Samenwerken aan innovatie EIP 2025 Drenthe

De andere partij of partijen in het samenwerkingsverband kunnen bijvoorbeeld zijn:

• een kennisinstelling
• een technologiebedrijf
• een ketenpartij
• een natuurorganisatie

Verdere voorwaarden aan het samenwerkingsverband:

• geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen
• verbonden partijen (partijen die op enige manier met elkaar verbonden zijn) worden niet gezien als afzonderlijke deelnemers in een samenwerkingsverband
• een leverancier van de investeringen binnen het project mag ook als projectpartner deelnemen; in dat geval geldt de leverancier als verbonden partij en mag deze geen winstopslag meer rekenen over de geleverde investeringen

Het project moet grotendeels worden uitgevoerd in de provincie Drenthe en moet direct betrekking hebben op de handel in en/of voortbrenging van landbouwproducten zoals bedoeld in bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

De volgende kostensoorten zijn subsidiabel:

• loonkosten/personeelskosten van eigen medewerkers
• eigen arbeidskosten (van bijvoorbeeld een zelfstandige projectpartner)
• afschrijvingskosten van bedrijfsmiddelen (vaste activa binnen het ondernemingsvermogen, zoals gebouwen, machines, inventaris en software) die voor het project worden gebruikt, toegerekend naar de tijd dat het actief voor het project wordt gebruikt gerelateerd aan de normale bezetting
• kosten van derden (facturen van externe partijen)

Voor de arbeidskosten kun je kiezen tussen werkelijke kosten (met urenregistratie) en een vereenvoudigde kostenoptie: de arbeidskosten (loonkosten en eigen arbeid) worden dan berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten, zonder dat je uren of loonstroken hoeft te verantwoorden.

Investeringen in bedrijfsmiddelen zijn alleen subsidiabel voor de duur van het project: als een machine van € 100.000 in 5 jaar wordt afgeschreven maar het project 3 jaar duurt, is 60% van de aanschafwaarde (€ 60.000) subsidiabel.

Kosten die betrekking hebben op de voorbereiding van het project zijn niet subsidiabel.

De hoogte van het subsidiepercentage hangt af van het soort kosten:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen
• 100% van de overige subsidiabele kosten

Geen van de partijen in het samenwerkingsverband mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.

Bij stapeling met subsidie van een andere instantie voor dezelfde activiteit geldt: de subsidie van de andere instantie mag niet hoger zijn dan de subsidie die je bij deze regeling ontvangt. Voorbeeld uit de regeling: bij € 500.000 aan projectkosten en 40% subsidiepercentage voor investeringen is de berekende subsidie € 300.000, maar ontvang je ook al € 100.000 subsidie van een andere instantie, dan is de maximaal te verlenen subsidie nog € 200.000.

De de-minimisverordening is niet van toepassing op deze openstelling, omdat de openstelling zich richt op de voortbrenging en handel in landbouwproducten waarvoor artikel 42 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) geldt; hiervoor is geen de-minimisverklaring nodig. Let op: als je bedrijf via andere subsidies wel de-minimissteun ontvangt, mag dat niet meer dan € 300.000 in 3 jaren bedragen.

Het voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie. Een voorschot en deelbetaling(en) bedragen samen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag. Er mag één keer per kalenderjaar een deelbetaling worden aangevraagd.

Voor de aanvraag zijn de volgende stukken nodig:

• een projectplan volgens het format van SNN, waarin onder meer de projectsamenvatting, probleemanalyse, uitvoering, beoogde resultaten, bijdrage aan de subsidiabele thema's, communicatieplan en risicofactoren worden beschreven
• een begroting en financieringsplan volgens het begrotingsformat van SNN (Excel), waarin je kiest voor werkelijke kosten of de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten; dit format is een verplichte bijlage en integraal onderdeel van het projectplan
• een samenwerkingsovereenkomst volgens het format van SNN, die door alle partners moet worden ondertekend en waarin onder meer de rechtsvorm van elke partner, de taakverdeling en de aanwijzing van de penvoerder worden vastgelegd
• een verklaring geen financiële moeilijkheden, in te vullen en te ondertekenen door elke projectpartner die een onderneming is
• een beslissing op andere subsidies, indien van toepassing
• een btw-verklaring (op te vragen bij de Belastingdienst), alleen nodig voor een projectpartner die niet btw-plichtig is en de btw niet kan verrekenen of compenseren
• een IKS-goedkeuring, indien van toepassing en voor elke projectpartner die een IKS-uurtarief heeft begroot
• optioneel een apart communicatieplan
• bij gebruik van een intermediair (bijvoorbeeld een subsidieadviseur) is een machtigingsdocument verplicht

Je kunt vooraf een pre-check laten uitvoeren door SNN; houd hierbij rekening met ongeveer een week reactietijd. Deze pre-check vervangt niet de officiële beoordeling.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste einddatum van het project. Daarna geldt:

• je kunt een voorschot ontvangen van maximaal 50% van de verleende subsidie (dit is een keuze, geen verplichting)
• je kunt maximaal één keer per kalenderjaar een deelbetaling aanvragen
• een voorschot en deelbetaling(en) samen bedragen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag
• je levert iedere 12 maanden een voortgangsverslag aan
• je deelt de resultaten en kennis van het project via het Nationale en Europese EIP-netwerk
• wijzigingen in het project meld je vooraf via een wijzigingsverzoek

Na afronding van het project dien je een verzoek tot vaststelling in, met daarbij onder meer een eindverslag, een facturen- en urenoverzicht, kopieën van facturen en betaalbewijzen, urenregistratieformulieren (indien van toepassing) en een rapport van feitelijke bevindingen opgesteld door een accountant. Na indiening van het vaststellingsverzoek geef je dit door via het genoemde e-mailadres van het subsidieteam. Wanneer het vaststellingsverzoek compleet is, wordt gestreefd naar een besluit binnen 13 weken.