SBIR-oproep Autonome IT/OT beveiliging

• De indiener mag een buitenlandse partij zijn, mits gevestigd binnen de EU.
• Een partner mag ook een buitenlandse partij zijn, zonder beperking, mits het project bijdraagt aan de Nederlandse economie.
• Kennisinstellingen kunnen formeel ook een offerte indienen, maar het loket adviseert om een ondernemer de leiding te laten nemen, omdat bij de beoordeling gekeken wordt of de indiener het idee zelf kan doorontwikkelen en op de markt kan brengen.
• Eén partij dient in de lead een voorstel in; andere partijen kunnen als onderaannemer meewerken. Samenwerking tussen afzonderlijke voorstellen is niet toegestaan: elk voorstel moet op zichzelf staan.
• Een individuele ondernemer kan starten en later in het traject een samenwerkingsverband aangaan.

Gefinancierd worden twee fasen:

• Fase 1: een haalbaarheidsonderzoek naar de innovatie.
• Fase 2: de onderzoeks- en ontwikkeling van de innovatie tot een getest prototype, demonstratie, beperkte nul-serie of proefproject.

Een voorstel mag ook een deeloplossing betreffen (bijvoorbeeld een specifieke functionaliteit) in plaats van een complete IT/OT-oplossing. Het samenvoegen van alleen bestaande componenten of producten van verschillende leveranciers valt niet onder de oproep, omdat daarbij geen sprake is van ontwikkeling; een innovatieve combinatie die iets nieuws oplevert kan wel.

De marktintroductie (fase 3) wordt niet door de overheid gefinancierd. SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling.

Een volledige offerte voor fase 1 bestaat uit:

• het ingevulde online SBIR-formulier
• het projectplan voor fase 1, inclusief de begroting
• de managementsamenvatting

Bestanden lever je als aparte PDF-, Word- of Excelbestanden aan via het online formulier, met een limiet van 4 MB per bestand. Voor grotere bestanden kun je via het contactadres van RVO een beveiligde uploadlink opvragen.

Na indiening ontvangt de contactpersoon (en eventueel de intermediair) een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging; een kopie gaat naar RVO.

Procedure:

• Fase 1: je dient een offerte in voor het haalbaarheidsonderzoek. Een onafhankelijke commissie adviseert RVO en het ministerie van EZK over welke voorstellen het beste aan de criteria voldoen.
• Overgang naar fase 2: alleen partijen die fase 1 met goed resultaat hebben afgerond, kunnen op verzoek een offerte voor fase 2 indienen, samen met de eindrapportage van fase 1. Deze eindrapportage wordt eerst beoordeeld; alleen als de oorspronkelijk geoffreerde resultaten zijn behaald, dingt de offerte mee in de beoordeling voor fase 2.
• Je kunt starten met het project vanaf de datum dat je offerte bij RVO is ingediend, maar de kosten zijn voor eigen rekening als de opdracht niet aan je wordt gegund.

Vragen over de competitie stuur je naar het opgegeven e-mailadres van RVO.

Tijdens de uitvoering van fase 1 kan RVO een oordeel vellen over de wijze waarop het project wordt uitgevoerd; dit speelt een rol bij het besluit om al dan niet een offerteverzoek voor fase 2 te doen. RVO onderhoudt tijdens de onderzoeksfasen contact en volgt de voortgang van de projecten.

Over betaling en verantwoording:

• Als er geen goede verantwoording over de activiteiten kan worden afgelegd, wordt het betaalde geld teruggevorderd, ook wat in fase 2 al is betaald.
• Bij onverwachte tegenslag die inherent is aan innovatieprojecten wordt niet al het betaalde geld teruggevorderd, maar wordt vanaf dat moment niet meer betaald.
• Voor fase 1 geldt dat de uitkomst "het is niet haalbaar" ook een geldig resultaat is waarna betaald kan worden, mits het project verder op orde is.

Na fase 2 (bij succesvol verloop) gaat de ondernemer zelf door met het marktrijp maken van de innovatie, zo nodig met steun van een externe financier; deze fase 3 wordt niet door de overheid gefinancierd. RVO brengt de ontwikkelde innovaties wel onder de aandacht en volgt ze.