Subsidie Erfgoedfonds

• Instellingen met volledige rechtspersoonlijkheid en natuurlijke personen (particulieren). Ondernemingen met winstoogmerk kunnen ook subsidie krijgen.
• Er mag geen sprake zijn van overwegend commercieel of individueel belang bij het project.
• Het cultureel erfgoed waar het project om draait moet verbonden zijn met de gemeente Alphen aan den Rijn.
• Het project vindt uitgevoerd binnen de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn plaats. Het is toegestaan dat een of meer projectdeelnemers buiten de gemeente gevestigd zijn.

Per aanvrager kan gedurende de looptijd van de regeling maximaal eenmaal per begrotingsjaar subsidie worden verleend. Een volgende aanvraag kan pas worden ingediend nadat de subsidie van het eerdere project is vastgesteld.

Voorwaarden aan het project:

• Het draagt bij aan de ontdekking en ervaring van cultureel erfgoed door inwoners van de gemeente.
• Het dient in overwegende mate het publieksbelang en is niet overwegend gericht op particulier gebruik.
• Het is niet gericht op structurele werkzaamheden of onderhoud aan een cultuurhistorisch waardevol object of monument.
• Het project is eenmalig, nog niet begonnen op het moment van de aanvraag, en wordt niet op een andere manier door de gemeente gefinancierd.
• Het is voor het publiek en vrij toegankelijk.

Subsidiabele kosten zijn kosten die gemaakt zijn ten behoeve van de realisatie van het project, mits gemaakt na subsidieverlening en voor de einddatum van het project. Inkomsten die binnen het project worden gegenereerd, worden in mindering gebracht op de subsidiabele kosten.

Niet subsidiabel zijn:

• Exploitatiekosten (kosten van de reguliere bedrijfsvoering die ook zonder het project gemaakt zouden worden)
• Interne loonkosten (loonkosten van personeel van projectdeelnemers, inclusief de inzet van zzp'ers; een stagevergoeding telt hier niet onder)
• Kosten voor aankoop van onroerend goed
• Rente, leges, juridische bijstand, boetes en accountancy
• Verrekenbare btw
• Kosten gemaakt voordat de subsidie is verleend
• Kosten gemaakt na de einddatum van het project

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden overgelegd:

• Het beschikbaar gestelde e-formulier.
• Een onderbouwing van de dekking van de begrote kosten.
• Een kopie van de bankpas van de rekening waarop de subsidie, bij toekenning, wordt overgemaakt.
• Een de-minimisverklaring, als de aanvrager een onderneming is die aan de voorwaarden van de de-minimisregeling voldoet.
• Een getekende samenwerkingsovereenkomst, als het een samenwerkingsverband betreft.
• Eventuele andere stukken die het college opvraagt.

Is een aanvraag niet volledig, dan krijgt de aanvrager een hersteltermijn van twee weken om de aanvraag aan te vullen. Wordt de aanvraag binnen die termijn niet aangevuld, dan wordt hij niet in behandeling genomen. Bij aanvulling geldt de datum van de aangevulde aanvraag als ontvangstdatum.

Aanvragen worden eerst getoetst op de voorwaarden. Vervolgens worden ontvankelijke aanvragen inhoudelijk beoordeeld met een beoordelingsformulier en gerangschikt, totdat het subsidieplafond van de betreffende periode is bereikt.

Bij subsidieverlening wordt het gehele subsidiebedrag direct als voorschot uitbetaald.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Het project start binnen 3 maanden na subsidieverlening.
• Het project is uiterlijk binnen 12 maanden na subsidieverlening volledig uitgevoerd.
• Met de uitvoering wordt niet eerder begonnen dan nadat de subsidie is verleend en eventueel vereiste vergunningen zijn verkregen.
• Bij publicatie over het project wordt uitdrukkelijk vermeld dat het mede mogelijk is gemaakt met financiële middelen vanuit het Erfgoedfonds van de gemeente, met waar mogelijk het logo van de gemeente erbij.

Na afloop van het project vraagt de subsidieontvanger binnen twee maanden de vaststelling van de subsidie aan, met een rapportage over de behaalde resultaten en gemaakte kosten volgens het beschikbaar gestelde format, plus een overzicht van de werkelijke kosten en (indien van toepassing) kopieën van publicatie-uitingen. Alle gemaakte subsidiabele kosten moeten op dat moment al zijn uitbetaald; nog openstaande facturen kunnen niet als subsidiabele kosten worden opgevoerd. Het college kan aanvullende stukken opvragen. Vallen de werkelijke kosten lager uit dan verleend, dan kan een deel van het voorschot terugbetaald moeten worden. Het college stelt de subsidie vast binnen 10 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot vaststelling.