Pilot SBIR-oproep Innovatie uitdagingen in Ghana, Ivoorkust, Marokko en Oeganda

• De aanvrager (en eventuele onderaannemers) moet geregistreerd zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de regels van de EU-lidstaat van vestiging.
• De aanvrager moet voldoen aan de voorwaarden uit paragraaf 10.1 van de SBIR Handleiding voor ondernemers.
• Alleen de Nederlandse of EU-partij kan de SBIR-aanvraag indienen; de lokale Afrikaanse ondernemer is niet de indiener maar wel gelijkwaardig partner in de samenwerking.
• De regeling is niet beperkt tot kleine bedrijven: SBIR staat open voor alle bedrijven die in de EU geregistreerd zijn, ook grote bedrijven.
• Ook wie nog niet internationaal of in de genoemde landen actief is, kan meedoen; actief zijn in het land is toegestaan, maar de innovatie zelf mag geen kopie zijn van een bestaand product of dienst.
• Vrouwelijke ondernemers worden specifiek aangemoedigd om deel te nemen.

Er is een samenwerkingseis: de voorgestelde oplossing moet in co-creatie worden ontwikkeld met de eigenaar van het innovatieconcept in het voorgestelde land.

• Fase 1 (haalbaarheidsonderzoek): onderzoek naar de haalbaarheid van de innovatie, inclusief het in kaart brengen van eventuele extra partners of partijen met een testlocatie. Marktonderzoek mag onderdeel zijn van fase 1 (als commerciële haalbaarheidsstudie).
• Fase 2 (prototype-ontwikkeling en praktijktesten): de ontwikkeling en het testen van prototypes van de innovatie.

De innovatie moet nieuw zijn voor het doelland: dit omvat ook het geschikt maken van een bestaand ontwerp of product uit een ander land voor het doelland, op een innovatieve manier. Een oplossing die simpelweg kan worden gekopieerd naar een ander land, geldt niet als innovatief.

Reis- en verblijfkosten mogen worden opgenomen in de begroting; er gelden geen vaste tarieven hiervoor, mits de opgevoerde kosten marktconform zijn. Ook daguurtarieven zijn niet vastgesteld, maar moeten marktconform zijn.

• Fase 1: maximaal € 34.000 (inclusief btw) per project voor een haalbaarheidsonderzoek. Er geldt geen minimumbedrag; het budget moet aansluiten bij het voorgestelde onderzoek.
• Fase 2: minimaal € 1.200.000 beschikbaar voor de ontwikkeling van prototypes en testen in totaal, met een maximumbedrag van € 150.000 per project.

Voor fase 2 geldt naar verwachting het 0%-btw-tarief voor in Nederland gevestigde ondernemers voor de btw-heffing, omdat de activiteiten en resultaten ten goede komen aan landen op de DAC-ODA-lijst. Aanvragers wordt aangeraden dit bij hun accountant te laten toetsen en kunnen zelf een verzoek indienen bij de Belastingdienst voor toepassing van dit tarief.

Kosten boven het maximumbedrag per project komen voor eigen rekening. Ook kosten die worden gemaakt voordat een opdracht daadwerkelijk wordt gegund (bijvoorbeeld na indiening maar voor gunning), zijn voor eigen rekening als de opdracht niet wordt toegekend.

Stappen:

• Je schrijft je in via het online Expression of Interest (EoI)-webformulier, met een motivatie in het Engels of Frans, waarin je aangeeft voor welke uitdaging(en) en welk land je interesse hebt.
• RVO stuurt je EoI door naar coaches die de matchmaking faciliteren.
• De coaches nemen contact met je op en verkennen samen met jou en de eigenaar van het innovatieconcept of er een match is.
• Bij een definitieve match werken beide partijen toe naar een samenwerkingsovereenkomst met de onderlinge verwachtingen en taakverdeling.
• Samen schrijf je een offerte/projectvoorstel voor het haalbaarheidsonderzoek (fase 1) en stuurt dit naar RVO.
• Is de offerte volledig en voldoet die aan de voorwaarden, dan wordt deze voorgelegd aan een commissie met externe deskundigen.
• Je geeft samen met je partner een gezamenlijke online pitch in het Engels of Frans; beide partijen zijn hierbij aanwezig.
• Bij een uitnodiging voor fase 2 dien je een offerte in bestaande uit een projectvoorstel met begroting, een businessplan en een aanbiedingsformulier, gevolgd door weer een gezamenlijke pitch.

Een volledige fase 1/2-offerte bestaat uit:

• Het ingevulde online SBIR-formulier
• Het projectplan inclusief begroting
• De managementsamenvatting
• De samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen

De bestanden upload je als losse pdf-, Word- of Excelbestanden via het online SBIR-formulier; bijlagen zijn beperkt tot 4MB per bestand (voor grotere bestanden kun je via e-mail een beveiligde uploadlink opvragen). Indienen via TenderNed is niet mogelijk. Alleen de Nederlandse of EU-partij kan de aanvraag indienen, al is de samenwerking met de lokale partner gelijkwaardig in inhoud en financiering vanaf het moment van een match.

Tijdens de beoordeling geven beide partijen (de Nederlandse/EU-partij en de lokale partner) een gezamenlijke online pitch in het Engels of Frans voor de commissie, met ruimte voor vragen.

Na een succesvol afgerond haalbaarheidsonderzoek (fase 1) kun je een uitnodiging krijgen om een offerte voor fase 2 in te dienen; dit is niet automatisch. Je kunt starten met het project vanaf de datum waarop je offerte bij RVO is ingediend, maar kosten die je vóór gunning maakt, zijn voor eigen rekening als de opdracht niet aan je wordt gegund.

RVO behoudt zich het recht voor om de planning van het traject aan te passen, en communiceert dit tijdig aan (potentiële) opdrachtnemers.