Samenwerken aan innovatie EIP 2026 Fryslân

Het samenwerkingsverband mag niet reeds bestaan, tenzij de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd nieuw is voor dat samenwerkingsverband. Verbonden partijen (bijvoorbeeld door zeggenschap of overheersende invloed) worden niet gezien als afzonderlijke deelnemers.

Het project moet grotendeels worden uitgevoerd in de provincie Fryslân en moet gaan over de productie van of handel in landbouwproducten zoals gedefinieerd in bijlage 1 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie.

• Loonkosten: berekend met een individueel uurtarief per medewerker (bruto jaarloon plus 44,2% werkgeverslasten, gedeeld door 1.720 uur bij een voltijd dienstverband, naar rato bij deeltijd), of via vaste uurtarieven per functie (€ 44 voor een projectmedewerker, € 50 voor een landbouwer, € 78 voor een adviseur, € 88 voor een projectleider of expert), afhankelijk van de gekozen berekeningswijze in het openstellingsbesluit.
• Eigen arbeid: een uurtarief van € 50 per uur, met een maximum van 1.372 subsidiabele uren per jaar.
• Afschrijvingskosten: berekend op basis van de gangbare afschrijvingsperiode, toegerekend naar de tijd dat het bedrijfsmiddel binnen de projectperiode wordt gebruikt (bijvoorbeeld: bij een aanschafprijs van € 100.000, een afschrijvingstermijn van 5 jaar en een projectperiode van 3 jaar zijn 60% van de kosten, dus € 60.000, subsidiabel).
• Kosten van derden: op basis van facturen of een document met gelijkwaardige bewijskracht.

Investeringen in bedrijfsmiddelen kunnen subsidiabel zijn als het openstellingsbesluit dat bepaalt; hiervoor kan geen vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten worden gebruikt.

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten van voorbereidende handelingen (zoals het opstellen van de aanvraag), kosten die niet rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, rente- en bankkosten, juridische kosten voor gerechtelijke procedures, boetes, representatiekosten, vervangingsinvesteringen, verrekenbare btw, winstopslagen binnen een groep, kosten die deelnemers onderling in rekening brengen, en kosten gericht op de reguliere bedrijfsvoering van bestaande samenwerkingsactiviteiten.

De subsidie bestaat uit twee percentages:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen
• 100% van de overige subsidiabele kosten

Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.

Als voor dezelfde activiteiten al subsidie van een andere instantie is ontvangen, wordt de GLB-subsidie zo berekend dat het totaal niet boven het toegestane maximum uitkomt. Bijvoorbeeld: bij € 500.000 projectkosten en 40% subsidiepercentage voor investeringen bedraagt de berekende subsidie € 300.000; is er al € 100.000 subsidie van een andere instantie ontvangen voor dezelfde kosten, dan is de nog te verlenen GLB-subsidie maximaal € 200.000.

Verplichte onderdelen van de aanvraag zijn onder meer:

• een begroting van de kosten en een toelichting daarop
• een financieringsplan
• de doelstellingen van het project
• een opgave van elders aangevraagde subsidies voor dezelfde activiteiten
• een projectplan met een probleemanalyse, beschrijving van de uitvoering, doelstellingen, verwachte resultaten, realisatietermijn en de wijze van toetsing van de resultaten
• bij een realisatietermijn langer dan één jaar: een meerjarenbegroting met declaratieplanning en een overzicht van de projectfasen
• een door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst, waaruit blijkt dat de penvoerder is aangewezen om de aanvraag in te dienen en de betaling te ontvangen, met de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen (baten en lasten) van de deelnemers. Deze overeenkomst moet door alle partners ondertekend zijn; een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend document geldt als rechtsgeldig.
• een aantoonbare oriëntatie op reeds uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven omtrent de innovatie
• een uitwerking van de beoogde activiteiten voor kennisverspreiding via het nationale en Europese EIP-netwerk
• een toelichting op eventuele investeringen in bedrijfsmiddelen
• het verwachte aantal personen dat van het project zal profiteren

Je mag niet starten met de uitvoering van de activiteiten voordat de aanvraag is ingediend; anders wordt de aanvraag afgewezen. Een aanvraag die op de uiterste indieningsdatum onvolledig is, wordt eveneens afgewezen.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop het project afgerond moet zijn.

Tijdens de uitvoering geldt het volgende:

• Je kunt maximaal één keer per kalenderjaar een deelbetaling aanvragen op basis van gemaakte kosten en betalingen.
• Het voorschot bedraagt maximaal 50% van de verleende subsidie; voorschot en deelbetalingen samen bedragen maximaal 90% van de verleende subsidie.
• Iedere 12 maanden lever je een voortgangsverslag aan, met daarin onder meer het gerealiseerde en nog te verwachten aantal personen dat van het project heeft geprofiteerd.
• Je bent verplicht de opgedane kennis en resultaten tijdens de uitvoering openbaar te maken via het nationale en Europese EIP-netwerk.

Na afronding van het project dien je een vaststellingsverzoek in. Dit bevat een inhoudelijk en financieel verslag waaruit blijkt dat de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan, een rapport van feitelijke bevindingen opgesteld door een accountant, een facturen- en urenoverzicht, kopieën van facturen en betaalbewijzen, en (indien van toepassing) urenregistratieformulieren met een kopie van de loonstrook. Na indiening van het verzoek meld je dit bij het subsidieteam. Bij een volledig vaststellingsverzoek wordt gestreefd naar een besluit binnen 13 weken; de regeling zelf noemt voor subsidies van € 125.000 en hoger een termijn van 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.