Subsidieregeling aanpak vitale kerngebieden

• Formeel samenwerkingsverband: een samenwerking tussen ondernemers of vastgoedeigenaren binnen een vitaal kerngebied in de vorm van een rechtspersoon die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (bijvoorbeeld een winkeliersvereniging, vereniging van eigenaren, ondernemersvereniging of bedrijveninvesteringszone).
• Informeel samenwerkingsverband: een niet formeel georganiseerd samenwerkingsverband van minimaal acht ondernemers uit hetzelfde vitale kerngebied, of van minimaal drie vastgoedeigenaren uit hetzelfde vitale kerngebied, of bij een combinatie minimaal twee vastgoedeigenaren en minimaal drie ondernemers uit hetzelfde vitale kerngebied. Een informeel samenwerkingsverband vraagt aan via een penvoerder, die dan ook de subsidieontvanger is en verantwoordelijk is voor alle aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Daarnaast geldt een gebiedseis: uw winkelgebied moet zijn aangewezen als vitaal kerngebied. Dit is terug te vinden op de kaart met vitale kerngebieden, of voor het centrum in de Detailhandelsnota Rotterdam 2017.

• het opstellen en uitvoeren van plannen om het vitale kerngebied toekomstbestendiger te maken, bijvoorbeeld meer groen in de straat of het inhuren van een transformatiemanager, centrummanager of vergelijkbare persoon of organisatie;
• het versterken van digitale vaardigheden van ondernemers of vastgoedeigenaren;
• ondersteuning om het formele samenwerkingsverband te professionaliseren;
• het tijdelijk aanpassen van de fysieke ruimte om de levendigheid te verbeteren, bijvoorbeeld het tijdelijk vullen van leegstaande winkelruimtes.

De activiteiten komen alleen in aanmerking als uit de omschrijving en de begroting blijkt dat ze realistisch en haalbaar zijn.

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking, na aftrek van bijdragen van derden die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit. Niet subsidiabel zijn:

• btw over de gesubsidieerde kosten;
• kosten die de aanvrager heeft gemaakt voor het indienen van de aanvraag;
• interne kosten;
• kosten voor administratieve ondersteuning, als het gaat om ondersteuning bij het professionaliseren van het formele samenwerkingsverband;
• verbouwingskosten, als het gaat om het tijdelijk aanpassen van de fysieke ruimte.

Voor dezelfde activiteiten, op hetzelfde adres of in hetzelfde vitale kerngebied kan geen subsidie vanuit een andere regeling van de gemeente Rotterdam zijn verleend.

• Per vitaal kerngebied is in totaal € 60.000 beschikbaar.
• Dit bedrag kunt u verdelen over maximaal 2 aanvragen (bijvoorbeeld 2 keer € 30.000, of 1 keer € 40.000 en 1 keer € 20.000).
• Een formeel of informeel samenwerkingsverband kan tijdens de looptijd van de regeling ten hoogste twee keer subsidie krijgen, tot een maximum van € 60.000 per vitaal kerngebied in totaal.

De gemeente stelt jaarlijks een subsidieplafond vast; het college kan de hoogte van dit plafond wijzigen.

• Vooroverleg. Voordat u de aanvraag indient, is een gesprek met de gemeente verplicht. Neem hiervoor contact op via het Coördinatiepunt. Pas na dit gesprek kunt u de subsidie aanvragen.
• Formulieren en documenten voorbereiden. Bij de aanvraag levert u aan:
• een transparante en gedetailleerde begroting, voorzien van een dekkingsplan;
• twee offertes voor de uit te voeren activiteiten, met een motivatie voor de gekozen offerte;
• als het een informeel samenwerkingsverband betreft: de benodigde hoeveelheid handtekeningen van betrokkenen en een verklaring wie als penvoerder optreedt;
• als het een formeel samenwerkingsverband betreft: een uittreksel van registratie bij de Kamer van Koophandel;
• een plan van aanpak met uitleg en motivering voor de geplande activiteiten.
• Online aanvragen. De aanvraag dient u digitaal in, met eHerkenning. Voeg tijdens de aanvraag alle documenten toe.

De subsidie moet uiterlijk acht weken voorafgaand aan het starten van de activiteiten worden aangevraagd. Bij een informeel samenwerkingsverband wordt de subsidie aangevraagd door, verstrekt aan en verantwoord door de penvoerder namens het samenwerkingsverband.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Keurt de gemeente uw aanvraag goed, dan ontvangt u een besluit met het toegekende bedrag en de voorwaarden. Daarin staat ook of u achteraf moet laten zien hoe u het geld hebt gebruikt.

Bij de aanvraag tot vaststelling levert u de op naam gestelde gespecificeerde facturen en de op naam gestelde betaalbewijzen aan, waaruit blijkt dat de kosten van de subsidiabele activiteiten daadwerkelijk door u zijn gemaakt en betaald.