Subsidie energiebesparing Drents MKB

Je komt niet in aanmerking als:

• je onderneming actief is in de primaire productie van landbouwproducten (landbouw- en visserijbedrijven vallen onder een andere de-minimisverordening);
• je elektriciteitsverbruik groter is dan 50.000 kWh per jaar of je aardgasverbruik groter is dan 25.000 kubieke meter per jaar (dan geldt een wettelijke energiebesparingsplicht);
• de vestigingslocatie al eerder subsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen (per vestigingslocatie kan maar één keer subsidie worden toegekend).

Je hoeft geen eigenaar van het pand te zijn. Als huurder kun je ook aanvragen, mits je aantoonbaar toestemming hebt van de eigenaar voor het uitvoeren van de maatregelen.

• Schilisolatie: spouwmuurisolatie, isolerende binnen- of gevelwanden, dakisolatie, vloerisolatie, deurisolatie, snelsluitende deuren, geïsoleerde transportdeuren, HR+++ glas.
• Ventilatie: tijd- of aanwezigheidsschakelaars, kanaalisolatie, energiezuinige ventilatoren (IE3 of beter), toerenregeling, cascaderegeling, warmteterugwinning.
• Verwarming: radiatorkranen, klokthermostaten, waterzijdig inregelen, weersafhankelijke regelapparatuur, lokale werkplekverwarming, frequentieregeling op de CV-pomp, leidingisolatie.
• Stookinstallatie: vervanging van een conventionele ketel door een HR107-ketel of door een (hybride) warmtepomp, optimaliserende regelapparatuur.
• Verlichting: ledverlichting, schemer- of tijdschakelaars, daglichtafhankelijke schakelingen.
• Energieregistratie: slimme meters, energieregistratie- en bewakingssystemen, koppeling met gebouwbeheersysteem.
• Koelinstallaties, koelcellen, elektromotoren (IE3/IE4), pompen, vacuümsystemen en persluchtinstallaties met energiebesparende voorzieningen.

Subsidiabele kosten zijn:

• materiaalkosten;
• loonkosten van externen (installatiekosten).

Kosten worden gerekend exclusief btw; over btw wordt geen subsidie verstrekt.

Niet subsidiabel zijn:

• schade door het tijdelijk stilleggen van het bedrijf;
• de door de onderneming zelf ingezette uren;
• onderzoekskosten;
• leges.

Buiten de regeling vallen: investeringen in zonnepanelen (zonnestroominstallaties), zonneboilers, windmolens en nieuwbouwpanden. Voor kantoorgebouwen met een vloeroppervlak groter dan 100 m² geldt bovendien dat het energielabel minimaal A, B of C moet zijn; is het label lager, dan wordt de subsidie geweigerd.

De subsidie wordt verstrekt onder de-minimisvoorwaarden. Dit betekent dat je onderneming (of, bij een verband van ondernemingen, de groep samen) in de twee voorgaande belastingjaren en het lopende belastingjaar niet meer dan € 200.000 aan de-minimissteun mag hebben ontvangen. Bij de aanvraag lever je hierover een de-minimisverklaring aan.

Per vestigingslocatie kan slechts eenmaal subsidie op grond van deze regeling worden ontvangen.

Benodigde documenten:

• Ondertekening aanvraag: alleen nodig als je niet met eHerkenning inlogt. Het formulier wordt ingevuld, uitgeprint en met pen ondertekend door de tekenbevoegde persoon namens de onderneming (zijn er meerdere tekenbevoegden, dan moeten zij allen tekenen). Een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd.
• Machtigingsformulier intermediair: alleen nodig als een derde partij (bijvoorbeeld een boekhouder of subsidieadviseur) de aanvraag namens jou indient. Wordt ondertekend door de aanvrager (met pen, digitale handtekening niet geldig).
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel, maximaal 1 jaar oud.
• Een gespecificeerde offerte van een onafhankelijke leverancier, getekend door zowel de leverancier als de aanvrager.
• Jaarrekening van de energieleverancier, waaruit het elektriciteits- en aardgasverbruik van het afgelopen jaar blijkt, met een duidelijk adres.
• Een de-minimisverklaring.
• Een verklaring dat het project obstakelvrij is of obstakelvrij kan worden uitgevoerd (indien van toepassing).
• Energielabel van het kantoorgebouw, alleen verplicht als het gaat om een kantoorgebouw met een vloeroppervlak groter dan 100 m².
• Optioneel: bewijs van toestemming van de eigenaar van het pand (als je geen eigenaar bent) en een overzicht van de kosten met het onderscheid tussen subsidiabele en niet-subsidiabele posten, ter versnelling van de beoordeling.

De aanvraag is compleet zodra alle verplichte documenten zijn toegevoegd en correct, volledig en (waar nodig) ondertekend zijn.

Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Is een aanvraag nog niet compleet, dan geldt voor de rangschikking de dag waarop de aanvraag compleet is. Dreigt het budget op enige dag te worden overschreden, dan wordt gerangschikt op basis van de registratie van binnenkomst in het webportaal van het SNN, tot op dag, uur en minuut nauwkeurig.

De subsidie wordt direct vastgesteld en in één keer uitbetaald, ook als het bedrag € 25.000 of meer is.

Tijdens de looptijd geldt de verplichting dat het project uiterlijk anderhalf jaar na verlening van de subsidie is gerealiseerd en afgerond, conform de aanvraag en de beschikking.