Nadere regels Energiefonds Maatschappelijke Organisaties 2023

Voor het Noodfonds komt een organisatie in aanmerking die:

• activiteiten organiseert die bijdragen aan de leefbaarheid van Steenwijkerland, of een locatie beheert waar die activiteiten plaatsvinden (niet zijnde religieuze of politieke activiteiten),
• geen winstoogmerk heeft,
• ingeschreven staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel,
• waar de werkzaamheden (grotendeels) door vrijwilligers worden uitgevoerd of aangestuurd, of die een maatschappelijke onderneming is.

Scholen, verpleeghuizen, zorginstellingen en woningbouwcorporaties zijn uitgesloten. Te denken valt aan sportverenigingen, culturele organisaties, buurt- en dorpshuizen, bibliotheken en zwembaden die niet op winst zijn gericht.

Voor het Duurzaamheidsfonds komt een organisatie in aanmerking die:

• activiteiten organiseert die bijdragen aan de leefbaarheid van Steenwijkerland of een locatie beheert waar die activiteiten kunnen plaatsvinden,
• eigenaar is van maatschappelijk vastgoed in Steenwijkerland, of hoofdgebruiker van gemeentelijk vastgoed (bijvoorbeeld dorpshuizen, sportaccommodaties en musea),
• geen winstoogmerk heeft,
• ingeschreven staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel,
• waar de werkzaamheden (grotendeels) door vrijwilligers worden uitgevoerd of aangestuurd, niet vallend onder professionele (koepel)organisaties,
• voldoende bestaansrecht heeft om de investering te rechtvaardigen.

Accommodaties waar ook politieke en/of religieuze activiteiten plaatsvinden (bijvoorbeeld kerken) kunnen alleen een aanvraag indienen voor het deel dat betrekking heeft op de niet-politieke en niet-religieuze activiteiten, op basis van een verdeelsleutel naar daadwerkelijk gebruik.

• maximaal 75% van de totale kosten voor maatregelen voor energiebesparing. Voor ledverlichting op sportvelden bij gemeentelijke sportaccommodaties geldt in plaats daarvan een maximaal subsidiepercentage van 30%;
• maximaal 30% van de totale kosten voor maatregelen voor energieopwekking.

Voor energieopwekking geldt daarnaast een maximumbedrag, afhankelijk van het bruto vloeroppervlak van de accommodatie:

• € 60.000 bij een bruto vloeroppervlak tot en met 250 m²;
• € 75.000 bij een bruto vloeroppervlak van 250 tot 500 m²;
• € 90.000 bij een bruto vloeroppervlak groter dan 500 m².

Het is toegestaan maximaal 2 aanvragen voor het Duurzaamheidsfonds in te dienen, waarbij de totale verstrekte subsidie niet hoger is dan het hiervoor genoemde maximumbedrag.

Deze subsidie mag worden gestapeld met landelijke en/of provinciale subsidies. Zijn er andere subsidie- of financieringsmogelijkheden beschikbaar, dan hebben die voorrang boven deze regeling; ook bij stapeling wordt nooit meer subsidie verstrekt dan de daadwerkelijke hoogte van de subsidiabele kosten.

De regeling valt onder de de-minimissteun: bij de aanvraag verklaart u dat u in de afgelopen drie jaren geen steunbedragen heeft ontvangen die, samen met deze aanvraag, het steunmaximum van de de-minimisregeling van in totaal € 200.000 overstijgen. Wordt dit maximum toch overschreden, dan wordt beoordeeld of er een interstatelijk effect op het handelsverkeer is; is dat het geval, dan is er sprake van staatssteun en is dat een weigeringsgrond.

De aanvraag werd ingediend door middel van het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier en ging vergezeld van:

• een energiescan (met daarin onder meer een technische en functionele beschrijving van het gebouw inclusief huidig energielabel, een overzicht van de energiehuishouding van de afgelopen 3 jaar, mogelijke verduurzamingsmaatregelen ingedeeld naar terugverdientijd, en de verwachte energiebesparing/CO2-reductie en investeringskosten);
• een plan van aanpak voor de uit te voeren verduurzamingsmaatregelen, inclusief een begroting op basis van gespecificeerde offertes;
• een verklaring van de aanvrager waarin ondubbelzinnig wordt verklaard dat de organisatie in de afgelopen drie jaren geen steunbedragen heeft ontvangen die, samen met deze aanvraag, het de-minimissteunmaximum van € 200.000 overstijgen.

Nu kunt u via het loket alleen nog de vaststelling van een eerder verleende subsidie aanvragen, met het online formulier 'Subsidievaststelling aanvragen'. Deze aanvraag om vaststelling onderbouwt u met een financieel verslag. Voor subsidies tussen € 50.000 en € 100.000 is geen beoordelingsverklaring van een onafhankelijke accountant nodig; u levert dan bijvoorbeeld een onderbouwing van een jaarrekening met specificatie van de uitgaven aan.

Voor het Duurzaamheidsfonds geldt dat op de aanvraag binnen 8 weken wordt beschikt; in bijzondere gevallen kan het college deze termijn met maximaal 8 weken verlengen.

Vaststelling

• Bij het Noodfonds wordt een subsidie van niet meer dan € 5.000 niet direct vastgesteld.
• Bij het Duurzaamheidsfonds worden subsidies tot € 5.000 direct vastgesteld; subsidies tussen € 5.000 en € 100.000 worden achteraf vastgesteld.
• De aanvraag om vaststelling wordt uiterlijk 8 weken na uitvoering van de laatste maatregel ingediend met het daarvoor beschikbaar gestelde vaststellingsformulier, onderbouwd met een financieel verslag. Voor het Noodfonds geldt daarnaast dat de vaststelling uiterlijk 1 juli na het jaar waarin subsidie is ontvangen wordt aangevraagd.
• Voor Duurzaamheidsfonds-subsidies tussen € 50.000 en € 100.000 is geen door een onafhankelijk accountant afgegeven beoordelingsverklaring nodig; in plaats daarvan volstaat een onderbouwing, bijvoorbeeld een jaarrekening met specificatie van de uitgaven.
• De subsidie wordt binnen 8 weken definitief vastgesteld; het college kan deze termijn in bijzondere gevallen met maximaal 8 weken verlengen.
• Het college kan voor de vaststelling alle gegevens opvragen die het daarvoor nodig acht.

Tijdens de looptijd gelden verder de inspanningsverplichtingen en termijnen die bij de voorwaarden per onderdeel zijn genoemd, zoals het uitvoeren van de energiescan, het plan van aanpak en (bij het Duurzaamheidsfonds) de uitvoeringstermijn van 12 maanden na verlening.