Subsidieregeling sociale initiatieven in de wijk Den Haag 2024

De activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt moet plaatsvinden in de directe leefomgeving (straat, buurt, wijk of stadsdeel) van bewoners van Den Haag, binnen een van de acht stadsdelen: Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen of Segbroek.

• activiteiten met een sociaal, cultureel, sportief of verbindend karakter die de sociale betrokkenheid, verbondenheid of sociale veiligheid binnen de directe leefomgeving vergroten, of netwerken realiseren of verstevigen;
• activiteiten met een sociaal, cultureel, sportief of verbindend karakter die de sociale veiligheid voor jeugdigen (bewoners van 5 tot en met 27 jaar) vergroten, jeugdigen laten ontwikkelen of hen laten bijdragen aan hun leefomgeving;
• activiteiten voor het opzetten of verbeteren van organisaties die het zelforganiserend vermogen van een buurt, wijk of stadsdeel vergroten en bijdragen aan sociale cohesie.

Subsidiabele kosten zijn de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit. Onderscheiden kostensoorten in de begroting zijn personeelskosten (alleen voor rechtspersonen, inclusief werkgeverslasten, exclusief overhead), inkoop/inhuur (excl. btw) en overige kosten (excl. btw, zoals leges, vergunningskosten, reiskosten), plus niet-verrekenbare btw.

Kosten die niet subsidiabel zijn:

• btw over de gesubsidieerde kosten, voor zover die kan worden teruggevorderd of verrekend;
• kosten voor eten en drinken boven 5% van de subsidiabele kosten;
• vrijwilligersvergoedingen en waarderingskosten boven € 25 per vrijwilliger (per jaar);
• overheadkosten boven 20% van de kosten van de subsidiabele activiteiten;
• de restwaarde van speciaal voor de activiteit aangeschafte apparatuur, tenzij die apparatuur voor toekomstige wijkactiviteiten wordt ingezet en in bezit komt van een door de stadsdeelorganisatie aangewezen rechtspersoon;
• kosten die al eerder via deze regeling of anderszins zijn gesubsidieerd;
• kosten die u al maakte vóór indiening van de aanvraag.

Bij aanschaf van apparatuur of materiaal (zoals een laptop, gereedschap of machines) zijn alleen de afschrijvingskosten tijdens de projectduur subsidiabel, met een onderbouwing van de berekening.

• Centrum: maximaal € 60.000
• Escamp: maximaal € 50.000
• Haagse Hout: maximaal € 25.000
• Laak: maximaal € 40.000
• Leidschenveen-Ypenburg: maximaal € 20.000
• Loosduinen: maximaal € 30.000
• Scheveningen: maximaal € 30.000
• Segbroek: maximaal € 40.000

Voor de regeling geldt in totaal een subsidieplafond, met een deelplafond per stadsdeel. Subsidie wordt verleend in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het plafond voor het betreffende stadsdeel is bereikt.

Binnen de begroting geldt: kosten voor waardering van vrijwilligers zijn subsidiabel tot maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, kosten voor eten en drinken tot maximaal 5% van de subsidiabele kosten, en overheadkosten tot maximaal 20% van de kosten van de subsidiabele activiteiten.

Vraagt u meer dan € 100.000 subsidie aan, dan moet u ook de meest recente jaarrekening meesturen, en kan de aanvraag worden geweigerd als blijkt dat uw organisatie financieel ongezond is volgens gangbare bedrijfseconomische principes.

Verplichte stukken bij elke aanvraag:

• het ingevulde aanvraagformulier, met algemene gegevens, een opsomming en beschrijving van de activiteiten;
• een projectplan, opgesteld volgens het beschikbare format, met aanleiding, doelen, werkproces, netwerk, planning en projectorganisatie;
• een ingevuld begrotingsformat met kosten en inkomsten, toegelicht;
• een verklaring waaruit blijkt in hoeverre u btw-belast bent, plus een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw;
• een verklaring waaruit blijkt in hoeverre u belastingplichtig bent voor de vennootschapsbelasting.

Aanvullende stukken als u voor het eerst subsidie aanvraagt:

• een kopie of scan van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• een kopie of scan van uw (laatste) statuten;
• een kopie of scan van het laatste rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken).

Is uw rekeningnummer nog niet bekend bij de gemeente, dan stuurt u ook een recent bankafschrift mee.

Vraagt u meer dan € 100.000 subsidie aan, dan stuurt u ook de meest recente jaarrekening mee.

Voert u personeelskosten op in de begroting, dan stuurt u de bijbehorende salarisberekening(en) mee.

De subsidie wordt verleend in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het subsidieplafond (of het deelplafond van het stadsdeel) is bereikt. Bij gelijktijdige binnenkomst op de dag dat het plafond wordt bereikt, bepaalt loting de volgorde.

Uitbetaling verloopt via een voorschot:

• bij subsidies tot € 10.000 wordt 100% van de verleende subsidie in één keer betaald;
• bij subsidies van € 10.000 of meer wordt 90% in één keer betaald en 10% na vaststelling.

Na afloop van de activiteiten dient u uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een aanvraag tot vaststelling in.