SBIR-oproep Autonoom delen van dreigingsinformatie

Verder geldt:

• De indienende partij moet gevestigd zijn binnen de EU (niet per se in Nederland).
• Een partner mag een buitenlandse partij zijn, mits het project een bijdrage levert aan de Nederlandse economie.
• Een kennisinstelling mag formeel indienen, maar de oproep adviseert een ondernemer de leiding te laten nemen, omdat bij het criterium economisch perspectief wordt beoordeeld of de indiener het product ook echt kan ontwikkelen en op de markt kan brengen.
• Er wordt één indienende partij per voorstel verwacht; die partij kan samenwerken met onderaannemers. Voorstellen die van elkaar afhankelijk zijn, mogen niet worden ingediend; elk voorstel moet op zichzelf staan.
• Een partij mag meerdere voorstellen indienen, mits het aantal in verhouding staat tot de eigen capaciteit en de voorstellen onderscheidend van elkaar zijn.
• Een partij die al eerder een SBIR-opdracht heeft gekregen, wordt daardoor niet uitgesloten van een nieuwe opdracht.

• Fase 1: het verrichten van een haalbaarheidsonderzoek naar de innovatie.
• Fase 2: de ontwikkeling van de innovatie, met als eindresultaat een getest prototype, demonstratie, beperkte nul-serie of proefproject van het product, proces of de dienst voor het delen van dreigingsinformatie.

Wat niet wordt vergoed:

• Marktintroductie is geen onderdeel van SBIR en wordt niet gefinancierd (dit is fase 3, voor rekening van de ondernemer, eventueel met een externe financier).

Overige toelichtingen op subsidiabiliteit:

• Kosten voor het indienen van een octrooiaanvraag kunnen onderdeel zijn van de offerte voor fase 1, mits toegelicht wordt waarom deze van belang is voor de vermarkting van de innovatie.
• Er wordt geen uurtarief voorgeschreven, maar er worden geen reguliere commerciële uurtarieven verwacht, omdat de opdrachtnemer het intellectueel eigendom van het resultaat behoudt.
• De innovatie moet zich richten op autonome en proactievere informatiedeling tussen bedrijven en overheidspartijen over cybersecurity-dreigingen.

• Fase 1 (haalbaarheidsonderzoek): maximumbedrag per project € 30.000 (incl. btw).
• Fase 2 (ontwikkeling): maximumbedrag per project € 200.000 (incl. btw).
• Offertes worden exclusief btw beoordeeld, zodat alle partijen op dat punt gelijk zijn.
• Er wordt geen uurtarief voorgeschreven, maar er worden geen offertes op basis van reguliere commerciële uurtarieven verwacht, omdat de opdrachtnemer het intellectueel eigendom behoudt.
• Er wordt geen eigen bijdrage geëist.
• De prijs van de offerte telt mee als beoordelingsfactor, direct als apart element of meegewogen binnen het criterium Impact ("value for money").
• Overblijvend budget uit fase 1 kan worden ingezet in fase 2.
• Marktintroductie (fase 3) wordt niet gefinancierd door de overheid.

Fase 1 (haalbaarheidsonderzoek):

• U dient een offerte in via het online SBIR-formulier (niet via TenderNed).
• Een volledige offerte bestaat uit: het ingevulde online SBIR-formulier, het projectplan voor fase 1 inclusief begroting, en een managementsamenvatting.
• Bestanden upload je als losse pdf-, Word- of Excelbestanden; per bestand geldt een limiet van 4 MB, voor grotere bestanden kan via sbir@rvo.nl een beveiligde uploadlink worden opgevraagd.
• De contactpersoon (en eventuele intermediair) ontvangt een automatische ontvangstbevestiging; een kopie gaat naar sbir@rvo.nl.
• Te laat ontvangen offertes worden niet meegenomen in de beoordeling.
• Vragen over de competitie kunnen tot uiterlijk 10 dagen voor de sluitingsdatum naar sbir@rvo.nl worden gestuurd.

Fase 2 (ontwikkeling):

• Alleen partijen die fase 1 met goed resultaat hebben afgerond, kunnen op verzoek een offerte voor fase 2 indienen.
• De offerte voor fase 2 wordt samen met de eindrapportage van fase 1 ingestuurd; RVO beoordeelt eerst of de oorspronkelijk geoffreerde resultaten van fase 1 zijn behaald.
• In fase 1 worden geen offertes van partners bijgevoegd; de begroting is voldoende om de aanbieding te kunnen beoordelen. Een intentieverklaring van een partner mag wel worden toegevoegd.

Een onafhankelijke commissie adviseert RVO en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat over welke voorstellen het beste aan de criteria voldoen, voor beide fasen. De beste offertes krijgen een opdracht; het precieze aantal gehonoreerde projecten per fase hangt af van de prijs en kwaliteit van de best beoordeelde offertes.

Betaling en verantwoording:

• Voor fase 1 geldt dat "niet haalbaar" ook een geldig resultaat is waarna betaald kan worden, mits het project verder op orde is en er goede verantwoording over de activiteiten wordt afgelegd.
• Als er geen goede verantwoording kan worden afgelegd, wordt het betaalde geld (ook uit fase 2) teruggevorderd. Bij onverwachte tegenslag die inherent is aan innovatieprojecten, wordt niet al het al betaalde geld teruggevorderd, maar wordt vanaf dat moment niet meer betaald.
• Tijdens de uitvoering van fase 1 kan RVO een oordeel vormen over de wijze van uitvoering; dat speelt een rol bij het besluit om een offerteverzoek voor fase 2 te doen.
• De opdrachtnemer behoudt het intellectueel eigendom. De opdrachtgever krijgt het recht de resultaten te gebruiken voor publicitaire doeleinden, het recht op gebruik van de kennis zonder licentiekosten, het recht de kennis openbaar te maken als het algemeen belang dat vereist, en de mogelijkheid om de onderneming te verplichten onder redelijke (FRAND-)voorwaarden licenties aan derden te verstrekken. Deze verplichtingen zijn tot op heden nog niet opgelegd.
• Na een succesvolle fase 2 financiert de overheid de marktintroductie (fase 3) niet; RVO brengt de innovaties wel onder de aandacht en volgt ze.
• U mag al starten met de uitvoering vanaf de datum van indiening van de offerte, maar de kosten komen dan voor eigen rekening als de opdracht niet wordt gegund.