordt ingediend door een BIZ-stichting: ook het jaarplan en de jaarbegroting van die stichting;
• als de gemeente dit nodig acht: een document waaruit blijkt dat je over voldoende middelen beschikt om de verplichte eigen bijdrage te voldoen;
• als er in het gebied zowel een ondernemers- als een eigenarencollectief aanwezig is: een schriftelijk akkoord van de andere collectieven, nadat je de aanvraag vooraf met hen hebt afgestemd;
• indien van toepassing: een de-minimisverklaring.

Op het begrotingsformulier verklaart de ondertekenaar onder meer dat de eigen bijdrage wordt bekostigd, dat de aanvraag vooraf is afgestemd met andere collectieven in het gebied (voor zover aanwezig) en dat het formulier naar waarheid is ingevuld. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen die nodig zijn voor de gesubsidieerde activiteiten.

De beslistermijn is 8 weken. Heeft de gemeente meer tijd nodig, dan kan dit oplopen tot 20 weken.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de bijbehorende voorwaarden. In het besluit staat ook of je een verantwoording moet inleveren: een uitleg van wat je met het subsidiegeld hebt gedaan.