Subsidieregeling belangenbehartiging mantelzorgers en senioren Den Haag 2022

• Categorie A: belangenbehartiging van mantelzorgers, inwoners van Den Haag die onbetaalde zorg en ondersteuning verlenen aan iemand in hun directe sociale omgeving.
• Categorie B: belangenbehartiging van senioren, inwoners van Den Haag die zelfstandig wonen en te kampen hebben met beginnend regieverlies door leeftijdsgerelateerde factoren.
• Categorie C: het faciliteren van een ervaringsraad van senioren met een migratieachtergrond en laaggeletterde senioren.

Voor elke categorie geldt dat uw inzet voor belangenbehartiging van de betreffende doelgroep in de statuten van uw organisatie moet staan.

Subsidiabel zijn de kosten die redelijkerwijs gemaakt worden, die overblijven na aftrek van bijdragen van derden, en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor deze activiteiten. Het begrotingsformat onderscheidt de volgende kostensoorten:

• Personeelskosten: loonkosten van personeel direct verbonden aan en noodzakelijk voor de activiteiten, en kosten voor deskundigheidsbevordering (opleidingen, cursussen, intervisie).
• Activiteitenkosten: huisvesting (huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, belastingen, schoonmaak, onderhoud), materiaalkosten (apparatuur en materialen, bij investeringen alleen op basis van afschrijving), communicatie/promotie of werving van vrijwilligers, catering, en overige kosten.
• Vrijwilligerskosten: waarderingskosten, deskundigheidsbevordering van vrijwilligers, onkostenvergoeding en overige kosten (zoals uitbesteding, inlenen van personeel, geleverde materialen of diensten).
• Overhead: indirecte kosten zoals telecommunicatie, porto, energie, verzekeringen en onderhoud, alleen subsidiabel als deze niet al zijn meegenomen in de loonkosten.

Voor catering geldt een specifieke rekenregel: catering en consumpties zijn subsidiabel tot maximaal 10% van de totale kosten van de subsidiabele activiteiten, met een maximum van € 5.000 per aanvraag.

Niet subsidiabel zijn:

• de eventuele restwaarde van apparatuur die specifiek voor de subsidiabele activiteiten is aangeschaft;
• de verrekenbare btw over de gesubsidieerde kosten;
• kosten die eerder op basis van deze regeling of anderszins al zijn gesubsidieerd;
• kosten die naar het oordeel van het college niet in verhouding staan tot de activiteiten;
• catering en consumpties boven de genoemde grens van 10% of € 5.000.

Voor de aanvraag gebruikt u verplicht het vastgestelde aanvraagformulier en het bijbehorende begrotingsformat. U stuurt het ingevulde aanvraagformulier, het begrotingsformat (met een sluitende begroting) en een projectplan naar subsidies@denhaag.nl.

Verplichte stukken bij elke aanvraag:

• het ingevulde aanvraagformulier;
• een projectplan (maximaal 15 pagina's exclusief bijlagen; hiervoor is geen vast format);
• een kopie of scan van de laatste (actuele) statuten van de organisatie;
• het ingevulde begrotingsformat, met daarin de vaste en bijkomende kosten, medefinanciering en de verrekenbare en niet-verrekenbare btw;
• een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw;
• gegevens waarmee het college de activiteiten kan toetsen aan de doelstelling van de betreffende categorie en aan de rangschikkingscriteria (bijvoorbeeld gespreksverslagen of andere onderbouwende stukken, toe te voegen als bijlage bij het projectplan).

Vraagt uw organisatie voor het eerst subsidie aan, dan stuurt u ook mee:

• een kopie of scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• een kopie of scan van het laatste rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken).

De honorering van aanvragen die in aanmerking komen en niet worden geweigerd, gebeurt op volgorde van een rangschikking die het college opstelt aan de hand van puntencriteria per categorie, totdat het subsidieplafond voor die categorie is bereikt. Wordt het plafond overschreden door aanvragen die gelijk zijn gerangschikt, dan geldt het laagste aangevraagde bedrag als voorrang.

Bevoorschotting verloopt als volgt:

• subsidieverleningen tot en met € 5.000: 100% van de verleende subsidie in één keer;
• subsidieverleningen boven € 5.000: 90% van de verleende subsidie in één keer, de resterende 10% na vaststelling van de subsidie.

Het college kan hiervan afwijken als de uitvoering van de activiteiten een andere bevoorschotting vereist.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• u monitort en evalueert minimaal jaarlijks de effectiviteit en impact van de activiteiten;
• u meldt de activiteit aan op de sociale kaart van Den Haag;
• u levert de juiste informatie voor bekendmaking van de activiteiten op de website over mantelzorg in Den Haag.

Voor de eindverantwoording (vaststelling) levert u:

• een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk verslag, met een overzicht van de gerealiseerde activiteiten, een beknopt fotoverslag, en een beschrijving van de mate waarin de resultaten en doelstellingen uit de verleningsbeschikking zijn behaald;
• een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag, met een overzicht van inkomsten en uitgaven aansluitend bij de begroting en een zichtbare vermelding van de btw;
• een verklaring dat de verantwoording juist en volledig is; bij een rechtspersoon gaat dit om een bestuursverklaring of directieverklaring volgens het vastgestelde model.