Subsidie flexibel gebiedsgericht welzijnswerk aanvragen

Daarnaast geldt:

• Uw organisatie doet al minimaal 2 jaar welzijnswerk in de wijk en heeft daar een netwerk opgebouwd.
• Ontvangt uw organisatie al subsidie voor professioneel welzijnswerk, dan kunt u geen subsidie aanvragen voor aanvullend gebiedsgericht welzijnswerk. Voor extra inzet bij een dringende situatie kan dat wel.

• Aanvulling op welzijnswerk in de wijk: activiteiten die langer dan 12 maanden duren en gericht zijn op één bepaald probleem of doelgroep.
• Extra welzijnswerk bij dringende situaties: activiteiten die korter dan 12 maanden duren, gericht op overlast, spanning of onrust in de wijk.

Subsidiabele kostensoorten in de begroting:

• Personeelskosten: alleen aanvragers die een rechtspersoon zijn (ingeschreven bij de KvK) kunnen eigen personeelskosten opvoeren, inclusief werkgeverslasten en exclusief overhead. Hierbij moet een salarisberekening worden meegestuurd.
• Inkoop/inhuur (exclusief btw): kosten voor het inkopen van goederen of diensten, of het inhuren van personeel.
• Overige kosten (exclusief btw): kosten die niet onder de andere posten vallen, zoals leges of kosten voor vergunningen. Deze kosten moeten worden toegelicht.
• Niet-verrekenbare btw: als u de btw op ingekochte goederen, diensten of ingehuurd personeel niet kunt verrekenen met de belastingdienst, telt deze btw als kostenverhogend en is die apart op te voeren.
• Waardering van vrijwilligers: op te nemen onder overige kosten, tot maximaal € 16,50 per vrijwilliger per jaar en maximaal € 5.500 per aanvraag.
• Afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur of materiaal (bijvoorbeeld laptop, gereedschap, machines): alleen de afschrijvingskosten gedurende de looptijd van het project zijn subsidiabel, met een onderbouwing. Restwaarde is niet subsidiabel.

Niet subsidiabel zijn overheadkosten (kosten die niet rechtstreeks verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit) en kosten die volgens de subsidieregeling zijn uitgesloten. Projectinkomsten, zoals bijdragen van deelnemers, kaartverkoop of verkoop van goederen of diensten, worden van de kosten afgetrokken om de subsidiabele kosten te berekenen.

Bij de aanvraag stuurt u mee:

• Het ingevulde aanvraagformulier, met algemene gegevens en een beschrijving van de activiteiten.
• Een ingevuld projectplan (bij aanvullende inzet op reguliere welzijnsactiviteiten), volgens het beschikbare format. Hierin beschrijft u onder meer aanleiding, doelen, werkproces, netwerk, planning en projectorganisatie.
• Een ingevuld begrotingsformat met de kosten en inkomsten van de activiteit, toegelicht.
• Bij directe inzet ter beperking van maatschappelijke schade of risico's: twee separate, rechtsgeldig ondertekende verklaringen van twee verschillende maatschappelijke organisaties (niet de eigen organisatie), ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van die organisaties.
• Een btw-verklaring waaruit blijkt of u als btw-belaste ondernemer wordt aangemerkt.

Vraagt uw organisatie voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuurt u ook mee:

• een kopie of scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• een kopie of scan van de laatste statuten
• een kopie of scan van het laatste rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken)

Is het IBAN nog niet bekend in de gemeentelijke subsidieadministratie, dan voegt u ook daarvoor een recent bankafschrift toe (bedragen mag u onzichtbaar maken).

Voert u personeelskosten op in de begroting, dan stuurt u de bijbehorende salarisberekening(en) mee. Bij afschrijvingskosten van aangeschafte apparatuur of materiaal voegt u een onderbouwing toe die voldoet aan de eisen uit de subsidieregeling.

Het project mag pas starten na indiening van de subsidieaanvraag. Blijkt uit de planning dat dit niet het geval is, dan is dat reden om de aanvraag af te wijzen.