Subsidie Samen sociaal en vitaal

Gemeente Den Haag

Wat is de Subsidie Samen sociaal en vitaal?

Samen sociaal en vitaal is een subsidie van de gemeente Den Haag voor organisaties die langdurige activiteiten organiseren voor ouderen, mantelzorgers en andere kwetsbare inwoners. De regeling kent meerdere routes: een ontwikkelsubsidie voor tijdelijke projecten en vrijwilligersorganisaties (tot € 15.000 per aanvraag), en meerjarige subsidies voor kleinschalige (tot € 45.000 per jaar) en grootschalige (vanaf € 45.000 per jaar) activiteiten. Aanvragers kiezen één hoofdactiviteit, zoals eenzaamheidsbestrijding, ondersteuning van mantelzorgers of activiteiten voor mensen met een beperking, waarop de aanvraag wordt beoordeeld.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie Samen sociaal en vitaal?

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen: stichtingen, verenigingen en bedrijven die activiteiten organiseren voor ouderen, mantelzorgers en andere kwetsbare inwoners van Den Haag.

Je bent een stichting of vereniging of onderneming
Je rechtsvorm is Stichting, Vereniging, BV
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Den Haag.

De regeling kent meerdere onderdelen met elk een eigen hoofdactiviteit waarop de aanvraag wordt beoordeeld (u kiest er één):

  • Verlichten van eenzaamheid: gericht op kwetsbare inwoners die eenzaamheid ervaren, waarbij alle deelnemers thuiswonend moeten zijn.
  • Activiteiten voor mensen met een beperking: groepsactiviteiten voor inwoners die door hun beperking geen gebruik kunnen maken van regulier aanbod, waarbij niet meer dan 25% van de deelnemers in een intramurale zorginstelling woont.
  • Ondersteuning van mantelzorgers: individuele of groepsgerichte ondersteuning, waarbij niet meer dan 25% van de deelnemers in een intramurale zorginstelling woont.
  • Activiteiten voor senioren: waarbij ten minste 75% van de deelnemende senioren zelfstandig woont en niet meer dan 25% in een intramurale zorginstelling woont.
  • Niet-medische hulp door vrijwilligers: alleen voor vrijwilligersorganisaties (stichting of vereniging waarvan minimaal 70% van de ingezette uren door vrijwilligers wordt uitgevoerd).
  • Activiteiten voor vrijwilligersorganisaties: eveneens alleen voor vrijwilligersorganisaties (zelfde 70%-eis), gericht op werving, deskundigheidsbevordering, professionalisering of flexibilisering van vrijwilligerswerk.

Voldoet u niet aan de eis van de gekozen hoofdactiviteit (bijvoorbeeld niet alle deelnemers thuiswonend, of geen vrijwilligersorganisatie volgens de 70%-norm), dan wordt de aanvraag op dat onderdeel afgewezen.

Waarvoor krijg je subsidie?

De regeling ondersteunt activiteiten met een langdurig positief effect voor de gekozen doelgroep (eenzame inwoners, mensen met een beperking, mantelzorgers, senioren, of vrijwilligersorganisaties). Welke kosten subsidiabel zijn, verschilt licht per onderdeel maar volgt steeds dezelfde kostensoorten:

  • Personeelskosten: loonkosten (FTE, uren, tarief), kosten voor het inhuren van personeel, en deskundigheidsbevordering (opleidingen, cursussen, intervisie).
  • Activiteitenkosten: huisvesting (huur, gas/water/licht, verzekeringen, schoonmaak, onderhoud), materiaalkosten (apparatuur en materialen, bij investeringen alleen op basis van afschrijving), communicatie/promotie of werving van vrijwilligers, catering, en overige kosten.
  • Catering: maximaal 15% van de totale kosten van de subsidiabele activiteiten. Voor de projectsubsidie (ontwikkelsubsidie tot € 15.000) geldt daarbij een maximum van € 2.900 per aanvraag; voor de kleinschalige en grootschalige meerjarige subsidies geldt een maximum van € 3.000 per aanvraag.
  • Vrijwilligerskosten: waarderingskosten (maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag), deskundigheidsbevordering van vrijwilligers, onkostenvergoedingen, en vrijwilligersvergoedingen (maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag).
  • Overheadkosten (vaste kosten zoals telefonie, internet, portokosten, verzekeringen, onderhoud), maar alleen als deze niet al zijn meegenomen in de loonkosten.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

  • kosten die niet in verhouding staan tot de activiteiten;
  • kosten die al eerder zijn gesubsidieerd of via een andere regeling of gemeentelijke financiering worden gedekt;
  • verrekenbare btw over de gesubsidieerde kosten;
  • de restwaarde van specifiek voor de activiteiten aangeschafte apparatuur;
  • catering boven de genoemde grenzen;
  • kosten voor kennisverwerving die onderdeel is van kosteloos aangeboden trainingen;
  • vrijwilligerswaardering boven € 25 per vrijwilliger per jaar of boven € 8.400 per aanvraag;
  • vrijwilligersvergoedingen boven 5% van de verleende subsidie of boven het fiscaal vrijgestelde maximum;
  • reis- en onkostenvergoedingen van vrijwilligers die niet redelijkerwijs noodzakelijk zijn;
  • andere vergoedingen aan vrijwilligers dan de genoemde categorieën;
  • verzekeringen en Verklaringen Omtrent het Gedrag van vrijwilligers;
  • de exploitatie van een Haags Ontmoeten locatie;
  • structurele kosten voor gebouwen, buitenterreinen, personeel, administratie, ICT en andere vaste lasten die niet rechtstreeks verbonden zijn met de subsidiabele activiteiten (bij een ontwikkelsubsidie).

Hoeveel subsidie krijg je?

De regeling kent verschillende aanvraagroutes met een eigen bedragsgrens per aanvraag:

  • Vernieuwende projecten en vrijwilligersorganisaties (ontwikkelsubsidie): tot € 15.000 per aanvraag.
  • Kleine (kleinschalige) activiteiten: tot € 45.000 per jaar per aanvraag, voor een periode van twee jaar. Het aangevraagde subsidiebedrag moet voor elk van de twee jaren gelijk zijn.
  • Grote (grootschalige) activiteiten: vanaf € 45.000 per jaar per aanvraag.

Voor de vergoeding van vrijwilligers geldt binnen elk onderdeel:

  • Waardering van vrijwilligers: maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, met een totaal maximum van € 8.400 per aanvraag.
  • Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van de ontvangen (te subsidiëren) subsidie.
  • Een reis- en onkostenvergoeding is in bepaalde gevallen toegestaan; de subsidieregeling geeft aan voor welke kosten dit geldt.

Inkomsten van derden (bijvoorbeeld deelnemersbijdragen, fondsen, sponsoring) worden als cofinanciering in de begroting opgenomen en worden afgetrokken bij de bepaling van de subsidiabele kosten.

Alle bedragen op een rij

Bedragen en percentages van deze regeling, met de voorwaarde waaronder ze gelden
BedragSoort
€ 8.400Maximaal
€ 15.000 per aanvraagPer eenheid

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2028-ronde-21 jun 202831 aug 2028€ 250kWie het eerst komt (fcfs)
2028-ronde-15 jan 202831 mrt 2028€ 400kWie het eerst komt (fcfs)
2027-ronde-21 jun 202731 aug 2027€ 250kWie het eerst komt (fcfs)
2027-ronde-15 jan 202731 mrt 2027€ 400kWie het eerst komt (fcfs)
2025-20261 jan 202531 dec 2026€ 4 mln-
2027-2028-kleine-activiteiten15 sep 20265 okt 2026-Tender (rangschikking na sluiting)
2027-2028-klein15 sep 20265 okt 2026--
2027-202815 sep 20265 okt 2026€ 1,4 mlnWie het eerst komt (fcfs)
2026-projecten1 jun 202631 aug 2026-Wie het eerst komt (fcfs)
2026-vernieuwende-projecten1 jun 202631 aug 2026-Wie het eerst komt (fcfs)
2027-2028-groot15 jun 20265 jul 2026--
2027-2028-grote-activiteiten15 jun 20265 jul 2026-Tender (rangschikking na sluiting)
2027-202815 jun 20265 jul 2026€ 7,9 mln-
2027-activiteiten5 jan 2027---
2027-projecten5 jan 2027---

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie Samen sociaal en vitaal?

De belangrijkste inhoudelijke voorwaarden zijn: - De activiteit zorgt dat deelnemers zich voor langere tijd sterker en gezonder voelen. - De activiteit helpt deelnemers om goed voor zichzelf te zorgen, voor zichzelf op te komen en mee te doen. - In de aanvraag staat hoe u deelnemers uit uw doelgroep bereikt en laat meedoen aan activiteiten.

Bij de ontwikkelsubsidie (tot € 15.000) selecteert u één hoofdactiviteit, waarna alleen de eisen van die hoofdactiviteit gelden (zie "Kom ik in aanmerking?"). Beantwoordt u een eis met "nee" terwijl dat vereist is voor de gekozen hoofdactiviteit, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Voor de grootschalige, tweejarige subsidie (vanaf € 45.000 per jaar) is een projectplan verplicht, dat moet voldoen aan een vaste vorm (lettertype Calibri, lettergrootte 11, maximaal 20 pagina's inclusief voorblad) en een vaste onderdelenvolgorde:

  • Onderdeel I (risicoanalyse) is alleen verplicht als er per jaar meer dan € 100.000 wordt aangevraagd. Hierin worden onder meer de solvabiliteit ((eigen vermogen/vreemd vermogen) x 100%) en current ratio (vlottende activa/kort vreemd vermogen) van de organisatie beschreven; komt de solvabiliteit onder 15% of de current ratio onder 1 uit, dan moet u toelichten waarom u de activiteiten toch kunt voortzetten.
  • Onderdeel II: doel en doelgroep, met extra vragen afhankelijk van de doelgroep (bijvoorbeeld eenzame thuiswonende inwoners of mantelzorgers).
  • Onderdeel III: beschrijving van de activiteiten, locatie, samenwerkingspartners en de rol van vrijwilligers.
  • Onderdeel IV: expertise en ervaring, inclusief meting van klanttevredenheid, effectiviteit en impact. Niet voldoen aan deze instructie kan betekenen dat de aanvraag wordt afgewezen.

Beoordeling verschilt per onderdeel:

  • Vernieuwende projecten en vrijwilligersorganisaties worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Komen aanvragen op dezelfde dag binnen, dan worden ze behandeld van laag naar hoog bedrag, tot het beschikbare geld op is.
  • Aanvragen voor activiteiten in latere jaren krijgen punten; hoe beter de aanvraag aansluit bij de voorwaarden, hoe groter de kans op subsidie.

Bij de kleinschalige en grootschalige meerjarige begroting moet het aangevraagde subsidiebedrag voor elk jaar van de subsidieperiode gelijk zijn (de verdeling van kosten en inkomsten mag wel per jaar verschillen).

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 7 documenten bij deze regeling, waarvan er 5 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie Samen sociaal en vitaal. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Den Haag; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.