Subsidie Eten en ontmoeten
Gemeente Den Haag
Wat is de Subsidie Eten en ontmoeten?
Subsidie Eten en ontmoeten is een regeling van de gemeente Den Haag voor organisaties die wekelijks gezonde maaltijden aanbieden aan thuiswonende ouderen en daarmee ontmoeting tussen ouderen en andere wijkbewoners stimuleren. De subsidie wordt verdeeld op basis van een puntenbeoordeling van het projectplan, waarbij aanvragen met de meeste punten als eerste in aanmerking komen totdat het beschikbare budget op is.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie Eten en ontmoeten?
De regeling is bedoeld voor rechtspersonen: bedrijven, stichtingen en verenigingen. Om in aanmerking te komen moet uw organisatie:
- elke week zorgen voor gezonde maaltijden voor thuiswonende ouderen
- daarmee ontmoeting tussen ouderen en/of andere wijkbewoners mogelijk maken
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bedoeld voor de activiteiten en kosten rond het maaltijd- en ontmoetingsinitiatief. Het begrotingsformulier maakt onderscheid tussen kosten die wel en niet in aanmerking komen voor subsidie. De kostensoorten zijn:
- Personeelskosten: loonkosten van personeel dat direct verbonden en noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten.
- Activiteitenkosten, onderverdeeld in:
- Huisvesting
- Activiteiten
- Communicatie over de activiteit en werving van vrijwilligers (bijvoorbeeld flyers en posters)
- Vrijwilligerskosten, onderverdeeld in:
- Waarderingskosten: maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag
- Onkostenvergoeding: bijvoorbeeld reiskosten, parkeerkosten en telefoonkosten van vrijwilligers. Kosten voor een VOG-aanvraag of verzekering komen niet in aanmerking
- Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag
- Overheadkosten: kosten die niet direct aan een project of activiteit gerelateerd zijn (zoals telefoon, internet, energie, verzekering, onderhoud). Alleen subsidiabel als deze kosten niet al zijn meegenomen in de berekening van de loonkosten.
- Kosten voor deskundigheidsbevordering: trainingen die al gratis door de gemeente worden aangeboden, komen niet in aanmerking voor subsidie.
Inkomsten die door de gemeente Den Haag worden betaald, neemt u niet op in de begroting.
Hoeveel subsidie krijg je?
De hoogte van de subsidie hangt af van uw begroting en van de puntenscore van uw aanvraag; er is geen vast bedrag of vast percentage per aanvraag genoemd. Wel gelden de volgende rekenregels:
- Waarderingskosten voor vrijwilligers: maximaal € 25 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 8.400 per aanvraag.
- Vrijwilligersvergoeding: maximaal 5% van het te subsidiëren bedrag.
- Eigen bijdrage van deelnemers: maximaal € 8,50 per maaltijd, of maximaal € 6 per maaltijd met een Ooievaarspas.
De subsidie wordt verdeeld op volgorde van de puntenscore, tot het beschikbare budget op is.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2027 | 15 jun 2026 | 4 jul 2026 | - | Tender (rangschikking na sluiting) |
| 2024 | 15 jun 2023 | 4 jul 2023 | € 815k | Tender (rangschikking na sluiting) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie Eten en ontmoeten?
De belangrijkste voorwaarden om subsidie te krijgen zijn:
- U zorgt ervoor dat ouderen en wijkbewoners elkaar ontmoeten.
- U biedt zeker 1 keer per week gezonde maaltijden aan.
- U let daarbij op allergieën en dieetwensen.
- U gebruikt zoveel mogelijk lokale, duurzame en plantaardige ingrediënten.
- Deelnemers betalen een eigen bijdrage van maximaal € 8,50 per maaltijd, en maximaal € 6 per maaltijd met een Ooievaarspas.
- Zeker 50% van de medewerkers is vrijwilliger.
- Minimaal 75% van alle deelnemers doet niet mee aan een Haags Ontmoeten-locatie.
De gemeente beoordeelt aanvragen op punten. De aanvraag met de meeste punten komt bovenaan de ranglijst, de aanvraag met de minste punten onderaan. Subsidie wordt verstrekt tot het beschikbare budget op is. In het projectplan wordt op de volgende onderdelen punten toegekend:
- Impact op deelnemers (betrekken van senioren die het initiatief nodig hebben, stimuleren van sociaal contact, stimuleren van gezond eten): 10, 6, 3 of 0 punten.
- Aansluiten op wensen en behoeften van deelnemers (maaltijdvoorkeuren, dieetwensen, allergieën, ontmoeting) en aanpassen van het initiatief daarop: 6, 3 of 0 punten.
- Inzet om specifieke groepen senioren te bereiken (bijvoorbeeld senioren met mobiliteitsproblemen, een Ooievaarspas of migratieachtergrond): 6, 3 of 0 punten.
- Onderbouwing van de behoefte aan het initiatief op de gekozen locatie(s): 6, 3 of 0 punten.
- Actieve doorverwijzing van deelnemers naar andere organisaties voor een gezond en actief leven, op basis van contacten met zorg- en welzijnspartijen: 6, 3 of 0 punten.
Hoe vraag je de Subsidie Eten en ontmoeten aan?
U dient uw aanvraag zelf in bij de gemeente, met de volgende stukken:
- een begrotingsformulier (het door de gemeente verstrekte formulier, exclusief btw invullen als uw organisatie btw-plichtig is, inclusief btw als dat niet het geval is)
- een projectplan, waarin u uitlegt hoe uw maaltijdinitiatief bijdraagt aan gezond eten en sociaal contact bij thuiswonende, kwetsbare senioren (de kosten en inkomsten horen niet in het projectplan, maar in het begrotingsformulier)
Vraagt u voor het eerst subsidie aan, dan heeft u daarnaast nodig:
- een kopie of scan van uw laatste rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken)
- een kopie of scan van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- een kopie of scan van de laatste statuten van uw organisatie, stichting of vereniging
De gemeente beoordeelt de binnengekomen aanvragen met punten en zet ze op een ranglijst van meeste naar minste punten. Subsidie wordt toegekend in die volgorde, tot het beschikbare budget op is.
Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
De gemeente Den Haag beoordeelt de aanvragen en kent punten toe op basis van het projectplan. Aanvragen worden op de ranglijst met punten van boven naar onder afgehandeld, tot het budget op is. Voor hulp bij het opstellen van de aanvraag kunt u gratis advies krijgen van PEP Den Haag, als uw organisatie een maatschappelijke organisatie is die met vrijwilligers werkt.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- 240677 OCW Formulier Subsidieregeling Eten en Ontmoeten Begroting CN v4tDownloadPDF · 2 pagina'sVerplicht
Het begrotingsformulier waarin je de verwachte kosten en inkomsten voor 2027 invult om aan te tonen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor subsidie.
- 241439 OCW Formulier Gekregen Subsidies Eten en Ontmoeten CN v6DownloadPDF · 1 paginaAanbevolen
Een overzicht van de aanvragen en toegekende subsidiebedragen Eten en Ontmoeten 2025, dat je kunt raadplegen als voorbeeld van de resultaten van eerdere aanvraagrondes.
- Schrijftips-projectplan-subsidie-Eten-en-Ontmoeten-2025-2DownloadPDF · 1 paginaAanbevolen
Schrijftips die je helpen om je projectplan op te stellen en uit te leggen hoe je maaltijdinitiatief bijdraagt aan gezond eten en sociaal contact, wat nodig is voor de puntenbeoordeling van je aanvraag.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie Eten en ontmoeten. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie Eten en ontmoeten aanvragendenhaag.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Den Haag; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.