Samenwerken aan innovatie EIP 2026 Drenthe

• Het samenwerkingsverband bestaat uit minimaal twee partijen.
• Minimaal één van de partijen moet een landbouwer zijn: je bent landbouwer als je landbouwactiviteiten uitvoert en als landbouwer geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel, waarbij landbouwactiviteiten de hoofdactiviteit zijn (veeteelt of akkerbouw).
• De andere partij of partijen kunnen bijvoorbeeld een kennisinstelling, een technologiebedrijf, een ketenpartij of een natuurorganisatie zijn.
• Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.
• Partijen die verbonden zijn (in welke vorm dan ook) worden niet gezien als afzonderlijke deelnemers in het samenwerkingsverband.
• Een leverancier van investeringen binnen het project mag ook als projectpartner meedoen; in dat geval is de leverancier een verbonden partij en mag deze geen winstopslagen meer rekenen over de geleverde investeringen.
• Het project moet grotendeels in de provincie Drenthe worden uitgevoerd.
• Het project moet directe betrekking hebben op de voortbrenging van landbouwproducten of de handel in landbouwproducten, zoals gedefinieerd in Bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

• ontwikkelen en praktijkrijp maken van nieuwe, duurzame verdienmodellen voor een stabiel inkomen en sterke landbouwsector;
• vergroten van de marktgerichtheid en het concurrentievermogen van landbouwbedrijven, bijvoorbeeld via nieuwe technologie of digitalisering;
• ontwikkelen van een marktrijp concept voor een duurzame waardeketen rond landbouwproducten, waarin de boer een sterkere positie krijgt;
• beperken van biodiversiteitsverlies, versterken van natuur en behoud van leefgebieden of landschappen;
• duurzaam en slim omgaan met natuurlijke hulpbronnen zoals water, bodem en lucht;
• verminderen van uitstoot en verbeteren van de klimaatbestendigheid van landbouwpraktijken;
• inspelen op maatschappelijke verwachtingen over voedsel en gezondheid: duurzaam, veilig en voedzaam eten, minder verspilling en beter dierenwelzijn.

Subsidiabele kostensoorten:

• Loonkosten
• Eigen arbeidskosten
• Afschrijvingskosten: alleen voor zover toe te rekenen aan de subsidiabele activiteiten, naar evenredigheid van de gebruiksduur binnen het project ten opzichte van de normale bezetting. Bijvoorbeeld: een machine van € 100.000 met een afschrijvingstermijn van 5 jaar, gebruikt in een project van 3 jaar, is voor 60% (€ 60.000) subsidiabel als kostenpost, waarover vervolgens het subsidiepercentage wordt toegepast.
• Kosten van derden

Voor arbeidskosten kun je kiezen tussen werkelijke kosten en een vereenvoudigde kostenoptie: bij die laatste worden loonkosten en kosten eigen arbeid berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten.

Investeringen in bedrijfsmiddelen (vaste activa zoals gebouwen, machines, inventaris en software) zijn alleen subsidiabel voor de duur van het project. Voorbereidingskosten (kosten voor de voorbereiding van het project) zijn niet subsidiabel.

Het subsidiepercentage hangt af van het soort kosten:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen;
• 100% van de overige subsidiabele kosten.

Verder geldt:

• Geen van de partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.
• Bij stapeling met subsidie van een andere instantie mag de subsidie van die andere instantie niet hoger zijn dan de subsidie die je bij deze regeling ontvangt; is dat wel het geval, dan wordt de GLB-subsidie naar verhouding lager vastgesteld.
• De de-minimisverordening is niet van toepassing op deze openstelling, omdat de regeling zich richt op de voortbrenging en handel in landbouwproducten (artikel 42 VWEU). Hiervoor is geen de-minimisverklaring of aanvullend formulier nodig.
• Een voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie; een voorschot en deelbetaling(en) bedragen samen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.
• Er kan één keer per kalenderjaar een deelbetaling worden aangevraagd.

Stappen:

• Log in op het GLB-webportal met eHerkenning, kies bij delegated body voor Samenwerkingsverband Noord-Nederland en selecteer de juiste openstelling voor Drenthe.
• Vul de gevraagde gegevens in en upload de verplichte documenten.
• Na indiening ontvang je direct een ontvangstbevestiging.
• De adviescommissie beoordeelt de aanvraag volgens een tendermethodiek: na de sluitingsdatum worden alle volledige aanvragen gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria.
• Bij voldoende score beoordeelt het SNN de aanvraag inhoudelijk.

Bij een samenwerkingsverband treedt één partij op als penvoerder: deze is de schakel tussen de projectpartners en de provincie, communiceert namens de partners en ontvangt de uitbetaling. Overige partners kunnen de aanvraag invullen, maar alleen de penvoerder kan indienen. Een intermediair (bijvoorbeeld een subsidieadviseur) kan het formulier invullen en, met een machtigingsverklaring, ook indienen.

Benodigde documenten:

• Een projectplan volgens het format van het SNN.
• Een begroting van de kosten inclusief toelichting (begrotingsformat op basis van werkelijke kosten of op basis van de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten).
• Een financieringsplan (onderdeel van het begrotingsformat).
• Een verklaring dat de onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert, in te vullen en te ondertekenen door elke projectpartner die een onderneming is.
• Een machtigingsformulier, alleen nodig als je een intermediair machtigt om in te dienen.
• Een samenwerkingsovereenkomst, te ondertekenen door de penvoerder en alle projectpartners (alleen een geprinte, met de hand ondertekende versie geldt als rechtsgeldig).
• Een aantoonbare oriëntatie op al uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven met betrekking tot de innovatie.
• Het verwachte aantal mensen dat profiteert van advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname aan de EIP-groep.
• Het verwachte aandeel GrootVee Eenheden (GVE) vallend onder ondersteunde acties ter verbetering van dierenwelzijn.

Een mkb-verklaring kan daarnaast relevant zijn om te bepalen of een projectpartner tot het mkb behoort.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste termijn waarbinnen het project afgerond moet zijn.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je levert iedere 12 maanden een voortgangsverslag aan.
• Je deelt de resultaten en kennis via het Nationale en Europese EIP-netwerk; dit betekent een globaal overzicht geven van je onderzoek en vooraf nagaan of er al vergelijkbaar onderzoek is uitgevoerd.
• Wijzigingen in het project meld je vooraf via een wijzigingsverzoek.

Uitbetaling verloopt als volgt:

• Bij verlening kan een voorschot van maximaal 50% van de verleende subsidie worden verstrekt.
• Eén keer per kalenderjaar kan een deelbetaling worden aangevraagd. Voorschot en deelbetaling(en) samen bedragen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.
• Na indiening van een voortgangsrapportage wordt gestreefd naar beoordeling en uitkering van het voorschot op basis van de goedgekeurde kosten binnen 80 dagen; deze termijn kan worden opgeschort met de tijd die nodig is om vragen te beantwoorden.

Na afronding van het project dien je een verzoek tot vaststelling in, met onder meer:

• een eindverslag van het project,
• een facturen- en urenoverzicht,
• een kopie van facturen en betaalbewijzen,
• urenregistratieformulieren en een kopie loonstrook (indien van toepassing),
• een rapport van feitelijke bevindingen, opgesteld door een accountant.

Bij een compleet vaststellingsverzoek wordt gestreefd naar een besluit binnen 13 weken.