Subsidieregeling Leefbaarheid en Bewonersparticipatie Den Haag 2024

• rechtspersonen (zoals stichtingen, verenigingen en bedrijven)
• natuurlijke personen die woonachtig zijn in Den Haag

De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn en gaat het om een kleinschalig initiatief dat bijdraagt aan de cultuur, het welzijn, de participatie, de leefbaarheid of de veiligheid in de buurt, wijk of het stadsdeel, of aan de maatschappelijke doelen uit de wijkagenda van de wijk waar de activiteit plaatsvindt.

Subsidiabel zijn de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten voor activiteiten die zijn gemaakt vóór indiening van de aanvraag
• kosten voor eten of drinken aan deelnemers, voor zover deze meer bedragen dan 5% van het gesubsidieerde bedrag
• vrijwilligersvergoedingen en waarderingskosten voor vrijwilligers, voor zover deze meer bedragen dan € 25 per vrijwilliger
• salariskosten, tenzij het college professionele ondersteuning noodzakelijk acht en deze kosten niet meer bedragen dan 15% van het gesubsidieerde bedrag
• de restwaarde van specifiek voor de activiteit aangeschafte apparatuur, tenzij het college vooraf instemt met de aanschaf en de apparatuur na afloop eigendom wordt van de gemeente
• btw over de gesubsidieerde kosten die kan worden teruggevorderd, verrekend of anderszins in mindering gebracht

De subsidie kan worden geweigerd als de activiteit een structureel of besloten karakter heeft, een looptijd heeft langer dan 12 maanden, of al in voldoende mate wordt uitgevoerd naar het oordeel van het college.

• Natuurlijk persoon: maximaal € 750 per activiteit.
• Rechtspersoon, activiteit gericht op een straat: maximaal € 750 per activiteit.
• Rechtspersoon, activiteit gericht op een buurt: maximaal € 1.500 per activiteit.
• Rechtspersoon, activiteit gericht op een wijk: maximaal € 5.000 per activiteit.
• Voor evenementen die zich richten op de hele stad Den Haag bedraagt de subsidie nooit meer dan 10% van de totale begroting van de activiteit.

Het college kan gemotiveerd afwijken van deze bedragen als daar dringende redenen voor zijn. Er geldt een subsidieplafond per kalenderjaar, met deelplafonds per stadsdeel. Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst, totdat het plafond is bereikt.

Bevoorschotting vindt plaats als volgt: voor subsidies tot en met € 10.000 wordt 100% van de verleende subsidie in één keer bevoorschot, voor subsidies van meer dan € 10.000 geldt een bevoorschotting van 90% van de verleende subsidie in één keer.

Bij de aanvraag lever je aan:

• een omschrijving van degene die de activiteit uitvoert, de doelgroep en de plaats van de activiteit
• een begroting met de verwachte uitgaven en inkomsten
• een bewijs dat het opgegeven IBAN-nummer op naam van de aanvrager staat (bijvoorbeeld een kopie of scan van het laatste bankafschrift, waarop naam en rekeningnummer duidelijk zichtbaar zijn; bedragen mag je onzichtbaar maken)

Vraag je aan als rechtspersoon, dan voeg je daarnaast toe:

• een scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• een scan van de laatste statuten
• een verklaring waaruit blijkt in hoeverre je als btw-belaste ondernemer wordt aangemerkt
• een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw

Subsidie wordt verleend in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het geldende subsidieplafond is bereikt. Is een aanvraag onvolledig en krijg je de gelegenheid deze aan te vullen, dan geldt het moment van volledige aanvulling als ontvangstmoment voor de volgorde van behandeling.

Bij toekenning wordt een voorschot verstrekt: voor subsidies tot en met € 10.000 gaat het om 100% van de verleende subsidie in één keer, voor subsidies van meer dan € 10.000 om 90% van de verleende subsidie in één keer.

Voor de eindverantwoording geldt:

• een natuurlijk persoon dient de aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 12 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden
• een rechtspersoon dient de aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 30 april van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarop de subsidieverlening ziet

Voor subsidies tot en met € 10.000 bevat de verantwoording een inhoudelijk verslag geschikt voor openbaarmaking en een verklaring dat de verantwoording juist en volledig is (bij een rechtspersoon een bestuurs- of directieverklaring volgens het vastgestelde model). Voor subsidies van meer dan € 10.000 komt daar een financieel verslag geschikt voor openbaarmaking bij. Bij de subsidieverlening kan van deze verantwoordingseisen worden afgeweken.

De gemeente kan de activiteit extra controleren; bewaar daarom alle documenten die op de activiteit en de kosten betrekking hebben.