Subsidie Haags Ontmoeten
Gemeente Den Haag
Wat is de Subsidie Haags Ontmoeten?
Subsidie Haags Ontmoeten is bedoeld voor bestaande Haags Ontmoeten-locaties die de openingstijden van hun locatie willen uitbreiden. Op deze locaties ontmoeten ouderen elkaar en doen zij samen activiteiten die bijdragen aan een lichamelijk, geestelijk en sociaal gezond leven, en kunnen ook mantelzorgers terecht voor een gesprek, informatie of doorverwijzing. De subsidie wordt per extra openingsuur per week toegekend, tot een vastgesteld maximum per jaar.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie Haags Ontmoeten?
Deze subsidie is bedoeld voor bestaande Haags Ontmoeten-locaties. Dit zijn stichtingen, verenigingen en organisaties (rechtspersonen).
U kunt de subsidie aanvragen voor maximaal 1 bestaande Haags Ontmoeten-locatie.
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bedoeld voor het uitbreiden van de openingstijden van een bestaande Haags Ontmoeten-locatie, met bijbehorende activiteiten waarvan ouderen kunnen deelnemen en die helpen bij een lichamelijk, geestelijk en sociaal gezond leven (bijvoorbeeld yoga, handwerken of samen de krant lezen en bespreken).
In de begroting maakt u onderscheid tussen kosten die wel en kosten die niet in aanmerking komen voor subsidie. De volgende kostensoorten worden onderscheiden:
- Personeelskosten: loonkosten van personeel dat direct verbonden en noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten.
- Activiteitenkosten, onderverdeeld in:
- Huisvesting
- Activiteiten
- Communicatie over de activiteit en werving van vrijwilligers (bijvoorbeeld flyers en posters)
- Catering: subsidiabel tot maximaal 15% van het aangevraagde subsidiebedrag, met een maximum van € 2.900 per aanvraag.
- Vrijwilligerskosten, onderverdeeld in:
- Waarderingskosten: maximaal € 17,50 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 5.900 per aanvraag.
- Onkostenvergoeding: bijvoorbeeld reiskosten, parkeerkosten en telefoonkosten van vrijwilligers. Niet subsidiabel zijn kosten voor een VOG-aanvraag, verzekering of het betalen van vrijwilligers.
- Overheadkosten (vaste kosten die niet direct aan een project of activiteit gerelateerd zijn, zoals telefoon, internet, energie, verzekering en onderhoud). Alleen subsidiabel voor zover deze niet al zijn meegenomen in de berekening van de loonkosten.
- Kosten voor deskundigheidsbevordering.
Inkomsten die u in de begroting meeneemt zijn onder meer bijdragen van deelnemers, bijdragen van fondsen of sponsoren, bijdrage uit de eigen organisatie en overige inkomsten.
Hoeveel subsidie krijg je?
U kunt maximaal € 3.050 subsidie aanvragen per jaar (januari tot en met december) voor elk uur dat de locatie per week extra open is. Gaat u bijvoorbeeld 3 uur per week extra open, dan kunt u maximaal 3 uur x € 3.050 = € 9.150 subsidie per jaar aanvragen.
Er is in totaal € 60.000 per jaar beschikbaar voor deze subsidie. Voor catering geldt daarbinnen een aparte grens: maximaal 15% van het aangevraagde subsidiebedrag, met een maximum van € 2.900 per aanvraag. Voor waarderingskosten van vrijwilligers geldt maximaal € 17,50 per vrijwilliger per jaar, met een maximum van € 5.900 per aanvraag.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort |
|---|---|
| € 3.050 | Maximaal |
| € 60.000 per jaar | Per eenheid |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2025-2027 | 1 jan 2025 | 31 dec 2027 | € 235,8k | Tender (rangschikking na sluiting) |
| 2026-2027 | 1 jan 2026 | 31 dec 2027 | € 149,3k | Tender (rangschikking na sluiting) |
| 2025 | 5 jan 2025 | 30 sep 2025 | € 60k | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie Haags Ontmoeten?
De aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- U organiseert minimaal 50% van de tijd activiteiten waarvan ouderen kunnen deelnemen.
- De activiteiten helpen ouderen om langer lichamelijk, geestelijk en sociaal gezond te blijven.
- Mantelzorgers kunnen bij de locatie langskomen voor een persoonlijk gesprek, informatie en doorverwijzing.
- Tijdens de openingsuren is altijd een vrijwilliger of professionele werknemer aanwezig.
- U laat met een onderzoek zien dat de senioren op uw locatie behoefte hebben aan extra openingsuren.
- U kunt voor maximaal 1 bestaande Haags Ontmoeten-locatie subsidie aanvragen.
- U vraagt subsidie aan voor 1 jaar (januari tot en met december).
In het projectplan voor uitbreiding van openingstijden zijn de volgende onderdelen verplicht:
- Op welke locatie u de openingstijden wilt uitbreiden, het aantal extra uren en het totaal aantal uren in de nieuwe situatie.
- Een beschrijving van de activiteiten in de aanvullende openingstijden en hoe deze bijdragen aan de doelstellingen rond ontmoeting, ondersteuning van mantelzorgers en gezond en zelfstandig blijven van senioren.
- Het behoefteonderzoek naar de wens voor aanvullende openingsuren in de wijk of buurt.
Aanvragen voor uitbreiding van openingstijden beoordeelt de gemeente op volgorde van binnenkomst, totdat het beschikbare bedrag op is. Er wordt hier geen puntensysteem gebruikt (dat geldt wel voor nieuwe locaties en programmacoördinatie).
Hoe vraag je de Subsidie Haags Ontmoeten aan?
U vraagt de subsidie aan voor 1 jaar (januari tot en met december). Bij de aanvraag stuurt u de volgende stukken mee:
- Het ingevulde aanvraagformulier, met algemene gegevens van de organisatie en gegevens over de uit te breiden locatie, de huidige en uitgebreide openingstijden en het verwachte aantal extra unieke bezoekers per week.
- Het begrotingsformulier, met de extra kosten en inkomsten die het gevolg zijn van de uitbreiding van de openingstijden, per kostensoort uitgesplitst in het deel dat wel en het deel dat niet in aanmerking komt voor subsidie.
- Een projectplan (kort plan) voor de extra openingsuren. Voor het plan kunt u de schrijftips gebruiken.
- Een behoefteonderzoek waaruit blijkt dat er in de wijk of buurt behoefte is aan de extra openingsuren.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan, stuur dan ook mee:
- een kopie of scan van uw laatste rekeningafschrift (de bedragen mag u onzichtbaar maken)
- een kopie of scan van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- een kopie of scan van de laatste statuten van uw organisatie, stichting of vereniging
U stuurt de formulieren en bijlagen naar subsidies@denhaag.nl en naar haagsontmoeten@denhaag.nl. De gemeente beoordeelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst en verdeelt het beschikbare bedrag totdat het op is. PEP Den Haag kan gratis advies geven en helpen bij het maken van de aanvraag aan maatschappelijke organisaties die met vrijwilligers werken; vraag PEP naar de voorwaarden.
Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Is uw aanvraag compleet, dan hoort u binnen 12 weken of u subsidie krijgt. De gemeente beoordeelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst en totdat het beschikbare bedrag op is.
Aan het eind van het subsidiejaar moet u aan de hand van de ingediende begroting uitleggen hoe u de subsidie besteed heeft.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 2 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- 241495 OCW Formulier Begroting Haags Ontmoeten Uitbreiding Openingstijden SH v1tDownloadPDF · 2 pagina'sVerplicht
Het begrotingsformulier waarin je de extra kosten en inkomsten van de uitbreiding van de openingstijden invult om aan te tonen hoeveel subsidie je nodig hebt.
- 241495 OCW Formulier Subsidie Haags Ontmoeten Uitbreiding Openingstijden SH v1tDownloadPDF · 1 paginaVerplicht
Het aanvraagformulier waarmee je de gegevens van je organisatie en de uitbreiding van de openingstijden aanlevert bij de gemeente.
- Schrijftips-Projectplan-Haags-OntmoetenDownloadPDF · 3 pagina'sAanbevolen
Een hulpdocument met schrijftips voor het opstellen van je projectplan en behoefteonderzoek, ter ondersteuning bij de aanvraag.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie Haags Ontmoeten. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie Haags Ontmoeten aanvragendenhaag.nl · gecontroleerd 23 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Den Haag; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.