Subsidieregeling Ontmoeten en Meedoen in Gouda 2024

• Een Buurthuiskamerplus kan alleen met toestemming van het college gestart worden.
• In elk van de drie Goudse gebieden is ruimte voor ten minste één Buurthuiskamer, één Buurthuis en maximaal één Buurtcentrum. Afwijking hiervan is alleen mogelijk in overleg met en na goedkeuring van het college.
• Nieuwe initiatieven kunnen alleen subsidie aanvragen nadat ze contact hebben opgenomen met de gemeente.

Huisvestingskosten (werkelijke kosten voor huur, beveiliging, verzekering, energie, belasting en schoonmaak), voor zover deze niet al anders gefinancierd worden:

• Buurthuiskamers en Buurthuiskamerplus: maximaal 100% van deze kosten.
• Buurthuizen: maximaal 80% van deze kosten.
• Buurtcentra: maximaal 80% van deze kosten.

Personeelskosten voor beroepskrachten:

• Buurthuiskamer: maximaal 0,5 fte voor coördinatie en ondersteuning.
• Buurthuiskamerplus: maximaal 1 fte voor coördinatie, ondersteuning en begeleiding, plus maximaal 1 fte voor ondersteuning bij aanvullende zorgzwaarte (alleen bij een specifieke doelgroep met onvoldoende zelfredzaamheid).
• Buurthuizen: maximaal 0,5 fte voor coördinatie en/of (facilitaire) ondersteuning.
• Buurtcentra: maximaal 1,5 fte voor coördinatie en (facilitaire) ondersteuning.

Vrijwilligerskosten:

• Vrijwilligersvergoedingen en een bijdrage aan deskundigheidsbevordering van vrijwilligers.
• De vergoeding is 25 euro per ingeschreven actieve vrijwilliger per jaar, gebaseerd op het (gemiddelde) aantal vrijwilligers uit de subsidieverantwoording van het voorgaande kalenderjaar.

Communicatiekosten: maximaal € 500 per jaar per accommodatie.

Extra bijdrage voor Buurthuizen zonder beroepskracht: Buurthuizen die geen beroepskracht inzetten, kunnen een extra jaarlijkse bijdrage van maximaal € 23.000 aanvragen. Hiervoor is een concreet plan bij de aanvraag vereist.

De vergoeding voor huisvestingskosten en personeelskosten is maximaal bij de vastgestelde openstelling (Buurthuiskamer, Buurthuiskamerplus en Buurthuis: 10 dagdelen per week; Buurtcentrum: 12 dagdelen per week). Is de accommodatie minder dagdelen open, dan wordt de vergoeding naar rato berekend.

• Huisvestingskosten: 100% voor Buurthuiskamers en Buurthuiskamerplus, 80% voor Buurthuizen en Buurtcentra.
• Vrijwilligersvergoeding: € 25 per ingeschreven actieve vrijwilliger per jaar.
• Communicatiekosten: maximaal € 500 per jaar per accommodatie.
• Extra bijdrage voor Buurthuizen zonder beroepskracht: maximaal € 23.000 per jaar.
• Personeelskosten: begrensd op fte per accommodatietype (zie 'Waarvoor krijg je subsidie?').

Van het subsidieplafond wordt 90% tot 95% verdeeld als vaste subsidie voor het komende kalenderjaar en 5% tot 10% als flexibel budget voor onvoorziene situaties of aanvragen die zich in de loop van het jaar voordoen. Bij een meerjarensubsidie kan jaarlijks een indexering voor loon- en prijsstijging worden toegepast.

Als er meer aanvragen zijn dan het (deel)plafond toelaat, wordt het toe te kennen subsidiebedrag begrensd: het bedrag mag dan maximaal 5% hoger zijn dan het in het voorgaande kalenderjaar toegekende subsidiebedrag. Aanvragen die na verdeling toch boven het subsidieplafond uitkomen, worden geweigerd.

De aanvraag voor de vaste subsidie voor het komende kalenderjaar moet vóór 1 september van het voorafgaande jaar zijn ingediend. Voor het flexibele budget kan een aanvraag worden ingediend vanaf 1 januari tot uiterlijk 15 november van het lopende kalenderjaar.

De aanvraag moet in ieder geval de volgende informatie bevatten:

• Of de aanvraag is voor 1, 2 of 3 jaar.
• Een omschrijving van de accommodatie, locatie, werkgebied, frequentie en duur van de openstelling.
• Een omschrijving van doel en doelgroep, het soort activiteiten, hoe deze bijdragen aan de beleidsdoelen en het verwachte bereik/aantal unieke bezoekers.
• Het aantal ingeschreven en actieve vrijwilligers en een omschrijving van hoe vrijwilligers worden ingezet, begeleid en ondersteund.
• De inhoudelijke en cijfermatige resultaten die de organisatie verwacht te behalen.
• Een overzicht van samenwerkingspartners en een beschrijving van hoe die samenwerking in de praktijk werkt.
• Een gespecificeerde begroting op basis van reëel te verwachten kosten en inkomsten, met uitgesplitste huisvestingskosten, exacte personeelslasten (bruto jaarloon, werkgeverslasten en maximaal 25% overheadkosten) en/of vrijwilligersvergoedingen, en de te verwachten eigen inkomsten.
• De statuten van de organisatie, voor zover van toepassing en nog niet eerder bij Gouda ingediend.

Voor de extra bijdrage voor Buurthuizen zonder beroepskracht moet een concreet plan bij de aanvraag worden toegevoegd.

Bij verlening vermeldt de subsidieverleningsbeschikking het maximale subsidiebedrag (bij een meerjarensubsidie het maximale bedrag voor 2 of 3 jaar), het aanbod dat daarvoor gerealiseerd moet worden en de verplichtingen waaraan de organisatie moet voldoen. In de beschikking staat ook welke stukken voor de verantwoording moeten worden aangeleverd.

De verantwoording dien je in via de MijnGouda-pagina, bij de zaak waarmee de subsidie is aangevraagd, onder het kopje 'verantwoording'.

Bij een meerjarensubsidie kan jaarlijks een indexering voor loon- en prijsstijging worden toegepast.