Gesloten

Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie

Provincie Fryslân

Wat is de Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie?

De Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie is een subsidieregeling van provincie Fryslân voor professionele makers en culturele instellingen in Fryslân. De regeling bestaat uit twee lijnen: Ontwikkeling (voor onderzoek, pilotprojecten en cursussen) en Uitvoering (voor culturele producties en meerjarige programma's), zodat op verschillende momenten in het creatieve proces subsidie kan worden aangevraagd. Doel is te komen tot kwalitatief hoogwaardige, innovatieve en experimentele culturele producties en professionalisering van makers en instellingen in de provincie.

Wie komt in aanmerking voor de Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie?

De regeling kent twee lijnen met elk een eigen doelgroep.

Lijn Ontwikkeling (Onderzoek, Pilotproject, Cursus):

  • Stichtingen en verenigingen die aantoonbaar actief zijn in de cultuursector in Fryslân.
  • Makers die aantoonbaar werkzaam zijn in de Friese cultuursector en ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.

Lijn Uitvoering (Culturele productie, Programma):

  • Uitsluitend stichtingen en verenigingen die zich richten op de ontwikkeling van culturele producties. Een B.V., N.V. of particulier persoon kan binnen deze lijn geen subsidie aanvragen.

Voor beide lijnen geldt dat de aanvrager wordt afgewezen als hij niet binnen de doelgroep van de regeling valt.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidiabele activiteiten en kosten verschillen per lijn.

Lijn Ontwikkeling:

  • Onderzoek: het opzetten en uitvoeren van een onderzoek met een duidelijk omschreven onderzoeksvraag en -methode, gericht op de volgende ontwikkelstap van de aanvrager. Subsidiabel zijn alle kosten die nodig zijn voor het opzetten en uitvoeren van het onderzoek, inclusief een tegemoetkoming in de tijdsinvestering van de aanvrager (tot maximaal 70% van de totale subsidiabele kosten).
  • Pilotproject: een kleine culturele productie of een deel daarvan (geen try-outs) die als experiment wordt uitgeprobeerd met het oog op een grotere productie. Subsidiabel zijn alle kosten die aannemelijk samenhangen met het opzetten en uitvoeren van het pilotproject, inclusief een tegemoetkoming in de tijdsinvestering (tot maximaal 70% van de totale subsidiabele kosten).
  • Cursus: het volgen van een erkende cursus of training gericht op deskundigheidsbevordering, met uitzondering van reguliere MBO-, HBO- of universitaire opleidingen. Subsidiabel zijn de kosten voor deelname aan de cursus.

Lijn Uitvoering:

  • Culturele productie: een productie, project of presentatie op het gebied van muziek, beeldende kunst, theater, film en animatie, fotografie, dans of een mengvorm daarvan.
  • Programma: een programma van maximaal twee jaar met meerdere culturele producties rond één thema.
  • Voor beide geldt dat alle kosten die aannemelijk samenhangen met de productie of het programma subsidiabel zijn.

Niet subsidiabel (beide lijnen):

  • Reguliere loonkosten van medewerkers.
  • Aanschaf van muziekinstrumenten die niet specifiek voor een bepaalde culturele productie zijn bedoeld.
  • Aanschaf van kleding of uniformen die niet specifiek voor een bepaalde culturele productie zijn bedoeld.
  • Kosten voor activiteiten gericht op het (door)ontwikkelen van cultuur-educatief aanbod in het basis- en middelbaar onderwijs.
  • CAO-reparaties.
  • Kosten van rente, bankdiensten, financieringen en gerechtelijke procedures.
  • Bij pilotprojecten komen reis- en verblijfkosten niet voor subsidie in aanmerking.

Wat zijn de voorwaarden van de Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie?

Een aanvraag kan om verschillende redenen worden afgewezen. De belangrijkste eisen:

Algemeen (beide lijnen):

  • De aanvrager moet binnen de doelgroep van het gekozen onderdeel vallen.
  • De aanvraag moet binnen de aanvraagperiode uit het openstellingsbesluit zijn ontvangen en, voor de meeste onderdelen, vóór de start van de activiteit zijn ingediend.
  • Het te verstrekken subsidiebedrag moet minimaal het geldende minimumbedrag van het onderdeel bereiken.
  • De aanvraag moet voldoende concreet zijn over de uit te voeren activiteiten.
  • Heeft de aanvrager de afgelopen twee jaar niet voldaan aan verplichtingen bij een eerdere subsidie (tijdig afronden, melden van wijzigingen, tijdig verantwoorden), dan wordt de subsidie geweigerd.
  • Voor dezelfde activiteit, kosten of een deel daarvan mag niet al eerder subsidie op basis van deze regeling of een andere subsidie van de provincie zijn verstrekt.

Voor Culturele producties en Programma (lijn Uitvoering) geldt daarnaast:

  • De aanvrager moet in de aanvraag verklaren en onderbouwen dat hij de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie onderschrijft en aansluit bij bestaande afspraken over honorering en de sociale dialoog.
  • De aanvraag wordt beoordeeld op acht indicatoren (Culturele productie) of negen indicatoren (Programma, met Verdieping als extra indicator): Innovatie en experiment, Vakmanschap, Verbeeldingskracht, Oorspronkelijkheid, Publiekswerving en -werking, Samenwerkingsverbanden en Diversiteit, Uitvoeringspotentie, Landelijke codes (en voor Programma: Verdieping). Per indicator wordt 0 tot 10 punten toegekend.
  • Scoort een aanvraag lager dan 6 punten op de indicator Innovatie en experiment, dan wordt de subsidie geweigerd.
  • Voor Culturele producties geldt een minimum totaalscore van 48 punten, voor Programma van 54 punten; wordt dat niet gehaald, dan wordt de subsidie geweigerd.
  • Bevat het verplichte projectplan meer dan 3500 woorden, dan worden punten van het totaal afgetrokken (2 punten bij 3500-4000 woorden, 4 punten bij meer dan 4000 woorden).
  • Een Culturele productie moet binnen 18 maanden na sluiting van de openstellingsperiode worden gerealiseerd, een Programma binnen 30 maanden.
  • Per openstelling kan een aanvrager voor Culturele producties eenmaal subsidie ontvangen; voor een Programma eenmaal per twee jaar.

Voor Onderzoek en Pilotproject (lijn Ontwikkeling) geldt daarnaast dat de activiteit binnen 15 maanden na sluiting van de openstellingsperiode moet worden gerealiseerd.

Hoe vraag je de Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie aan?

Een aanvraag dien je in met het beschikbaar gestelde aanvraagformulier voor het betreffende onderdeel, voorzien van de bijlagen die op dat formulier staan vermeld. Voor aanvragen waarbij een projectplan verplicht is, mag dat plan maximaal 3500 woorden bevatten; bij overschrijding worden punten in mindering gebracht op de beoordeling.

Belangrijke punten uit de regeling:

  • De aanvraag moet worden ingediend binnen de aanvraagperiode die in het openstellingsbesluit staat; aanvragen daarbuiten worden niet behandeld.
  • Voor Onderzoek, Pilotproject, Cursus, Culturele productie en Programma geldt dat de aanvraag voorafgaand aan de start van de activiteit moet worden ingediend (bij een Programma telt dit voor de nog niet gestarte producties binnen het programma).
  • Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het formulier volledig is ingevuld, de gevraagde bijlagen aanwezig zijn en het formulier de juiste handtekeningen bevat.
  • Onder een projectplan wordt niet verstaan: de begroting, het PR-plan, scenario, cv's, KvK-uittreksel, statuten, intentieverklaringen en recensies; deze stukken dien je dus apart aan te leveren als ze gevraagd worden.
  • Voor Culturele producties en Programma's toetst een ambtelijke toets vooraf, waarna de Adviescommissie Ontwikkeling en Innovatie de aanvragen beoordeelt en rangschikt aan de hand van een vastgesteld toetsingskader.

Verdeling van het budget:

  • Bij Onderzoek en Pilotproject (en Cursus) worden aanvragen behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is geldt als datum van binnenkomst. Komen op dezelfde dag meer volledige aanvragen binnen dan het budget toelaat, dan wordt door loting bepaald wie subsidie krijgt.
  • Bij Culturele producties en Programma wordt het budget verdeeld op volgorde van rangschikking: de aanvraag met de meeste punten komt als eerste in aanmerking. Bij gelijke score adviseert de adviescommissie over de onderlinge rangschikking.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Voor Culturele producties en Programma wordt de aanvraag eerst ambtelijk getoetst en vervolgens voorgelegd aan de Adviescommissie Ontwikkeling en Innovatie. Deze commissie beoordeelt en rangschikt de aanvragen aan de hand van het toetsingskader en adviseert Gedeputeerde Staten hierover. De commissie kan ook adviseren over de hoogte van het subsidiebedrag als het aangevraagde bedrag niet in verhouding staat tot de beoogde resultaten.

Bevoorschotting en betaling:

  • Subsidies vanaf € 25.000,- worden voor maximaal 80% bevoorschot.
  • Een voorschot wordt slechts eenmaal verstrekt.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

  • Onderzoek en Pilotproject moeten binnen 15 maanden na sluiting van de openstellingsperiode zijn gerealiseerd.
  • Culturele productie moet binnen 18 maanden na sluiting van de openstellingsperiode zijn gerealiseerd, Programma binnen 30 maanden.
  • De wijze van verantwoording en vaststelling wordt nader bepaald in de beschikking tot subsidieverlening.
  • Bij de vaststelling wordt ook gekeken naar de toepassing van de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit en Inclusie en de Code Fair Practice bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Stimuleringsregeling Cultuur: Ontwikkeling en Innovatie. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Fryslân; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.