Subsidieregeling bewonersorganisaties Den Haag 2025

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan:

• bewonersorganisaties waarvan de bestuursleden binding hebben met de wijk, of
• in wijken waar nog geen bewonersorganisatie actief is: rechtspersonen zonder winstoogmerk waarvan de bestuursleden binding hebben met de wijk en die in staat zijn de kerntaken van een bewonersorganisatie uit te voeren.

Op het aanvraagformulier wordt als rechtspersoon gekozen tussen stichting en vereniging. De organisatie moet voldoen aan de eis van democratisch functioneren: de zittingsduur van bestuursleden is niet langer dan 8 jaar. Bestaande bewonersorganisaties die al een bijdrage in de exploitatie ontvangen en de kerntaken uitvoeren, krijgen voorrang boven nieuwe organisaties. Per wijk en per bewonersorganisatie is één subsidie beschikbaar; het college verleent maximaal één subsidie per wijk.

• huisvesting, kantoorbenodigdheden en overige onkosten (zoals vrijwilligersvergoedingen en representatiekosten van het bestuur, waaronder zakelijke lunches of diners en teambijeenkomsten);
• administratieve ondersteuning;
• kosten voor het uitbrengen van een wijkkrant, met daarbinnen: drukwerk (maximaal € 0,18 per verspreide wijkkrant, gemaximeerd op het aantal inwoners vermenigvuldigd met de verschijningsfrequentie), bezorgkosten (maximaal € 29,65 per 1.000 bezorgde wijkkranten), redactie en vormgeving (maximaal € 592,98), apparatuur (maximaal € 118,60), onderhoud van de website (maximaal € 355,79) en vrijwilligersvergoedingen (maximaal € 296,49).

Niet voor subsidie in aanmerking komen:

• btw over de gesubsidieerde kosten, voor zover deze kan worden terugvorderd, verrekend of anderszins in mindering gebracht;
• kosten voor waardering van vrijwilligers boven € 25,- per vrijwilliger per jaar;
• kosten die al eerder op basis van deze regeling of anderszins zijn gesubsidieerd.

De basissubsidie is niet inzetbaar voor de organisatie van activiteiten in de wijk; daarvoor bestaat een aparte activiteitensubsidie.

• accommodatie (huisvesting, kantoorbenodigdheden en overige onkosten): maximaal het bedrag in de kolom "accommodatie" voor de betreffende wijk;
• administratieve ondersteuning: maximaal het bedrag in de kolom "administratieve ondersteuning" voor de betreffende wijk;
• wijkmedia (het uitbrengen van een fysieke of digitale wijkkrant, maximaal vier keer per jaar): maximaal het bedrag in de kolom "wijkmedia" voor de betreffende wijk, waarbinnen geldt:
• maximaal € 0,18 per verspreide wijkkrant voor drukwerk, met een maximum van het aantal inwoners in de wijk vermenigvuldigd met de verschijningsfrequentie;
• maximaal € 29,65 bezorgkosten per 1.000 bezorgde wijkkranten in de wijk, niet meer dan het aantal verspreide wijkkranten;
• maximaal € 592,98 voor redactie en vormgeving van de wijkkrant;
• maximaal € 118,60 voor apparatuur;
• maximaal € 355,79 voor onderhoud van de website;
• maximaal € 296,49 voor vrijwilligersvergoedingen.

Per aanvrager geldt eenmalig per wijk per kalenderjaar een maximum van het totaalbedrag in de kolom "totaal subsidie" voor die wijk. Hoe je de subsidie verdeelt over accommodatie, communicatie en administratieve ondersteuning maakt niet uit; subsidie die bij de verleningsbeschikking is verdeeld over kostensoorten mag achteraf van de ene naar de andere kostensoort worden overgeheveld. Kosten voor waardering van vrijwilligers komen voor maximaal € 25,- per vrijwilliger per jaar in aanmerking. Btw die kan worden terugvorderd, verrekend of anderszins in mindering gebracht, komt niet voor subsidie in aanmerking. De bevoorschotting bedraagt 100% van de verleende subsidie in één keer, tenzij in de verleningsbeschikking hiervan wordt afgeweken.

Een complete aanvraag bestaat uit:

• het ingevulde aanvraagformulier basissubsidie voor bewonersorganisaties, met gegevens van de bewonersorganisatie en van de voorzitter, secretaris en penningmeester (elk met naam, adres, aantal jaren bestuurslid en datum ondertekening);
• een jaarbegroting (begroting met kostenposten) van het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• een verklaring waaruit blijkt in hoeverre de subsidieontvanger als btw-belaste ondernemer is aan te merken;
• een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw.

Op het formulier geef je aan waarvoor je de subsidie aanvraagt (kantoor- en vergaderruimte/communicatie/bureaukosten, administratieve ondersteuning en/of wijkmedia) en hoeveel subsidie je per onderdeel aanvraagt; meerdere antwoorden zijn mogelijk en de bedragen mag je optellen.

Het college verleent de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het subsidieplafond is bereikt, met maximaal één subsidie per wijk. Als je de gelegenheid hebt gehad om de aanvraag aan te vullen, geldt als tijdstip van indiening het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld. De regeling kent een subsidieplafond met deelplafonds per stadsdeel; is het plafond bereikt, dan worden aanvragen afgewezen.

De bevoorschotting bedraagt 100% van de verleende subsidie in één keer, tenzij in de verleningsbeschikking hiervan wordt afgeweken. Na afloop van de periode waarvoor subsidie is verleend, dien je een aanvraag tot vaststelling in die bestaat uit:

• een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk verslag;
• een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag;
• een verklaring dat de verantwoording juist en volledig is;
• bij verantwoording door een rechtspersoon: een bestuursverklaring of directieverklaring volgens het door burgemeester en wethouders vastgestelde model.

Voor de verantwoordingsaanvraag gebruik je het door het college voor deze regeling vastgestelde digitale verantwoordingsformulier. Tijdens de looptijd geldt de verplichting om tweemaal per jaar een voor alle wijkbewoners toegankelijke vergadering te organiseren waarin beleid, jaarstukken en financiële situatie worden besproken, en de verslagen daarvan openbaar te publiceren.